Работница сменила фамилию: действия кадровика и бухгалтера

Сначала — документы

Узнав о том, что работница вышла замуж и сменила фамилию, работодатель прежде всего должен сделать следующие шаги.

Шаг 1. Получить от работницы документы, подтверждающие смену фамилии.

Работница должна предоставить работодателю:

— заявление о смене фамилии;

— копии документов, подтверждающих такое изменение (копии свидетельства о браке, паспорта с новой фамилией, регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика с новой фамилией).

Заметьте, что формально можно ограничиться и получением от работницы копий документов, подтверждающих изменение ее фамилии. Но в таком случае желательно, чтобы на копиях этих документов были проставлены дата получения таких документов и подписи работницы и работника отдела кадров.

Шаг 2. Заверить полученные документы надлежащим образом.