28.08.2025

Виправляємо помилки у трудовій книжці: розбіжність між датою прийняття на роботу і датою наказу

Працівника прийняли на роботу до ТОВ «Сонечко» 05.06.2013. Того ж дня у його трудову книжку внесений відповідний запис. Однак під час сканування у 2025 році виявлено, що датою наказу про прийняття на роботу зазначено 03.04.2013. Що робити?

Чи є помилка?

Приймаючи працівника на роботу, роботодавець вносить відповідний запис у розділ «Відомості про роботу» його трудової книжки згідно з вимогами Інструкції № 58*.

* Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту і Мінсоцзахисту від 29.07.93 № 58.

Послідовність записів така:

а) у першому рядку у гр. 3 у вигляді заголовка вказують повну назву підприємства (установи, організації) і його організаційно-правову форму;

б) у рядку нижче:

— у гр. 1 зазначають порядковий номер запису;

— у гр. 2дату прийняття працівника на роботу відповідно до наказу (розпорядження) (п. 2.14 Інструкції № 58). Навіть якщо трудову книжку заповнюють пізніше;

— у гр. 3 — формулювання запису про прийняття працівника;

— у гр. 4назву, дату та номер наказу (розпорядження), на підставі якого внесено запис.