25.12.2025

Повідомлення про прийняття на роботу: виправлення та відповідальність

Виявили помилку в поданому Повідомленні про прийняття на роботу? Уточнюючої форми для виправлення не існує, але будь-яка неточність вимагає коригувань. Ми розкажемо про механізм виправлення помилки в Повідомленні та на прикладі покажемо, як анулювати некоректний запис і внести правильні дані.

Направлення до ДПС Повідомлення про прийняття працівника на роботу (далі — Повідомлення) є залізною вимогою законодавства, без якої фактичний допуск до роботи неможливий (ч. 4 ст. 24 КЗпП). Форма та порядок подання цього документа затверджені постановою № 413*.

* Постанова КМУ «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу / укладення гіг-контракту» від 17.06.2015 № 413.

До речі, хто, коли, на кого та як подає Повідомлення, читайте в статті «Повідомлення про прийняття на роботу: актуальний чекліст» // «Оплата праці», 2025, № 23. А якщо є питання щодо його подання на сумісників, строковиків тощо, радимо зазирнути по відповідь до статті «Повідомлення про прийняття на роботу: ви запитуєте — ми відповідаємо» // «Оплата праці», 2025, № 23.

У цьому матеріалі пропонуємо вам відпрацьовані рішення щодо виправлення помилок та інших драматичних сценаріїв щодо поданих Повідомлень.

Помилки та казуси в Повідомленні…

Які можуть бути помилки у Повідомленні? Практика бачила все… Чи то помилка в прізвищі, імені або по батькові, чи то в податковому номері. Також трапляються помилки в кодах категорій, в реквізитах наказу, в датах початку роботи тощо.

І то не жарти — такі помилки треба виправляти. Чим скоріше, тим краще.