25.12.2025

Відпускну компенсацію виплатили після звільнення: як оподаткувати та відобразити у звітності

Працівник підприємства (без інвалідності, основний) звільнився 24 листопада 2025 року. У грудні було виявлено, що йому забули нарахувати суму компенсації за невикористану відпустку у сумі 3000 грн. Як оподатковувати таку суму та відобразити у додатках Об’єднаного звіту?

У разі звільнення працівника роботодавець зобов’язаний виплатити йому грошову компенсацію за всі не використані ним дні щорічної відпустки та додаткової соціальної відпустки на дітей (за наявності права на неї).

Такий обов’язок установлений ст. 116 КЗпП.

Але так сталося, що роботодавець забув виплатити суму компенсації за невикористану відпустку. Тож її все одно треба нарахувати та виплатити колишньому працівникові. Адже якщо цього не зробити, то роботодавцю загрожуватиме штраф від Держпраці у розмірі 2 мінімальних зарплат (абзац п’ятий ч. 2 ст. 265 КЗпП). Тому виправляємося — нараховуємо та виплачуємо суму компенсації за невикористану відпустку.

Розглянемо оподаткування такої виплати.