Номенклатура справ: що це за документ та як його заповнити

Загальні моменти

Що це за документ? Номенклатура справ — це обов’язковий для кожної юрособи систематизований перелік назв справ, що формуються в її діловодстві, із зазначенням строків зберігання справ (ст. 1 Закону про НАФ*, п. 1 Правил № 1000/5**).

* Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» від 24.12.93 № 3814-XII.

** Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.

Цей документ призваний:

— встановити єдиний порядок формування справ для документів, створених і в електронній, і в паперовій формах;

— забезпечити облік справ;

— оперативно шукати документи за їх змістом і видом;

— визначити строки зберігання справ.