Номенклатура справ: складаємо на 2025 рік

Номенклатура справ структурного підрозділу

Номенклатуру справ структурного підрозділу складають за уніфікованою формою, наведеною в додатку 11 до Правил № 1000/5*.

* Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.

Порядок складання такої номенклатури включає в себе такі кроки.

Крок 1. Підготовчий.

Посадова особа, відповідальна за діловодство в структурному підрозділі, вивчає:

— нормативно-правові акти з питань організації діловодства та зміни до них;

— галузеві переліки, в яких визначені строки зберігання документів;

— документи з питань діяльності структурного підрозділу та підприємства.

Крок 2. Складання номенклатури справ.