26.06.2025

Зарплату завищено через нелічильну помилку: порядок дій

У січні 2025 року працівнику неправомірно нарахували та виплатили премію у сумі 2000 грн. У результаті сума зарплати, нарахованої йому за такий місяць, була завищена. Помилку виявили у червні 2025 року. Як її тепер виправити?

Чи можна повернути

У разі завищення зарплати одразу виникає запитання — чи можна повернути надміру виплачені кошти?

Нагадаємо: роботодавець може утримати із зарплати працівника помилково виплачене за власною ініціативою, лише якщо одночасно виконуються такі умови (ст. 127 КЗпП):

1) зайва виплата відбулася у результаті лічильної помилки.

Лічильними помилками вважаються помилки, пов’язані з процесом обчислення (ч. 24 постанови № 13*). Це, зокрема, механічні, арифметичні помилки, помилки через збій бухгалтерської програми;

* Постанова Пленуму Верховного Суду України «Про практику застосування судами законодавства про оплату праці» від 24.12.99 № 13.

2) працівник не оспорює підстави та розмір відрахування;

3) наказ роботодавця про відрахування видається не пізніше 1 місяця з дня виплати неправильно обчисленої суми.

На жаль, у ситуації, що розглядається, дві з наведених умов не виконано, адже:

1) завищення суми зарплати сталося не внаслідок лічильної помилки, а через неправильне застосування норм законів або інших нормативно-правових актів;

2) помилку виявлено пізніше ніж через 1 місяць з дати виплати неправильно обчисленої суми.