08.05.2025

Через хворобу у відпустці з’явилася додаткова база ЄСВ: як заповнити Д1 Податкового розрахунку

У квітні 2025 року працівнику надана щорічна основна відпустка на 24 календарних дні. Відпускні нараховані і виплачені. Під час відпустки він хворів. Лікарняні нараховані в травні 2025 року. Частина відпустки, яка збіглась із хворобою, за заявою працівника та згодою роботодавця перенесена на жовтень 2025 року. Чи сторнувати відпускні за час відпустки, що збіглась з хворобою? Як виконувати вимогу сплати ЄСВ з МЗП? Як сторновані відпускні показати у Д1 Податкового розрахунку? Відповіді на ці запитання — у статті.

Коли потрібен перерахунок відпускних у бухобліку

У разі хвороби працівника під час щорічної основної відпустки законодавство дозволяє або перенести дні збігу відпустки, що збіглась з лікарняним, на інший період, або продовжити відпустку на ці дні. При цьому важливо розуміти, що перераховувати суму відпускних в бухобліку потрібно у разі, якщо змінений початок продовженої / перенесеної відпустки припадає на інший місяць, ніж початок первинно наданої.

Перерахунок відпускних відбувається так:

— спочатку сторнуємо суму відпускних за дні збігу з хворобою;

— потім нараховуємо відпускні з розрахунку нової середньої зарплати відповідно до початку продовженої / перенесеної відпустки.

Більше про правила оформлення перенесення чи продовження відпустки через хворобу читайте у статті «Відпустка працівника перервана лікарняним: план дій роботодавця» // «Оплата праці», 2025, № 9.