13.11.2025

Замість щорічної відпустки хвороба та пологова відпустка: шпаргалка для кадровика

Ситуація, що знайома багатьом. Працівниця хоче використати щорічну основну відпустку впритул до відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. Але буває, що втручаються непередбачувані обставини. За два дні до початку щорічної відпустки працівниця захворіла (відкрито е-лікарняний). Після хвороби їй відразу відкривають лікарняний по вагітності та пологах, трохи раніше, ніж вона планувала. Що тепер робити із оформленою відпусткою?

Чи можна скасувати відпустку?

У наведеній ситуації працівниця не встигла піти у щорічну основну відпустку. І, здається, можна б взагалі її скасувати. Але припустимо, що наказ на відпустку виданий, відпускні вже виплачені. Отже, відпустка роботодавцем оформлена і всі процеси щодо неї запущені. Тож як діяти?

Чи може роботодавець просто скасувати відпустку?

У разі хвороби працівника (засвідченої у встановленому порядку) у щорічній відпустці або настання строку відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами відпустка повинна бути перенесена на інший період або продовжена (ч. 2 ст. 11 Закону про відпустки*).

* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.

Той факт, що тимчасова непрацездатність настала напередодні вже оформленої відпустки, не дозволяє роботодавцю в односторонньому порядку скасувати вже надану відпустку. Тому що:

— по-перше, відпустка запланована заздалегідь, її строк узгоджений між роботодавцем і працівницею та зафіксований у наказі;

— по-друге, лікарняний щойно відкрито. Тобто у роботодавця фактично немає документа, який підтверджує хворобу, ані паперового (бо він надається після відновлення працездатності), ані е-лікарняного (бо готовим до сплати він стає через 7 днів після його закриття). І ця подія є непередбачуваною.