23.10.2025

Секрети трудової доплати до МЗП: повна інструкція для бухгалтера

Чи правильно ви забезпечуєте державну гарантію мінімальної зарплати для своїх працівників? Це ключове завдання кожного бухгалтера, коли працівник має оклад (ставку), меншу за мінзарплату, працює неповний місяць, має невелику погодинну ставку тощо. У статті — детальний механізм, таблиці та інструкції для визначення виплат, які входять до обчислення трудової доплати, для розрахунку мінімальної зарплатної межі окладників, почасовиків та відрядників у різних ситуаціях.

Суть трудової доплати

Дотримання державних соціальних гарантій є ключовим завданням кожного роботодавця щодо своїх працівників. В Україні це, перш за все, гарантії щодо мінімальної заробітної плати (МЗП). У 2025 році розмір мінімальної заробітної плати становить:

— у місячному розмірі — 8000 грн;

— у погодинному розмірі — 48 грн.

Існує дві абсолютно незалежні вимоги, пов’язані з МЗП, які часто плутають.

Одна з них — це трудова доплата (гарантія мінімального рівня оплати праці), яка регулюється ст. 3¹ Закону про оплату праці*. Вона гарантує, що оплата праці за повністю відпрацьований місяць не буде нижчою за МЗП.

* Закон України «Про оплату праці» від 24.03.95 № 108/95-ВР.

Друга — вимога про сплату ЄСВ з МЗП (гарантія мінімального страхового стажу) — регулюється ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ*. Ця вимога встановлена для забезпечення мінімального страхового стажу. Якщо фактична база нарахування ЄСВ (зарплата, лікарняні, декретні) не перевищує МЗП, ЄСВ сплачується з мінімалки (8000 грн × 22 % = 1760 грн). Отже, не плутайте ці два поняття.