3.1. Среднее количество работников предприятия за период (месяц, квартал, с начала года, год) определяется как сумма следующих показателей:
среднеучетного количества штатных работников;
среднего количества внешних совместителей;
среднего количества работающих по гражданско-правовым договорам.
3.2. Среднеучетное количество штатных работников рассчитывается на основании ежедневных данных об учетном количестве штатных работников, которые должны уточняться в соответствии с приказами о приеме, переводе работника на другую работу и прекращении трудового договора.
Учетное количество штатных работников за каждый день должно соответствовать данным табельного учета использования рабочего времени работников, на основании которого определяется количество работников, которые явились или не явились на работу.
3.2.1. Среднеучетное количество штатных работников за месяц исчисляется путем суммирования количества штатных работников учетного состава за каждый календарный день отчетного месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29), включая выходные, праздничные и нерабочие дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.
Количество штатных работников учетного состава за выходной, праздничный и нерабочий день принимается на уровне учетного количества работников за предыдущий рабочий день. В случае двух или более выходных либо праздничных и нерабочих дней подряд количество штатных работников учетного состава за каждый из этих дней принимается на уровне количества работников учетного состава за рабочий день, который им предшествовал.
3.2.2. При исчислении среднеучетного количества штатных работников учетного состава учитываются все категории работников учетного состава, указанные в пунктах 2.4, 2.5 настоящей Инструкции, кроме работников, которые находятся в отпусках в связи с беременностью и родами или для ухода за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного действующим законодательством или коллективным договором предприятия, включая тех, которые усыновили новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома (подпункты 2.5.8–2.5.9 Инструкции). Учет этих категорий работников ведется отдельно.
3.2.3. Среднеучетное количество штатных работников учетного состава в целом по предприятию, которое работает при условиях пятидневной рабочей недели, определяется в следующем порядке:
Пример.
Числа месяца |
Количество штатных работников учетного состава (пункты 2.4, 2.5 Инструкции) |
В том числе подлежит исключению из среднеучетного количества штатных работников (подпункты 2.5.8–2.5.9 Инструкции) |
Подлежат включению в расчет среднеучетного количества штатных работников |
А |
1 |
2 |
3 = 1 – 2 |
1 |
253 |
3 |
250 |
2 |
253 |
3 |
250 |
3 (суббота) |
253 |
3 |
250 |
4 (воскресенье) |
253 |
3 |
250 |
5 |
257 |
3 |
254 |
6 |
257 |
3 |
254 |
7 |
260 |
3 |
257 |
8 (праздничный день) |
260 |
3 |
257 |
… |
… |
… |
… |
28 |
260 |
3 |
257 |
29 |
258 |
2 |
256 |
30 |
258 |
2 |
256 |
31 (суббота) |
258 |
2 |
256 |
Всего |
8020 |
90 |
7930 |
В приведенном примере количество работников учетного состава, которые подлежат включению для расчета среднеучетного количества штатных работников за все дни месяца, составляет 7930 человек, календарное количество дней — 31, среднеучетное количество штатных работников учетного состава за месяц в этом случае составляет 256 человек (7930 : 31).
3.2.4. Среднеучетное количество штатных работников на предприятиях, которые работали неполный месяц (например, на созданных или ликвидированных предприятиях, таких, которые имеют сезонный характер производства), определяется путем деления суммы учетного количества штатных работников за все дни работы предприятия в отчетном месяце, включая выходные и праздничные и нерабочие дни за период работы, на число календарных дней в отчетном месяце.
Пример.
Созданное предприятие начало работать с 24 ноября. Учетное количество штатных работников предприятия составляло: 24 ноября — 83 человека, 25 — 83 человека, 26 — 83 человека, 27 (суббота) — 83 человека, 28 (воскресенье) — 83 человека, 29 — 85 человек, 30 — 86 человек. Сумма учетного количества работников за ноябрь — 586 человек, календарное количество дней в ноябре — 30, среднеучетное количество штатных работников в ноябре — 20 человек (586: 30).
Следует иметь в виду, что к созданным предприятиям не относятся предприятия, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.
Предприятия, которые временно прекратили работу по экономическим причинам, определяют среднеучетное количество штатных работников в среднем за период на общих основаниях.
3.2.5. Среднеучетное количество штатных работников за период с начала года (в том числе за квартал, полугодие, 9 месяцев, год) исчисляется путем суммирования среднеучетного количества штатных работников за все месяцы работы предприятия, прошедшие за период с начала года до отчетного месяца включительно, и деления полученной суммы на количество месяцев в этом периоде, то есть соответственно на 2, 3, 4 ... 12.
Пример.
Предприятие имело среднеучетное количество штатных работников: в январе — 620 человек, феврале — 640 человек, марте — 690 человек. Среднеучетное количество штатных работников за 1 квартал составляет 650 человек ((620 + 640 + 690): 3).
3.2.6. Предприятие, которое работало неполный год (сезонный характер производства или создание после января, за исключением тех предприятий, которые вынужденно останавливали производство по инициативе администрации), среднеучетное количество штатных работников за год определяет также путем суммирования указанного количества работников за все месяцы работы предприятия и деления полученной суммы на 12.
Примеры.
1) Предприятие с сезонным характером производства (сахарные заводы, другие производства, которые занимаются переработкой сельхозпродукции) начало работать в августе и закончило в декабре того же года. Среднеучетное количество штатных работников составило: в августе — 641 человек, сентябре — 1254 человека, октябре — 1316 человек, ноябре — 820 человек, декабре — 457 человек. Среднеучетное количество штатных работников за год составляет 374 человека ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457) : 12).
2) Предприятие начало работать в марте. Среднеучетное количество штатных работников составляло: в марте — 450 человек, апреле — 660 человек, мае — 690 человек. Среднеучетное количество штатных работников за период с начала года (5 месяцев) составляет 360 человек ((450 + 660 + 690) : 5).
3.3. Среднее количество внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам за месяц рассчитывается аналогично методологии определения среднеучетного количества штатных работников, изложенной в пункте 3.2 настоящей Инструкции.
При этом работники этих категорий учитываются как целые единицы, независимо от продолжительности рабочего времени в течение всего срока действия договора.
Количество работников за выходной или праздничный и нерабочий день учитывается на уровне рабочего дня, который им предшествовал.
К количеству работающих по гражданско-правовым договорам не относятся граждане-предприниматели, которые выполняли работы согласно гражданско-правовым договорам.
Среднее количество внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам за период с начала года и год определяется путем суммирования среднего количества этих работников за все месяцы с начала года и деления полученной суммы на количество месяцев, то есть на 2, 3, 4, 5 ... 12.
