Болезнь накануне отпуска: можно ли отменить отпуск?

Можно ли отменить отпуск?

В общем случае отпуска работников планируются и согласуются заранее. Очередность предоставления отпусков определяется графиком отпусков (ч. 10 ст. 10 Закона об отпусках*).

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.

Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласуется между работником и собственником. О дате начала отпуска работодатель обязан в письменном виде сообщить работнику не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.

Отпуск оформляется приказом. И выплатить отпускные работодатель должен до дня начала отпуска.

Однако иногда может произойти ситуация, когда приказ на отпуск предоставлен, а работник неожиданно заболел накануне такого отпуска. В этой статье рассматриваем ситуацию, когда обычный работник (не льготных категорий) собирался в ежегодный основной отпуск.

Может ли работодатель отменить отпуск?

Ведь в случае болезни работника (удостоверенной в установленном порядке) в ежегодном отпуске, отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен (ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках).

Узнав, что работник заболел, отменить работнику отпуск в одностороннем порядке работодатель не имеет права. Потому что:

— во-первых, отпуск запланирован заранее, непосредственный его срок согласован между работодателем и работником и зафиксирован в приказе;

— во-вторых, больничный только что открыт. То есть у работодателя фактически нет документа, подтверждающего болезнь (ни бумажного, потому что он предоставляется после восстановления трудоспособности, ни е-больничного, потому что готовым к уплате он становится через 7 дней после его закрытия);

— в-третьих, перенос отпуска предусматривает согласование между работником и работодателем.

При этом работник так же не имеет права самовольно принимать решение о переносе отпуска на другой период.

Как в такой ситуации быть работодателю?

Выход из ситуации

Допустим, что работник заболел за день до начала отпуска, который для него был рабочим по графику работы. О болезни сообщил работодателю. В этом случае действия работодателя должны быть такими.

1. Работодатель в табеле учета рабочего времени за день невыхода работника на работу по графику фиксирует неявку по невыясненным причинам — «НЗ», а дни ежегодного отпуска отмечает «В». Ведь пока работник не предоставит работодателю листок нетрудоспособности или е-больничный не изменит статус на «готовий до сплати» — болезнь не подтверждена.

2. Отпускные работодатель выплачивает работнику до начала отпуска с одновременным перечислением налогов и взносов.

3. Когда работник предоставит работодателю листок нетрудоспособности или е-больничный будет готов к уплате, то работодатель должен:

— начислять работнику больничные (после положительного решения об оплате больничного);

— внести коррективы в табель учета рабочего времени;

— согласовать с работником срок переноса/продления отпуска. И он может быть перенесен, по согласованию между работником и работодателем, или продлен со следующего дня после болезни;

— в случае если день начала отпуска, на который пришлась болезнь, и день начала перенесенного/продленного отпуска приходятся на разные месяцы — отпускные, выплаченные до начала отпуска, на которую пришлась болезнь, нужно сторнировать. А после издания приказа на перенос отпуска на новый срок рассчитать заново исходя из нового расчетного периода.