Виды ошибок
В этом случае следует понимать, какой вид ошибки допущен: счетная или несчетная. К счетным ошибкам относятся ошибки из-за неточностей в исчислениях, повторного начисления заработной платы за один и тот же период и т. п. (п.п. 1 п. 24 постановления № 13*). То есть это: механические ошибки, арифметические ошибки, ошибки из-за сбоя в бухгалтерской программе.
Несчетные ошибки — это ошибки, связанные с неправильным применением нормативной базы, положений колдоговора. Так, несчетной будет ошибка, допущенная в результате неправильного применения:
— законов и подзаконных актов;
— колдоговора, внутренних нормативных актов работодателя.
В рассматриваемой ситуации работник получил на руки зарплату за июль 2023 года в большей сумме, чем ему полагалось, поскольку из этой суммы были недоудержаны алименты. Причем произошло это из-за несчетной ошибки. Фактически бухгалтер неправильно применил нормы Перечня № 146* — документа, в котором обозначена база для удержания алиментов.
Удержание алиментов производится, в частности, из зарплаты, которая сохраняется во время выполнения государственных и общественных обязанностей, и в других случаях сохранения средней зарплаты
Это четко указано в п.п. 6 п. 1 Перечня № 146. То есть из средней зарплаты за время командировки также нужно было удержать алименты.
А раз речь идет о несчетной ошибке, то просто взять и удержать сумму алиментов, которой не хватает, работодатель не имеет права. Поэтому как быть в этой ситуации? Давайте выясним.
Решаем ситуацию
Для решения ситуации необходимо получить добровольное согласие работника на доудержание суммы алиментов в следующем месяце. Он может написать заявление на удержание суммы алиментов, которой не хватает, причем в таком заявлении работник должен четко указать, из зарплаты за какой месяц он согласен провести дополнительное отчисление и в каком размере.
Если работник откажется, то взыскать необходимую сумму придется с виновного лица, допустившего несчетную ошибку, то есть с бухгалтера. Напомним: работники, не являющиеся должностными лицами, несут материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не более своего среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 132 КЗоТ).
Подача отчета
По «принудительным» алиментам (по исполнительным документам), которые удерживают работодатели из зарплаты работников, установлена обязательность подачи отчетности такого работодателя перед исполнителем. Порядок и механизм подачи отчетности определены Инструкцией № 512/5*. Форма Отчета об осуществленных отчислениях и выплатах приведена в приложении 9 к Инструкции № 512/5.
Подача отчетности по алиментам происходит работодателем:
— ежемесячно;
— после окончания срока соответствующих выплат;
— в случае увольнения работника.
Важно понимать, что «алиментное» доудержание нужно отразить в Отчете об осуществленных отчислениях и выплатах. Поскольку такой Отчет заполняют по факту, доудержание алиментов, на наш взгляд, нужно показать в текущем отчете вместе с другой суммой алиментов, удержанной в отчетном месяце. Исправлять предыдущий отчет не нужно.
Подробнее об уплате и перечислении алиментов читайте в статье «Алименты во время действия военного положения: удерживаем, перечисляем, отчитываемся» // «Оплата труда», 2022, № 20.
Выводы
- Алименты взимаются со всех видов заработка, в том числе со средней заработной платы за период командировки.
- В ситуации с недоудержанной суммой алиментов речь идет о несчетной ошибке, поэтому по собственной инициативе взыскать «лишнее» с работника работодатель не имеет права.
- Если работник дает согласие на удержание, то в заявлении он указывает сумму средств, которую разрешает отчислять из своей зарплаты.
