Ежегодный основной отпуск работника с инвалидностью

Продолжительность

Продолжительность ежегодного основного отпуска работника с инвалидностью зависит от установленной ему группы инвалидности (ч. 7 ст. 6 Закона об отпусках*).

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.

Так, работник с инвалидностью имеет право на ежегодный основной отпуск продолжительностью:

— 26 календарных дней, если ему установлена ІІІ группа инвалидности;

— 30 календарных дней — І или ІІ группа инвалидности.

Однако обратите внимание, в период действия военного положения работодатель имеет право (но не обязательно!) ограничить любому работнику продолжительность ежегодного основного отпуска до 24 календарных дней за текущий рабочий год (ч. 1 ст. 12 Закона Украины от 15.03.2022 № 2136-IX). И работники с инвалидностью здесь не являются исключением.

При этом если продолжительность ежегодного основного отпуска такого работника составляет более 24 календарных дней, предоставление не использованных в период действия военного положения дней отпуска переносится на период после прекращения или отмены военного положения.

И еще нюанс. Продолжительность ежегодного основного отпуска отдельных категорий работников может быть больше, чем установлена для работников с инвалидностью.

В частности:

— государственным служащим предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней (ст. 57 Закона о госслужбе*);

— педагогам — до 56 календарных дней (в соответствии с Порядком № 346**);

— работникам, работающим в зоне гарантированного добровольного отселения, — 37 календарных дней за отработанный рабочий год в зоне гарантированного добровольного отселения (ст. 47 Закона № 796***) и тому подобное.

* Закон Украины «О государственной службе» от 10.12.2015 № 889-VIII.

** Порядок предоставления ежегодного основного отпуска продолжительностью до 56 календарных дней руководящим работникам заведений и учреждений образования, учебных (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений, педагогическим, научно-педагогическим работникам и научным работникам, утвержденный постановлением КМУ от 14.04.97 № 346.

*** Закон Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы» от 28.02.91 № 796-XII.

Если работник с инвалидностью принадлежит к такой категории работников, ему предоставляется ежегодный основной отпуск той же продолжительности, что и другим работникам этой категории, но не менее чем предусмотрено ч. 7 ст. 6 Закона об отпусках (ч. 10 ст. 6 Закона об отпусках).

В таком случае продолжительность ежегодного основного отпуска работника будет составлять 56 календарных дней.

Почему? Потому что он как лицо с инвалидностью имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью лишь 30 календарных дней. Поэтому предоставляем больший из этих отпусков.

Документы для оформления льготного отпуска

Право на ежегодный отпуск большей продолжительности у работника с инвалидностью возникает с даты ее установления* (письмо Минсоцполитики от 29.12.2015 № 774/13/116-15).

* А вот применение льготной ставки ЕСВ (8,41 %) к зарплате работника с инвалидностью привязано к моменту заверения справки МСЭК об установлении группы инвалидности (подробности — в статье «Працівнику встановлено інвалідність: з якої дати змінюється ставка ЄСВ?» // «Оплата труда», 2022, № 22. Поэтому не перепутайте.

Конечно, право на продленный отпуск работник с инвалидностью имеет при наличии у него копии справки к акту осмотра МСЭК (форма № 157-1/о), заверенной подписью руководителя предприятия и печатью (при наличии). В то же время:

— законодательством не установлен срок давности, после которого работник с инвалидностью теряет право на ежегодные отпуска большей продолжительности;

— не содержит оно и запрета предоставлять ежегодные отпуска в случае их неиспользования из-за отсутствия документа, подтверждающего инвалидность работника.

Поэтому если работник предоставит справку МСЭК даже через год после установления ему инвалидности, он все равно будет иметь право на отпуск большей продолжительности за такой период, а в случае увольнения — на компенсацию неиспользованных дней ежегодного отпуска.

Инвалидность установлена в течение рабочего года

Если работнику установлена инвалидность на протяжении года, то продолжительность ежегодного основного отпуска рассчитывается пропорционально отработанному таким работником времени до и после установления инвалидности в таком рабочем году.

Для проведения такого расчета нужно предпринять 3 шага.

Шаг 1. Определяем количество дней отпуска за часть рабочего года ДО установления работнику инвалидности (Одо) по формуле:

Одо = По₁ : (Кдн - П) × (Кдо - Пдо),

где По₁ — продолжительность отпуска за полностью отработанный рабочий год работника без инвалидности;

Кдн — общее количество календарных дней в полном рабочем году, за который предоставляется отпуск;

П — количество праздничных и нерабочих дней в рабочем году, за который предоставляется отпуск (во время действия военного положения ст. 73 КЗоТ не действует);

Кдо — количество календарных дней в рабочем году до даты установления инвалидности, которые засчитываются в отпускной стаж работника;

Пдо — количество праздничных и нерабочих дней в рабочем году, которые пришлись на период до даты установления инвалидности (во время действия военного положения ст. 73 КЗоТ не действует).

Шаг 2. Определяем количество дней отпуска за часть рабочего года ПОСЛЕ установления работнику инвалидности (Оп) по формуле:

Оп = По₂ : (Кдн - П) × (Кп - Пп),

где По₂ — продолжительность отпуска за полностью отработанный рабочий год для лиц с инвалидностью;

Кдн — общее количество календарных дней в рабочем году, за который предоставляется отпуск;

П — количество праздничных и нерабочих дней в рабочем году, за который предоставляется отпуск (во время действия военного положения ст. 73 КЗоТ не действует);

Кп — количество календарных дней в рабочем году после даты установления инвалидности, которые засчитываются в отпускной стаж работника;

Пп — количество праздничных и нерабочих дней в рабочем году, которые пришлись на период после даты установление инвалидности (во время действия военного положения ст. 73 КЗоТ не действует).

Шаг 3. Определяем надлежащие работнику дни ежегодного отпуска (О) по формуле:

О = Одо + Оп.

Обратите внимание! Из-за установления работнику инвалидности в течение рабочего года начало отсчета рабочего года не изменяется. Как и ранее — это дата принятия на работу работника.

Покажем, как все сказанное выше работает, на примере.

Сначала определим количество календарных дней в рабочем году, за который предоставляется ежегодный отпуск (01.11.2022 — 31.09.2023), ДО установления работнику инвалидности. Оно составляет:

61 + 130 = 191 к. дн.;

где 61 — количество календарных дней рабочего года ДО установления работнику инвалидности, приходящееся на 2022 год (30_ноябрь + 31_{декабрь});

130 — количество календарных дней рабочего года ДО установления работнику инвалидности, приходящееся на 2023 год (31_январь + 28_{февраль} + 31_март + 30_апрель + 10_май).

Количество календарных дней в рабочем году ПОСЛЕ установления инвалидности — 174 к. дн. (21_май + 30_июнь + 31_июль + 31_август + 30_{сентябрь} + 31_{октябрь}).

Заметьте, на праздничные и нерабочие дни полученное количество дней не уменьшаем (на период действия военного положения ст. 73 КЗоТ приостановлена).

Количество дней отпуска за часть рабочего года, когда работнику еще не была установлена инвалидность, составляет:

24 : 365 × 191 = 12,559 ≈ 13 к. дн.,

где 24 — продолжительность отпуска за полностью отработанный рабочий год работника без инвалидности;

365 — общее количество календарных дней в рабочем году, за который предоставляется отпуск. На праздничные и нерабочие дни полученное количество дней не уменьшаем (на период действия военного положения ст. 73 КЗоТ приостановлена).

Количество дней отпуска за часть рабочего года после того, как работнику была установлена инвалидность:

30 : 365 × 174 = 14,301 ≈ 14 к. дн.,

где 30 — продолжительность отпуска за полностью отработанный рабочий год работника с инвалидностью ІІ группы.

Продолжительность ежегодного отпуска за рабочий год (01.11.2022 — 31.09.2023) составляет:

13 + 14 = 27 к. дн.

Особенности предоставления

Ежегодный основной отпуск работникам с инвалидностью предоставляют с учетом таких особенностей.

1. В первый год работы на предприятии по их желанию ежегодные отпуска таким работникам предоставляют полной продолжительности до 6-месячного срока непрерывной работы (п. 2 ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках).

В то время как по общему правилу право работника на ежегодные основной и дополнительные отпуска полной продолжительности в первый год работы наступает после окончания шести месяцев непрерывной работы на этом предприятии (ч. 5 ст. 10 Закона об отпусках).

2. Ежегодные отпуска работникам с инвалидностью предоставляют в удобное для них время (п. 2 ч. 14 ст. 10 Закона об отпусках).

То есть при составлении графика отпусков на соответствующий год работодатель должен первоочередно учитывать желание работника с инвалидностью по периоду его отпуска.