Специальные правила определения среднедневной зарплаты
Если в расчетном периоде перед наступлением страхового случая застрахованное лицо по уважительным причинам не имело заработка, среднедневную зарплату для оплаты дней временной нетрудоспособности рассчитывают исходя из должностного оклада (тарифной ставки) или его части, установленной работнику на день наступления страхового случая (п. 28 Порядка № 1266*).
Если же должностной оклад (тарифная ставка) работнику не установлен, расчет проводится исходя из МЗП (или ее части), установленной на день наступления страхового случая.
Среднедневную зарплату находим по формуле (пп. 5, 28 Порядка № 1266):
ЗПср = Оклад х Занятость : 30,44,
где Оклад — должностной оклад (месячная тарифная ставка), установленный работнику на день наступления страхового случая;
Занятость — занятость работника (1 штатная единица, 0,25, 0,5, 0,75 и т. п.);
30,44 — среднемесячное количество календарных дней.
Но как рассчитать среднедневную зарплату, если в расчетном периоде работника не было заработка не только по уважительным причинам, но и по другим (неуважительным) причинам? Сейчас объясним на примерах.
Расчет «больничной» средней, если в расчетном периоде нет заработка
| Ситуация | Пример | Объяснение |
| Все календарные дни расчетного периода — уважительные причины | Работник заболел 5 сентября 2023 года после выхода на работу с 1 сентября. Весь расчетный период (сентябрь 2022 — август 2023) он находился в отпуске без сохранения зарплаты в связи с военным положением. То есть с 01.09.2022 по 31.08.2023 (это подтверждает приказ о предоставлении отпуска). В этот период работник не имел заработка. Как рассчитать среднюю зарплату, если должностной оклад работника на начало болезни — 14000 грн? | Все календарные дни расчетного периода работника (сентябрь 2022 — август 2023) покрыты уважительной причиной — «военным» отпуском без сохранения зарплаты. В таком случае среднедневную зарплату для оплаты дней временной нетрудоспособности определяют исходя из должностного оклада работника (как того требуют пп. 28 и 5 Порядка № 1266*). Среднедневная зарплата работника составит: 14000 : 30,44 = 459,92 грн |
| Работник заболел 5 сентября 2023 года после выхода на работу с 1 сентября 2023. В расчетном периоде (сентябрь 2022 — август 2023): — с 01.09.2022 по 28.02.2023 с ним было приостановлено действие трудового договора; — с 01.03.2023 по 31.08.2023 работник находился в отпуске без сохранения зарплаты в связи с военным положением. Соответственно в этот период он не имел заработка. Должностной оклад работника на начало болезни — 17000 грн. Как рассчитать среднюю зарплату? | Все календарные дни расчетного периода работника (сентябрь 2022 — август 2023) «покрыты» уважительными причинами: — приостановлением действия трудового договора; — «военным» отпуском. В этой ситуации среднедневную зарплату определяем в соответствии с требованиями пп. 28 и 5 Порядка № 1266 — исходя из должностного оклада работника. Среднедневная зарплата составит: 17000 : 30,44 = 558,48 грн | |
| В расчетном периоде — уважительные причины и выходные дни | Работник заболел 5 сентября 2023 года после выхода на работу с 1 сентября. В расчетном периоде (сентябрь 2022 — август 2023): — с 01.09.2022 по 30.06.2023 он находился в «карантинном» отпуске; — с 03.07.2023 по 31.08.2023 — в отпуске без сохранения зарплаты в связи с военным положением. Соответственно в этот период он не имел заработка. Должностной оклад работника на начало болезни — 13000 грн. Графики работы предприятия — обычная 5-дневка (выходные — суббота и воскресенье). Как рассчитать среднюю зарплату? | В расчетном периоде работника (сентябрь 2022 — август 2023) есть: — и дни, «покрытые» уважительными причинами, — это дни отпусков без сохранения зарплаты; — и выходные дни (1 и 2 июля 2023 года), которые не являются уважительными причинами в соответствии с п. 3 Порядка № 1266. В то же время ПФУ считает, что в этой ситуации работник не имел заработка именно по уважительным причинам — такое лицо все рабочие дни в расчетном периоде находилось в отпуске без сохранения зарплаты. А раз так, то пособие по временной нетрудоспособности исчисляем в соответствии с требованиями п. 28 Порядка № 1266. То есть исходя из должностного оклада работника. Это подтверждают специалисты ПФУ в своем письме от 06.04.2023 № 13252-15249/У-03/8-2800/23 (см. статью «Больничные: когда в расчетном периоде только выходные» // «Налоги & бухучет», 2023, № 34). Следовательно, среднедневная зарплата работника составит: 13000 : 30,44 = 427,07 грн |
| В расчетном периоде — уважительные и НЕуважительные причины | Работница заболела 4 сентября 2023 года после выхода на работу 1 сентября 2023 года. В расчетном периоде (сентябрь 2022 — август 2023): — с 01.09.2022 по 30.09.2022 она не появлялась на работе (выехала за границу из-за боевых действий). Этот период обозначен в Табеле учета рабочего времени кодом «НЗ» (неявки по невыясненным причинам); — с 01.10.2022 по 25.12.2022 находилась в отпуске за собственный счет для ВПЛ; — с 26.12.2022 по 31.08.2023 — в отпуске без сохранения зарплаты в связи с военным положением. Как рассчитать среднюю зарплату? | В расчетном периоде работницы (сентябрь 2022 — август 2023) есть: — и дни, «покрытые» уважительными причинами, — это дни отпусков без сохранения зарплаты; — и дни, «не покрытые» уважительными причинами, — дни неявок по невыясненным причинам. В этом случае применять п. 28 Порядка № 1266 нельзя. К именно такому выводу пришли специалисты ПФУ в своем письме от 05.05.2023 № 19084-21538/Р-03/8-2800/23 (см. статью «Нет заработка: как рассчитать больничные» // «Оплата труда», 2023, № 13). Поэтому ничего не остается, как использовать общие нормы расчета больничных, предусмотренные в п. 3 Порядка № 1266. То есть рассчитывать среднюю зарплату исходя из начисленной за расчетный период зарплаты, разделенной на количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам. Учитывая то, что в течение расчетного периода у нашей работницы не было начислений, то ее среднедневная зарплата составит: 0 : 30сентября = 0 грн |
Дневная выплата
Обратите внимание, что в вышеприведенных примерах мы рассмотрели только порядок расчета среднедневной зарплаты. Для оплаты дней временной нетрудоспособности работника нужно еще исчислить дневную выплату. Для этого среднедневную зарплату надо умножить на процент страхового стажа* (50, 60, 70, 100 %).
* Как определить страховой стаж работника, читайте в статье «Страховой стаж: как определить и не ошибиться» // «Оплата труда», 2023, № 13.
Кроме того, нужно учесть ограничение.
Ограничение
Напомним, что для работников, которые в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая заработали себе страховой стаж менее 6 месяцев, к сумме больничных применяют специальное ограничение, предусмотренное п. 29 Порядка № 1266.
Дневная выплата таких работников при расчете больничных не может превышать размер пособия, исчисленного исходя из минимальной зарплаты, установленной на момент наступления страхового случая.
Поэтому если работник, который не имел заработка в течение последних 12 месяцев, в этот период больше нигде не работал (в частности, по совместительству), не вел предпринимательскую деятельность и т. п., из-за чего не заработал себе и 6 месяцев страхового стажа за последние 12 месяцев, то его дневная выплата в 2023 году не может быть больше 220,11 грн (6700 : 30,44).
Выводы
- Если в расчетном периоде работник не имел заработка по уважительным причинам (даже если такие причины были «разорваны» выходными днями), среднедневную зарплату рассчитывают исходя из его должностного оклада.
- Если в расчетном периоде работника есть и дни, «покрытые» уважительными причинами, и дни, «покрытые» другими (неуважительными) причинами, среднедневную зарплату рассчитывают в общем порядке.
- У работников, которые в течение последних 12 месяцев заработали себе страховой стаж менее 6 месяцев, дневная выплата не должна превышать размер пособия, исчисленного из МЗП, — 220,11 грн.
