Трудова доплата до МЗП: основні правила

Як працює гарантія

Державна гарантія. Мінімальна заробітна плата (МЗП) — одна з державних гарантій щодо оплати праці. Вона встановлена Законом про оплату праці*. У 2023 році її розмір становить:

— у місячному розмірі — 6700 грн;

— у погодинному розмірі — 40,46 грн.

* Закон України «Про оплату праці» від 24.03.95 № 108/95-ВР.

Норма праці — це норма виробітку, часу, обслуговування, чисельності (ст. 85 КЗпП).

Визначаємо трудову доплату. Щоб визначити, чи потрібно нараховувати трудову доплату, порівнюємо фактичну зарплату із розміром МЗП. Далі діємо так. Якщо фактична зарплата:

— вища за МЗП, нараховуємо працівнику фактичну зарплату;

— менша за МЗП — нараховуємо працівникові трудову доплату в розмірі різниці між цими величинами.

У чому різниця при визначенні мінзарплатної межі для місячної і погодинної норми праці? Якщо працівнику встановлений оклад, то орієнтуємося на місячний розмір МЗП, а якщо оплата проводиться за години — на МЗП виходячи з годинного розміру (див. рисунок).

Розмір мінзарплатної межі

Норма праці виконана. Тобто якщо працівник, якому встановлено місячну (денну) тарифну ставку чи оклад, виконав місячну (годинну) норму праці, то його зарплату порівнюємо з МЗП у місячному розмірі.

Для працівника з годинною тарифною ставкою мінімальну зарплату (МЗПгтс) розраховується за формулою:

МЗПгтс = МЗПгод х НРЧ,

де МЗПгод — МЗП у годинному розмірі;

НРЧ — норма робочого часу, встановлена працівнику на місяць.

Зарплата працівника за повністю виконану годинну норму праці не може бути нижчою МЗПгтс (МЗП у погодинному розмірі, помножена на норму праці).

Неповна зайнятість. Якщо працівник працює з неповною зайнятістю, чи дотягувати його зарплату (меншу за мінімалку) за повністю виконану норму місяця до МЗП? У цьому випадку мінзарплатну межу також розраховуємо пропорційно виконаній нормі праці.

Як розрахувати мінзарплатну межу при неповній зайнятості (МЗПнз)? Для цього можна використати формулу:

МЗПнз = МЗП х ЧЗ,

де ЧЗ — частина зайнятості.

Норма праці не виконана. Якщо працівник не виконав місячну (годинну) норму праці, то нараховану йому зарплату за фактично виконану норму праці (фактично відпрацьований час) порівнюємо з МЗП, визначеною пропорційно виконаній нормі праці (відпрацьованому часу). Наприклад, частину місяця він фактично працював, а решту місяця перебував у відпустці, або на лікарняному, або був у простої, або мобілізований тощо.

Діємо аналогічно й у місяці прийняття/звільнення працівника. Тобто його фактично нараховану зарплату також порівнюємо з МЗП у пропорційному розмірі до виконаної працівником норми.

Як визначити мінзарплатну межу, якщо норма праці не виконана (МЗПнн)?

МЗПнн = МЗПм : НП х НПфакт,

де МЗПм — мінзарплатна межа (МЗП у місячному або погодинному розмірі, МЗП пропорційно зайнятості);

НП — встановлена працівнику місячна норма праці;

НПфакт — фактично виконана норма праці місяця.

Сумісники

Мінімальна гарантія щодо МЗП належить до державної гарантії, яку встановлено для найманих працівників, тобто тих, хто працює за трудовими договорами (контрактами).

Отже, вона однаково поширюється як на основних працівників, так і на сумісників. Причому не має значення, внутрішнім чи зовнішнім сумісником є працівник. Наприклад, зарплату внутрішнього сумісника, нараховану за кожною займаною ним посадою (виконуваною роботою) у роботодавця порівнюємо з МЗП окремо від основної посади й інших місць роботи за сумісництвом.

Тобто цю гарантію маємо виконувати за кожним трудовим договором окремо.

Складові зарплати для порівняння з МЗП

Виплати, які входять до порівняння з МЗП. Не всі виплати, нараховані працівнику, треба порівнювати з МЗП. Проте і не окладом єдиним…

До складу виплат, які беруть участь у порівнянні з МЗП, уключається загальна сума зарплатних виплат, нарахованих працівникові в поточному місяці згідно з умовами трудового договору (оклад + доплати + надбавки + премія). Тобто у грі тільки ті виплати, які нараховані у поточному місяці у зв’язку з виконанням трудових функцій працівника.

Виправлення помилок. У випадку коли працівнику, який виконав місячну (годинну) норму праці, здійснюють виправлення (донарахування) певних виплат, здійснених у попередні місяці, то зазначені виплати мають нараховуватись понад розмір заробітної плати за цей місяць (лист Мінсоцполітики від 17.05.2017 № 1452/0/101-17).

Виплати, нараховані у поточному місяці за минулі місяці у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, відносимо до місяців, за які вони нараховані (у результаті вийде перерозподіл складових зарплати в таких місяцях).

Не враховуємо. Перелік виплат, які не потрібно враховувати при визначенні розміру доплати до МЗП, наведемо у таблиці.

Виплати, які не входять до зарплати для порівняння з МЗП