Зарплата працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчою за розмір МЗП. Якщо фактично нарахований заробіток виявився нижчим за мінзарплату, то маємо розрахувати трудову доплату. Це буде різниця між МЗП (мінзарплатною межею) і фактично нарахованою зарплатою. Покажемо на прикладах, як визначити трудову доплату.
Премія до ювілею та доплата за умови праці
Приклад 1. Працівнику (повна зайнятість) за повністю відпрацьований місяць у жовтні 2023 року нараховано основну зарплату (з окладу) — 4800 грн, доплату за використання деззасобів — 480,00 грн, доплату за збільшення обсягу роботи — 1200 грн та премію до ювілею 5000 грн.
У цій ситуації не всі виплати беруть участь у порівнянні з МЗП для визначення трудової доплати. До порівняння беремо тільки оклад (4800 грн) та доплату за збільшення обсягу роботи (1200 грн). А от доплата за використання деззасобів та премія до ювілею (разова виплата, що не належить до виконання трудових функцій працівника) участі у порівнянні не візьмуть.
Розрахуємо фактичну зарплату, з якою будемо порівнювати МЗП:
4800,00 + 1200,00 = 6000,00 (грн).
Оскільки місяць відпрацьований повністю, то фактичну зарплату (розраховану до порівняння 6000 грн) порівнюємо з МЗП, установленою на місяць (6700 грн). Вона виявилася меншою за МЗП. Обчислимо трудову доплату:
6700,00 - 6000,00 = 700,00 (грн).
Зарплата працівника за жовтень становитиме:
4800,00 + 480,00 + 1200,00 + 5000,00 + 700,00 = 12180,00 (грн).
Квартальна премія
Приклад 2. Працівнику (повна зайнятість) за повністю відпрацьований місяць у жовтні 2023 року нараховано основну зарплату (з окладу) — 4800 грн та виробничу премію за 3 квартал 3000 грн.
У порівнянні з МЗП візьме участь фактично нарахована зарплата у сумі 7800,00 грн (4800,00 + 3000,00). Тобто оклад і виробнича премія за 3 квартал, яка нарахована у жовтні і має включатися у зарплату жовтня для виконання мінгарантії.
Отже, 7800 грн більша за МЗП 6700 грн. Тут трудову доплату розраховувати не доведеться.
Відпускна компенсація і звільнення
Приклад 3. Працівник (повна зайнятість) звільняється 18 жовтня 2023 року. За 13 відпрацьованих днів (при нормі 22 дні) у жовтні 2023 року йому нараховано основну зарплату (з окладу) — 3220,45 грн та компенсацію за невикористану відпустку 4016,70 грн.
У порівнянні з МЗП візьме участь тільки фактично нарахована зарплата у сумі 3220,45 грн. А відпускна компенсація — ні. Адже це виплата, нарахована за невідпрацьований час.
Мінзарплатну межу при невиконаній нормі праці визначаємо за наведеною вище формулою:
6700,00 : 22 х 13 = 3959,09 (грн).
Оскільки вона більша за фактичну зарплату (3220,45 грн), то розраховуємо трудову доплату:
3959,09 - 3220,45 = 738,64 (грн).
Обчислимо суму зарплати за жовтень:
3220,45 + 738,64 + 4016,70 = 7975,79 (грн).
Внутрішнє сумісництво
Приклад 4. Працівник — внутрішній сумісник у жовтні 2023 року:
— за основним місцем роботи з 1 по 31 жовтня перебував у простої. За час простою йому нараховано 6000,00 грн;
— за внутрішнім сумісництвом (займає 0,5 штатної одиниці) з 16 по 31 жовтня перебував у відпустці без збереження зарплати. За фактично відпрацьовані 10 робочих днів йому нарахована зарплата виходячи з окладу — 1272,73 грн, інших нарахувань немає.
Окремо підходимо до кожного трудового договору.
Щодо основного місця роботи. Працівник перебував цілий місяць у простої. Сума заробітку, яка нарахована йому за час простою, менша за МЗП. Але норма праці працівником взагалі не виконана. Жодного дня у жовтні працівник не працював. Трудової доплати тут не буде.
Щодо внутрішнього сумісництва. Нарахована за місяць зарплата працівника (1272,73 грн) менша за МЗП. Працівник займає 0,5 штатної одиниці + норма праці виконана частково (з 22 робочих днів за графіком роботи він відпрацював лише 10).
Розрахуємо мінзарплатну межу для виконання мінгарантії:
— МЗП з урахуванням зайнятості складе: 6700,00 х 0,5 = 3350,00 (грн);
— МЗП пропорційно відпрацьованому часу становитиме: 3350,00 : 22 х 10 = 1522,73 (грн).
Розрахуємо трудову доплату:
1522,33 - 1272,73 = 250,00 (грн).
Обчислимо загальну суму зарплати за внутрішнім сумісництвом за жовтень:
1272,73 + 250,00 = 1522,33 (грн).
Доплата за роботу в нічний час
Приклад 5. Підсумований облік робочого часу, працівнику встановлено місячний оклад. За повністю відпрацьовані 176 годин за графіком роботи у жовтні йому нараховано 6000,00 грн. Також нарахована доплата за роботу в нічний час 436,36 грн. Обліковий період — рік.
Порівнювати з МЗП будемо не всю зарплату, а тільки нараховані за відпрацьований час 6000,00 грн. Адже доплата за роботу у нічний час не включається у зарплату для порівняння з мінмежею. Порівнювати фактичну зарплату будемо з МЗП у місячному розмірі, оскільки розрахунок зарплати проводиться працівнику виходячи з місячного окладу.
Отже, зарплата (до порівняння) 6000,00 грн менша за МЗП у місячному розмірі 6700,00 грн. Тоді розрахуємо трудову доплату:
6700,00 - 6000,00 = 700,00 (грн).
Обчислимо зарплату працівника за жовтень:
6000,00 + 700,00 + 436,36 = 7136,36 (грн).
Погодинна тарифна ставка
Приклад 6. Підсумований облік робочого часу, годинна тарифна ставка працівника — 35 грн/год. Нічних чергувань, доплат, надбавок, премій немає. Індивідуальна норма праці для працівника в жовтні 172,5 години, яку працівник відпрацював повністю згідно з графіком виходу на роботу. Нарахована зарплата за відпрацьовані години жовтня становить 6037,50 грн (35 х 172,5). Обліковий період — рік.
Передусім нагадаємо таке. Якщо оплата праці проводиться виходячи з годинної тарифної ставки, то і порівняння з мінзарплатною межею виконуємо виходячи з МЗП у погодинному розмірі.
Годинна тарифна ставка працівника (35 грн/год) нижча за МЗП у погодинному розмірі (40,46 грн). Треба виконати гарантію і нарахувати трудову доплату.
Розрахуємо мінзарплатну межу:
40,46 х 172,5 = 6979,35 (грн).
Обчислимо суму трудової доплати:
6979,35 - 6037,50 = 941,85 (грн).
Розрахуємо суму зарплати за жовтень:
6037,50 + 941,85 = 6979,35 (грн).
Висновки
- Трудова доплата — це різниця між МЗП (мінзарплатною межею) і фактично нарахованою зарплатою.
- Не всі виплати включаються до порівняння з мінзарплатою. Не враховуються, зокрема, виплати за роботу в несприятливих умовах праці, премії до ювілейних і святкових дат, доплата за роботу в нічний та надурочний час тощо.
- При внутрішньому сумісництві мінгарантію треба виконувати за кожним трудовим договором окремо.
