Якщо паперова трудова книжка втрачена/знищена

ТК втрачена/знищена

З 10.06.2021 в Україні запроваджені електронні трудові книжки. Проте на передачу до Реєстру застрахованих осіб відомостей, зазначених у паперових трудових книжках, у роботодавців (або у самих працівників) є перехідний період — цілих 5 років (до 10.06.2026). І лише після завершення робіт із передачі цих даних до ПФУ (або у день звільнення працівника) роботодавець може видати йому трудову книжку.

Крім того, роботодавець, який знаходиться у районі активних бойових дій, може віддати паперову трудову книжку на зберігання працівникові протягом дії воєнного стану. Таку можливість йому дає ст. 7 Закону № 2136*.

* Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ.

Тому на сьогодні паперова трудова книжка може зберігатися як у роботодавця, так і в працівника. А отже, і втратити її може як перший, так і другий.

ТК втрачена працівником. Відповідно до приписів ст. 48 КЗпП порядок ведення трудових книжок визначається Кабміном. Але такий порядок і досі відсутній. Тому залишається керуватися «старенькою» Інструкцією № 58*.

* Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.93 № 58.

Відповідно до п. 5.1 цього документа особа, яка загубила трудову книжку (вкладиш до неї), зобов’язана зробити такі кроки.