Если стоимость возмещения (компенсации) коммунальных услуг включена в состав арендной платы, НДС-учет будет таким же, как и в отношении самих арендных платежей. То есть датой возникновения права арендатора на налоговый кредит (НК) будет дата события, которое произошло раньше (п. 198.2 НКУ):
— или дата списания средств со счета арендатора в банке;
— или дата получения арендной услуги.
Право на НК у арендатора возникает независимо от того, использует ли предприятие арендованный объект в хозяйственной деятельности и налогооблагаемых операциях (п. 198.3 НКУ). Главное условие: НК должна подтверждать налоговая накладная (НН), зарегистрированная в ЕРНН (п. 198.6 НКУ). Причем в случае перечисления предоплаты за несколько периодов наперед арендатор имеет право сразу показать НК.
Если же арендатор компенсирует арендодателю стоимость потребленных коммунальных услуг отдельно, то в НДС-учете он отражает НК по общим правилам. То есть по первому событию, определенному в соответствии с п. 198.2 НКУ (обычно по дате составления документа, который подтверждает факт получения услуг), и при наличии НН, зарегистрированной в ЕРНН.