Якщо вартість відшкодування (компенсації) комунальних послуг включено до складу орендної плати, ПДВ-облік буде таким самим, як і щодо самих орендних платежів. Тобто датою виникнення права орендаря на податковий кредит (ПК) буде дата події, що відбулася раніше (п. 198.2 ПКУ):
— або дата списання коштів з рахунку орендаря у банку;
— або дата отримання орендної послуги.
Право на ПК в орендаря виникає незалежно від того, чи використовує підприємство орендований об’єкт у господарській діяльності й оподатковуваних операціях (п. 198.3 ПКУ). Головна умова: ПК має підтверджувати податкова накладна (ПН), зареєстрована в ЄРПН (п. 198.6 ПКУ). Причому в разі перерахування передоплати за декілька періодів наперед орендар має право відразу показати ПК.
Якщо ж орендар компенсує орендодавцю вартість спожитих комунальних послуг окремо, то в ПДВ-обліку він відображає ПК за загальними правилами. Тобто за першою подією, визначеною відповідно до п. 198.2 ПКУ (зазвичай за датою складання документа, що підтверджує факт отримання послуг), і за наявності ПН, зареєстрованої в ЄРПН.