Компенсація спожитої орендарем комуналки в обліку орендодавця

Компенсація комуналки — визначальний договір

За своєю суттю всі компенсаційні виплати (вартість комунальних та інших експлуатаційних послуг) при оренді є відшкодуванням (компенсацією) окремих елементів витрат, з яких складається вартість послуг оренди майна (див. листи ДПСУ від 12.04.2024 № 1999/ІПК/99-00-21-03-02 і від 28.02.2020 № 848/6/99-00-07-03-02-06/ІПК, БЗ 101.04, БЗ 101.16). При цьому

Прописати обов’язок відшкодування комуналки можна як у самому договорі оренди, так і уклавши окремий договір щодо компенсації витрат орендодавця на утримання та експлуатацію наданого в користування орендарю майна.

Найбільш поширеними на практиці є два варіанти компенсації орендодавцеві комунальних послуг, спожитих орендарем. А саме:

1) комуналка безпосередньо закладається в орендну плату — тобто окремо з орендної плати не виділяється й окремо компенсація комунальних послуг не здійснюється. У такому разі умовами договору оренди передбачається, що відшкодування комуналки включається до розрахунку розміру орендної плати. Тоді розмір орендної плати не буде фіксованим і плаватиме від місяця до місяця, залежно від фактичного розміру спожитих орендарем комунальних послуг. У цьому випадку жодних особливостей у частині обліку компенсації комунальних платежів не буде. Це все обліковуватиметься як орендна плата. Тобто бухгалтерські та податкові правила тут працюють такі ж, як у цілому щодо орендних платежів;