Компенсация потребленной арендатором коммуналки в учете арендодателя

Компенсация коммуналки — определяющий договор

По своей сути все компенсационные выплаты (стоимость коммунальных и других эксплуатационных услуг) при аренде являются возмещением (компенсацией) отдельных элементов расходов, из которых состоит стоимость услуг аренды имущества (см. письма ГНСУ от 12.04.2024 № 1999/ІПК/99-00-21-03-02 и от 28.02.2020 № 848/6/99-00-07-03-02-06/ІПК, БЗ 101.04, БЗ 101.16). При этом

Прописать обязанность возмещения коммуналки можно как в самом договоре аренды, так и заключив отдельный договор в отношении компенсации расходов арендодателя на содержание и эксплуатацию предоставленного в пользование арендатору имущества.

Наиболее распространенными на практике являются два варианта компенсации арендодателю коммунальных услуг, потребленных арендатором. А именно:

1) коммуналка непосредственно закладывается в арендную плату — то есть отдельно из арендной платы не выделяется и отдельно компенсация коммунальных услуг не осуществляется. В таком случае условиями договора аренды предусматривается, что возмещение коммуналки включается в расчет размера арендной платы. Тогда размер арендной платы не будет фиксированным и будет плавать от месяца к месяцу, в зависимости от фактического размера потребленных арендатором коммунальных услуг. В этом случае никаких особенностей в части учета компенсации коммунальных платежей не будет. Это все будет учитываться как арендная плата. То есть бухгалтерские и налоговые правила здесь работают такие же, как в целом в отношении арендных платежей;