О расчете нормы продолжительности рабочего времени на 2012 год

Письмо Министерства социальной политики Украины от 23.08.2011 г. № 8515/о/14-11/13

При расчете нормы продолжительности рабочего времени непосредственно на предприятии следует руководствоваться нижеследующим.

Как предусмотрено ч. 1 ст. 50 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 ч. в неделю.

Предприятия и организации при заключении коллективного договора могут устанавливать меньшую норму продолжительности рабочего времени, чем предусмотрено ч. 1 этой статьи. В случае установления меньшей нормы продолжительности рабочего времени следует иметь в виду, что оплата труда в этом случае должна осуществляться по полной тарифной ставке, полному окладу.

Согласно ч. 1 ст. 51 КЗоТ сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:

для работников в возрасте 16–18 лет — 36 ч. в неделю, для лиц в возрасте 15–16 лет (учеников в возрасте 14–15 лет, работающих в период каникул) — 24 ч. в неделю. Продолжительность рабочего времени учеников, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины максимальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной абзацем первым настоящего пункта для лиц соответствующего возраста;

для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, — не более 36 ч. в неделю. Перечень производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, утвержден постановлением Кабинета Министров Украины от 21.02.2001 г. № 163.

Кроме того, законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников (учителей, врачей и других).

Сокращенная продолжительность рабочего времени может устанавливаться за счет собственных средств на предприятиях и в организациях для женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида.

Согласно ст. 69 Хозяйственного кодекса Украины предприятие самостоятельно устанавливает для своих работников сокращенный рабочий день и другие льготы.

При расчете баланса рабочего времени следует иметь в виду, что согласно ст. 53 КЗоТ накануне праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ) продолжительность работы работников, кроме работников, указанных в. 51 КЗоТ, сокращается на один час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе, а накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать 5 часов.

Согласно ст. 73 КЗоТ в 2012 г. на предприятиях, в учреждениях, организациях работа не проводится в такие праздничные и нерабочие дни:

• 1 января — Новый год,

• 7 января — Рождество Христово,

• 8 марта — Международный женский день,

• 15 апреля — Пасха,

• 1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся,

• 9 мая — День Победы,

• 3 июня — Троица,

• 28 июня — День Конституции Украины,

• 24 августа — День независимости Украины.

Согласно ч. 3 ст. 67 КЗоТ, если праздничный или нерабочий день (ст. 73) совпадает с выходным, выходной день переносится на следующий после праздничного или нерабочего. Поэтому по графику пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье в 2012 г. выходной день в воскресенье 1 января должен быть перенесен на понедельник 2 января, выходной день в субботу 7 января — на понедельник 9 января, выходной день в воскресенье 15 апреля — на понедельник 16 апреля, выходной день в воскресенье 3 июня — на понедельник 4 июня.

Как правило, с целью создания благоприятных условий для празднования, а также рационального использования рабочего времени распоряжениями Кабинета Министров Украины рекомендуется переносить рабочие дни для работников, для которых установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.

В связи с тем, что указанное распоряжение имеет рекомендательный характер, решение о переносе рабочих дней принимается работодателем самостоятельно выдачей приказа или другого распорядительного документа.

Принятое работодателем решение о переносе рабочих дней изменяет график работы предприятия, учреждения, организации и норму продолжительности рабочего времени в месяцах, в которых введен перенос рабочих дней. Поэтому все действия относительно предоставления отпусков, выхода на работу должны осуществляться согласно измененному в связи с переносом рабочих дней графику работы предприятия.

При этом следует иметь в виду, что в случае переноса рабочего дня, предшествующего праздничному или нерабочему дню, на другой выходной день для сохранения баланса рабочего времени за год продолжительность работы в этот перенесенный рабочий день должна соответствовать продолжительности предпраздничного рабочего дня, как это предусмотрено ст. 53 КЗоТ.

Законодательством не установлена единая норма продолжительности рабочего времени в год. Эта норма может быть разной в зависимости от того, какая рабочая неделя установлена на предприятии (пятидневная или шестидневная), какова продолжительность ежедневной работы, когда установлены выходные дни, поэтому на предприятиях, в учреждениях и организациях норма продолжительности рабочего времени на год определяется самостоятельно с соблюдением требований ст.ст. 50–53, 67 и 73 КЗоТ.

Приводим пример расчета нормы продолжительности рабочего времени на 2012 год (прилагается), рассчитанной по календарю пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье при одинаковой продолжительности времени работы за день в течение рабочей недели и соответствующим уменьшением продолжительности работы накануне праздничных и нерабочих дней.

При указанных условиях в зависимости от продолжительности рабочей недели норма рабочего времени на 2012 год составит:

• при 40-часовой рабочей неделе — 2001,0 ч.;

• при 39-часовой рабочей неделе — 1957,8 ч.;

• при 38,5-часовой рабочей неделе — 1932,7 ч.;

• при 36-часовой рабочей неделе — 1807,2 ч.;

• при 33-часовой рабочей неделе — 1656,6 ч.;

• при 30-часовой рабочей неделе — 1506,0 ч.;

• при 25-часовой рабочей неделе — 1255,0 ч.;

• при 24-часовой рабочей неделе — 1204,8 ч.;

• при 20-часовой рабочей неделе — 1004,0 ч.;

• при 18-часовой рабочей неделе — 903,6 ч.