На практике встречаются ситуации, когда размер постоянной выплаты повышают не с 1-го числа месяца. Индексация зарплаты работников в таком месяце имеет свои особенности. Рассмотрим их на конкретных примерах.
ПОВЫШАЕТСЯ РАЗМЕР НАДБАВКИ ЗА ВЫСЛУГУ ЛЕТ У ГОССЛУЖАЩЕГО
С 15 октября 2014 года у работника-госслужащего увеличился размер надбавки за выслугу лет с 20 до 25 %. Сумма повышения зарплаты (из расчета полностью отработанного месяца) с увеличенным размером надбавки составляет 109,13 грн. Предыдущий базовый месяц — апрель 2014 года. Возможная текущая индексация за октябрь 2014 года — 64,55 грн. (1218 грн. х 5,3 %). Фиксированной индексации нет. Надо ли за период с 01.10.2014 г. по 14.10.2014 г. начислить индексацию зарплаты или за октябрь 2014 года индексации не будет?
Государственным служащим, у которых в течение календарного месяца возникло право на повышение надбавки за выслугу лет, размер надбавки изменяется со дня приобретения права на повышение (п. 3 постановления № 283*).
* Постановление КМУ «О порядке исчисления стажа государственной службы» от 03.05.94 г. № 283. — Примеч. ред.
Поскольку надбавка за выслугу лет предусмотрена действующим законодательством и является постоянной выплатой, месяц ее установления и месяц, в котором увеличивается процент надбавки по сравнению с предыдущим периодом, считают базовыми.
Учитывая, что повышение зарплаты (за счет увеличенного размера надбавки) произошло в середине месяца, то зарплату в этом месяце индексируют с соблюдением «пропорциональной» нормы абзаца седьмого п. 4 Порядка № 1078**.
** Порядок проведения индексации денежных доходов населения, утвержденный постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078. — Примеч. ред.
СПРАВОЧНО
Если лицо работает неполное рабочее время, сумму индексации определяют из расчета полного рабочего времени, а выплачивают пропорционально отработанному времени (абзац седьмой п. 4 Порядка № 1078).
Руководствуясь этой нормой, можно утверждать следующее. Если повышение зарплаты происходит в середине месяца, то до повышения индексацию выплачивают на прежних условиях, но пропорционально отработанным дням. А после повышения — на новых условиях.
Если базовым месяцем для работника был апрель 2014 года, то в октябре 2014 года текущая сумма индексации, исходя из полного рабочего времени, равняется 64,55 грн. (1218 грн. х 5,3 %***).
*** Величина прироста индекса потребительских цен для индексации зарплаты за октябрь 2014 года // «ОТ», 2014, № 19, с. 16. — Примеч. ред.
Важно! Сумму повышения зарплаты в месяце повышения дохода необходимо определять исходя из условий полностью отработанного месяца с новыми условиями оплаты.
В нашем случае сумма повышения зарплаты в октябре 2014 года, исходя из условий полностью отработанного месяца с увеличенным размером надбавки, равняется 109,13 грн.
Поскольку повышение зарплаты на постоянной основе (109,13 грн.) превышает возможную сумму индексации (64,55 грн.), то после повышения работник утрачивает право на индексацию.
При этом, до 15.10.2014 г., т. е. до даты повышения надбавки, индексацию нужно выплатить на прежних условиях пропорционально дням, отработанным за этот период.
Если работникам учреждения установлена пятидневная рабочая неделя и по графику работы в этом месяце 23 рабочих дня, то за 10 рабочих дней (с 01.10.2014 г. по 14.10.2014 г.) сумма индексации составит 28,07 грн. (64,55 грн. : 23 р. дн. х 10 р. дн.).
С 15.10.2014 г. (при повышении надбавки) применяем новые условия с целью индексации зарплаты, т. е. за период с 15.10.2014 г. по 31.10.2014 г. индексацию не начисляем.
Октябрь 2014 года становится базовым месяцем. Для последующей индексации с ноября 2014 года начинают расчет индекса потребительских цен нарастающим итогом.
ДОЛЖНОСТНОЙ ОКЛАД УВЕЛИЧИЛСЯ В КОНЦЕ МЕСЯЦА
Срок действия первой квалификационной категории (8-й тарифный разряд ЕТС) у медсестры закончился 02.10.2014 г. В этом же месяце она прошла аттестацию, и с 27.10.2014 г. ей установлена высшая квалификационная категория (9-й тарифный разряд). Период с 03.10.2014 г. по 26.10.2014 г. оплачивался без категории (исходя из оклада по 6-му тарифному разряду ЕТС). Работник получает надбавку за выслугу лет в размере 20 %. Последним базовым месяцем для работницы был январь 2013 года. Фиксированная сумма индексации составляет 364,59 грн. Надо ли менять базовый месяц в таком случае? Как начислить индексацию за октябрь 2014 года?
Базовым при исчислении индекса потребительских цен для индексации денежных доходов считают месяц повышения размеров минзарплаты, а также роста денежных доходов населения без пересмотра их минимальных размеров (п. 5 Порядка № 1078).
Уменьшение дохода на проведение индексации не влияет.
Важно! Если должностной оклад снизился в связи с окончанием действия категории, а спустя некоторое время был установлен в прежнем размере, то базовый месяц не изменяется.
Если бы работник в результате аттестации всего лишь подтвердил прежнюю категорию, то базовый месяц остался бы тем же. В вашем случае медсестре повышена квалификационная категория (с первой на высшую) и, как следствие, — должностной оклад в октябре 2014 года. Следовательно, месяц увеличения должностного оклада в связи с присвоением более высокой категории становится базовым на основании п. 5 Порядка № 1078.
Следующий нюанс — повышение должностного оклада произошло в конце месяца, а значит, зарплату в этом месяце индексируют с соблюдением норм абзаца седьмого п. 4 Порядка № 1078:
— до 27.10.2014 г., т. е. до повышения должностного оклада, индексацию медсестре нужно выплатить на прежних условиях пропорционально дням, отработанным за этот период;
— с 27.10.2014 г. (при повышении должностного оклада) индексацию зарплаты выплачивают на новых условиях.
Определяем сумму повышения зарплаты на постоянной основе. Для наглядности в табличной форме приведем такие сравнительные расчеты по условиям нашей ситуации.
(грн.)
| Составляющие зарплаты | До повышения | После повышения | Сумма повышения |
| Должностной оклад по ЕТС | 1397 | 1474 | 77 |
| Надбавка за выслугу лет (20 %) | 279,40 | 294,80 | 15,40 |
| Всего | 1676,40 | 1768,80 | 92,40 |
Как видим, сумма повышения зарплаты составляет 92,40 грн.
Если последним базовым месяцем работника является январь 2013 года, то в октябре 2014 года сумма текущей индексации, исходя из полного рабочего времени, равняется 149,81 грн. (1218 грн. х 12,3 %*). Учитывая, что у работника есть фиксированная индексация (364,59 грн.), общая возможная сумма индексации за октябрь 2014 года составляет 514,40 грн. (364,59 + 149,81).
* Величина прироста индекса потребительских цен для индексации зарплаты за октябрь 2014 года // «ОТ», 2014, № 19, с. 16. — Примеч. ред.
Повышение зарплаты в октябре 2014 года (92,40 грн.) оказалось меньше суммы положенной индексации (514,40 грн.). Следовательно, применяем норму абзаца третьего п. 5 Порядка № 1078, и в базовом октябре 2014 года для работника определяем новую фиксированную величину индексации:
364,59 + 149,81 - 92,40 = 422 (грн.).
Применяем пропорциональный подход к начислению сумм индексации за октябрь 2014 года отдельно «до» и «после» даты повышения дохода. Если у работника с пятидневной рабочей неделей в октябре 2014 года по графику работы 23 рабочих дня, то:
— за 18 рабочих дней (с 01.10.2014 г. по 26.10.2014 г.) сумма индексации составит 402,57 грн. (514,40 грн. : 23 р. дн. х 18 р. дн.);
— за 5 рабочих дней (с 27.10.2014 г. по 31.10.2014 г.) сумма индексации составит 91,74 грн. (422 грн. : 23 р. дн. х 5 р. дн.).
Всего за октябрь 2014 года сумма индексации зарплаты работника составит 494,31 грн. (402,57 грн. + 91,74 грн.).
Со следующего месяца работник будет получать фиксированную сумму индексации в размере 422 грн. (при условии полностью отработанного месяца). Эта сумма сохранится у работника до следующего повышения зарплаты, которое перекроет такую величину.
От базового октября 2014 года будем определять право работника на текущую индексацию.
ПЕРЕХОД С НЕПОЛНОЙ СТАВКИ НА ПОЛНУЮ
Работник принят на работу в августе 2014 года на 0,5 ставки, а с 17.11.2014 г. ему установили полную ставку по этой же должности. Будет ли ноябрь 2014 года базовым месяцем и как индексировать зарплату такого работника?
Без повышения должностного оклада (тарифной ставки) месяц перехода с неполной ставки на полную, т. е. ноябрь 2014 года, базовым не является. Основание — абзац восьмой п. 5 Порядка № 1078: не является базовым месяц роста зарплаты за счет увеличения объема выполняемых работ, если в таком месяце не увеличивается оклад работника. Расчет индекса потребительских цен для проведения индексации зарплаты вновь принятых работниковначинают с месяца приема их на работу (п. 101 Порядка № 1078). Впервые право на индексацию зарплаты работника, принятого в августе 2014 года, наступает в ноябре 2014 года. Сумма индексации за этот месяц из расчета полной ставки составляет 45,07 грн. (1218 грн. х 3,7 %*).
* Величина прироста индекса потребительских цен для индексации зарплаты за ноябрь 2014 года // «ОТ», 2014, № 21, с. 12. — Примеч. ред.
Также мы знаем, что суммы индексации выплачивают пропорционально отработанному рабочему времени (абзац седьмой п. 4 Порядка № 1078). Поэтому, если работнику установлено неполное рабочее время (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя), то сумму индексации выплачивают пропорционально нагрузке (в нашем случае — пропорционально 0,5 ставки).
Учитывая, что переход с неполного на полное рабочее время произошел в середине месяца, индексировать зарплату в таком месяце мы будем пропорционально нагрузке и отработанным дням отдельно в периоде «до» и «после» такого перехода:
— до 17.11.2014 г., т. е. когда работник трудился на условиях неполного рабочего времени, индексацию работнику нужно выплатить на прежних условиях пропорционально отработанным за это время дням;
— с 17.11.2014 г. (при переходе на полную ставку) сумму индексации выплачивают исходя из новых условий, но также пропорционально отработанным дням.
Если в ноябре 2014 года графиком работы установлено 20 рабочих дней, то:
— за 10 рабочих дней (с 01.11.2014 г. по 16.11.2014 г.) сумма индексации составит 11,27 грн. ((45,07 грн. : 20 р. дн. х 10 р. дн.) х 0,5 ставки);
— за 10 рабочих дней (с 17.11.2014 г. по 30.11.2014 г.) сумма индексации составит 22,54 грн. (45,07 грн. : 20 р. дн. х 10 р. дн.).
Всего в ноябре 2014 года сумма индексации зарплаты работника составит 33,81 грн. (11,27 + 22,54).
Базовым месяцем такого работника будет месяц повышения зарплаты за счет постоянных выплат (оклада, надбавки и т. д.) (п. 5 Порядка № 1078).
Если зарплату работнику не повысят, то за декабрь 2014 года (при условии полностью отработанного месяца) работник получит сумму индексации в размере 75,52 грн. (1218 грн. х 6,2 %**).
** Величина прироста индекса потребительских цен для индексации зарплаты за декабрь 2014 года (см. с. 19 этого номера). — Примеч. ред.
