На практиці бувають ситуації, коли розмір постійної виплати підвищують не з 1-го числа місяця. Індексація зарплати працівників у такому місяці має свої особливості. Розглянемо їх на конкретних прикладах.
ПІДВИЩУЄТЬСЯ РОЗМІР НАДБАВКИ ЗА ВИСЛУГУ РОКІВ У ДЕРЖСЛУЖБОВЦЯ
З 15 жовтня 2014 року у працівника-держслужбовця збільшився розмір надбавки за вислугу років з 20 % до 25 %. Сума підвищення зарплати (з розрахунку повністю відпрацьованого місяця) зі збільшеним розміром надбавки становить 109,13 грн. Попередній базовий місяць — квітень 2014 року. Можлива поточна індексація за жовтень 2014 року — 64,55 грн. (1218 х 5,3 %). Фіксованої індексації немає. Чи необхідно за період з 01.10.2014 р. по 14.10.2014 р. нарахувати індексацію зарплати, чи за жовтень 2014 року індексації не буде?
Державним службовцям, у яких протягом календарного місяця виникло право на підвищення надбавки за вислугу років, розмір надбавки змінюється з дня набуття права на підвищення (п. 3 постанови № 283*).
* Постанова КМУ «Про порядок обчислення стажу державної служби» від 03.05.94 р. № 283. — Прим. ред.
Оскільки надбавка за вислугу років передбачена чинним законодавством і є постійною виплатою, то місяць її встановлення і місяць, в якому збільшується відсоток надбавки порівняно з попереднім періодом, вважають базовими.
Ураховуючи, що підвищення зарплати (за рахунок збільшеного розміру надбавки) сталося в середині місяця, то зарплату цього місяця індексують з дотриманням «пропорційної» норми абзацу сьомого п. 4 Порядку № 1078**.
** Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 р. № 1078. — Прим. ред.
ДОВІДКОВО
Якщо особа працює неповний робочий час, суму індексації визначають з розрахунку повного робочого часу, а виплачують пропорційно відпрацьованому часу (абз. 7 п. 4 Порядку № 1078).
Керуючись цією нормою, можна стверджувати таке. Якщо підвищення зарплати відбувається в середині місяця, то до підвищення індексацію виплачують на колишніх умовах, але пропорційно відпрацьованим дням. А після підвищення — на нових умовах.
Якщо базовим місяцем для працівника був квітень 2014 року, то в жовтні 2014 року поточна сума індексації, виходячи з повного робочого часу, дорівнює 64,55 грн. (1218 грн. х 5,3 %***).
*** Величина приросту індексу споживчих цін для індексації зарплати за жовтень 2014 року // «ОП», 2014, № 19, с. 16. — Прим. ред.
Важливо! Суму підвищення зарплати в місяці підвищення доходу необхідно визначати виходячи з умов повністю відпрацьованого місяця з новими умовами оплати.
У нашому випадку сума підвищення зарплати в жовтні 2014 року, виходячи з умов повністю відпрацьованого місяця зі збільшеним розміром надбавки, дорівнює 109,13 грн.
Оскільки підвищення зарплати на постійній основі (109,13 грн.) перевищує можливу суму індексації (64,55 грн.), то після підвищення працівник втрачає право на індексацію.
При цьому до 15.10.2014 р., тобто до дати підвищення надбавки, індексацію потрібно виплатити на колишніх умовах пропорційно дням, відпрацьованим за цей період.
Якщо працівникам установи встановлено п’ятиденний робочий тиждень і за графіком роботи цього місяця 23 робочі дні, то за 10 робочих днів (з 01.10.2014 р. по 14.10.2014 р.) сума індексації становитиме: 28,07 грн. (64,55 грн. : 23 роб. дн. х 10 роб. дн.).
З 15.10.2014 р. (при підвищенні надбавки) застосовуємо нові умови з метою індексації зарплати, тобто за період з 15.10.2014 р. по 31.10.2014 р. індексацію не нараховуємо.
Жовтень 2014 року стає базовим місяцем. Для подальшої індексації з листопада 2014 року починають розрахунок індексу споживчих цін наростаючим підсумком.
ПОСАДОВИЙ ОКЛАД ЗБІЛЬШИВСЯ НАПРИКІНЦІ МІСЯЦЯ
Строк дії першої кваліфікаційної категорії (8-й тарифний розряд ЄТС) у медсестри закінчився 02.10.2014 р. У цьому самому місяці вона пройшла атестацію, і з 27.10.2014 р. їй установлено вищу кваліфікаційну категорію (9-й тарифний розряд). Період з 03.10.2014 р. по 26.10.2014 р. оплачувався без категорії (з окладу за 6-м тарифним розрядом ЄТС). Працівник отримує надбавку за вислугу років у розмірі 20 %. Останнім базовим місяцем для працівниці був січень 2013 року. Фіксована сума індексації становить 364,59 грн. Чи треба змінювати базовий місяць у такому разі? Як нарахувати індексацію за жовтень 2014 року?
Базовим при обчисленні індексу споживчих цін для індексації грошових доходів вважають місяць підвищення розмірів мінзарплати, а також зростання грошових доходів населення без перегляду їх мінімальних розмірів (п. 5 Порядку № 1078).
Зменшення доходу на проведення індексації не впливає.
Важливо! Якщо посадовий оклад знизився у зв’язку із закінченням дії категорії, а через деякий час був установлений у колишньому розмірі, то базовий місяць не змінюється.
Якби працівник у результаті атестації тільки підтвердив колишню категорію, то базовий місяць залишився б тим самим. У вашому випадку медсестрі підвищено кваліфікаційну категорію (з першої на вищу) і, як наслідок, підвищено посадовий оклад у жовтні 2014 року. Отже, місяць збільшення посадового окладу у зв’язку з присвоєнням вищої категорії стає базовим на підставі п. 5 Порядку № 1078.
Наступний нюанс — підвищення посадового окладу сталося в кінці місяця, значить, зарплату цього місяця індексують з дотриманням норм абз. 7 п. 4 Порядку № 1078:
— до 27.10.2014 р., тобто до підвищення посадового окладу, індексацію медсестрі потрібно виплатити на колишніх умовах пропорційно дням, відпрацьованим за цей період;
— з 27.10.2014 р. (при підвищенні посадового окладу) індексацію зарплати виплачують на нових умовах.
Визначаємо суму підвищення зарплати на постійній основі. Для наочності в табличній формі наведемо такі порівняльні розрахунки за умовами нашої ситуації.
(грн.)
| Складові зарплати | До підвищення | Після підвищення | Сума підвищення |
| Посадовий оклад за ЄТС | 1397,00 | 1474,00 | 77,00 |
| Надбавка за вислугу років (20 %) | 279,40 | 294,80 | 15,40 |
| Усього | 1676,40 | 1768,80 | 92,40 |
Як бачимо, сума підвищення зарплати становить 92,40 грн.
Якщо останнім базовим місяцем працівника є січень 2013 року, то в жовтні 2014 року сума поточної індексації, виходячи з повного робочого часу, дорівнює 149,81 грн. (1218 грн. х 12,3 %*). Ураховуючи, що у працівника є фіксована індексація (364,59 грн.), загальна можлива сума індексації за жовтень 2014 року становить 514,40 грн. (364,59 + 149,81).
* Величина приросту індексу споживчих цін для індексації зарплати за жовтень 2014 року // «ОП», 2014, № 19, с. 16. — Прим. ред.
Підвищення зарплати в жовтні 2014 року (92,40 грн.) виявилося менше суми належної індексації (514,40 грн.). Отже, застосовуємо норму абзацу третього п. 5 Порядку № 1078, і в базовому жовтні 2014 року для працівника визначаємо нову фіксовану величину індексації:
364,59 + 149,81 - 92,40 = 422 (грн.).
Застосовуємо пропорційний підхід до нарахування сум індексації за жовтень 2014 року окремо «до і після» дати підвищення доходу. Якщо у працівника з п’ятиденним робочим тижнем у жовтні 2014 року за графіком роботи 23 робочі дні, то:
— за 18 робочих днів (з 01.10.2014 р. по 26.10.2014 р.) сума індексації становитиме: 402,57 грн. (514,40 грн. : 23 роб. дн. х 18 роб. дн.);
— за 5 робочих днів (з 27.10.2014 р. по 31.10.2014 р.) сума індексації становитиме: 91,74 грн. (422 грн. : 23 роб. дн. х 5 роб. дн.).
Усього в жовтні 2014 року сума індексації зарплати працівника становитиме 494,31 грн. (402,57 + 91,74).
З наступного місяця працівник отримуватиме фіксовану суму індексації у розмірі 422 грн. (за умови повністю відпрацьованого місяця). Ця сума збережеться у працівника до наступного підвищення зарплати, що перекриє таку величину.
Від базового жовтня 2014 року визначатимемо право працівника на поточну індексацію.
ПЕРЕХІД З НЕПОВНОЇ СТАВКИ НА ПОВНУ
Працівника прийнято на роботу в серпні 2014 року на 0,5 ставки, а з 17.11.2014 р. йому встановили повну ставку за цією самою посадою. Чи буде листопад 2014 року базовим місяцем і як індексувати його зарплату?
Без підвищення посадового окладу (тарифної ставки) місяць переходу з неповної ставки на повну, тобто листопад 2014 року, базовим не є. Підстава — абзац восьмий п. 5 Порядку № 1078: не є базовим місяць зростання зарплати за рахунок збільшення обсягу виконуваних робіт, якщо в такому місяці не збільшується оклад працівника.
Розрахунок індексу споживчих цін для проведення індексації зарплати новоприйнятих працівників починають з місяця прийняття їх на роботу (п. 101 Порядку № 1078). Уперше право на індексацію зарплати працівника, прийнятого в серпні 2014 року, настає в листопаді 2014 року. Сума індексації за цей місяць з розрахунку повної ставки становить 45,07 грн. (1218 грн. х 3,7 %*).
* Величина приросту індексу споживчих цін для індексації зарплати за листопад 2014 року // «ОП», 2014, № 21, с. 12. — Прим. ред.
Також ми знаємо, що суми індексації виплачують пропорційно відпрацьованому робочому часу (абзац сьомий п. 4 Порядку № 1078). Тому якщо працівнику встановлено неповний робочий час (неповний робочий день або неповний робочий тиждень), то суму індексації виплачують пропорційно навантаженню (у нашому випадку — пропорційно 0,5 ставки).
Ураховуючи, що перехід з неповного на повний робочий час відбувся в середині місяця, то індексувати зарплату в такому місяці ми будемо пропорційно навантаженню та відпрацьованим дням окремо в періоді «до і після» такого переходу:
— до 17.11.2014 р., тобто коли працівник працював на умовах неповного робочого часу, індексацію працівнику потрібно виплатити на колишніх умовах пропорційно відпрацьованим за цей час дням;
— з 17.11.2014 р. (при переході на повну ставку) суму індексації виплачують виходячи з нових умов, але також пропорційно відпрацьованим дням.
Якщо в листопаді 2014 року графіком роботи встановлено 20 робочих днів, то:
— за 10 робочих днів (з 01.11.2014 р. по 16.11.2014 р.) сума індексації становитиме: 11,27 грн. ((45,07 грн. : 20 роб. дн. х 10 роб. дн.) х 0,5 ставки);
— за 10 робочих днів (з 17.11.2014 р. по 30.11.2014 р.) сума індексації становитиме: 22,54 грн. (45,07 грн. : 20 роб. дн. х 10 роб. дн.).
Усього в листопаді 2014 року сума індексації зарплати працівника становитиме 33,81 грн. (11,27 + 22,54).
Базовим місяцем такого працівника буде місяць підвищення зарплати за рахунок постійних виплат (окладу, надбавки тощо) (п. 5 Порядку № 1078).
Якщо зарплату працівнику не підвищать, то за грудень 2014 року (за умови повністю відпрацьованого місяця) працівник отримає суму індексації в розмірі 75,52 грн. (1218 грн. х 6,2 %**).
** Величина приросту індексу споживчих цін для індексації зарплати за грудень 2014 року (див. с. 19 цього номера). — Прим. ред.
