Утвержден приказом Министерства экономики Украины от 30.01.2009 г. № 61
ОТЧЕТ
О РЕЗУЛЬТАТАХ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОЦЕДУРЫ ТОРГОВ
С ОГРАНИЧЕННЫМ УЧАСТИЕМ
№ ________ от ____________
1. Общая информация:
1.1. Главный распорядитель средств (полное наименование и идентификационный код по ЕГРПОУ).
1.2. Источник финансирования закупки.
1.3. Размер бюджетного назначения по смете или ожидаемая стоимость закупки.
2. Заказчик:
2.1. Наименование.
2.2. Идентификационный код по ЕГРПОУ.
2.3. Местонахождение.
2.4. Ответственный за проведение торгов (фамилия, имя, отчество, номер телефона, телефакса с указанием кода междугородной телефонной связи, e-mail).
3. Описание предмета закупки:
3.1. Предмет закупки.
3.2. Вид и количество поставки товаров, вид выполнения (проведения) работ и предоставления услуг.
4. Информация о применении процедуры торгов с ограниченным участием:
4.1. Основание применения в соответствии с абзацем вторым пункта 34 Положения о закупке товаров, работ и услуг за государственные средства, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 17.10.2008 г. № 921 (с изменениями) (далее — Положение).
4.2. Номер и дата документа уполномоченного органа о согласовании применения процедуры торгов с ограниченным участием ____________________ в случае согласования процедуры закупки.
5. Информирование о процедуре закупки:
5.1. Дата направления приглашения к участию в проведении процедуры торгов с ограниченным участием.
5.2. Дата и номер информационного бюллетеня «Вестник государственных закупок», в котором было (будет) опубликовано объявление о результатах проведения процедуры закупки с ограниченным участием.
5.3. Номер объявления о результатах проведения процедуры закупки с ограниченным участием.
5.4. Дата направления сообщения участникам о результате проведенной процедуры закупки.
5.5. Если проводилась предварительная квалификация — дата и номер информационного бюллетеня «Вестник государственных закупок», в котором опубликована информация о проведении предварительной квалификации, номер объявления о ее проведении.
5.6. Окончательный срок подачи квалификационных предложений (дата, время).
5.7. Наименование и адреса участников, подавших квалификационные предложения, или запрос об отсутствии квалификационных предложений.
6. Информация по тендерным предложениям:
6.1. Окончательный срок подачи тендерных предложений (дата и время).
6.2. Количество полученных тендерных предложений.
6.3. Перечень отклоненных тендерных предложений, обоснования оснований отклонения.
6.4. Наименование, адреса, идентификационный код по ЕГРПОУ (для юридического лица) и фамилия, инициалы (для физического лица) участников, подавших тендерные предложения.
6.5. Цена и краткое описание других условий каждого тендерного предложения и договора.
7. Информация по оценке тендерных предложений:
7.1. Цены тендерных предложений, которые оценивались (тендерные предложения, которые не были отклонены в соответствии с пунктом 61 Положения):
самая низкая цена тендерного предложения (с НДС) ___________________ грн;
самая высокая цена тендерного предложения (с НДС) ___________________ грн;
номер _____ и цена выбранного тендерного предложения (с НДС) | ___________ (цифрами) | грн; |
______________________ гривень.
(словами)
7.2. Дата акцепта тендерного предложения.
8. Информация о победителе торгов:
8.1. Наименование, идентификационный код по ЕГРПОУ (для юридического лица) и фамилия, инициалы (для физического лица).
8.2. Идентификационный код по ЕГРПОУ (для юридического лица).
8.3. Местонахождение (для юридического лица) и местожительство (для физического лица), телефон, телефакс.
9. Дата заключения договора о закупке и его цена.
10. Торги отменены или признаны несостоявшимися (заполняется только в случае отмены торгов или признания торгов несостоявшимися):
10.1. Дата принятия такого решения.
10.2. Основания.
11. Количество поданных жалоб, исков и сведения о результатах их рассмотрения.
12. Другая информация.
13. Состав тендерного комитета _________________________________________________________________.
(отметить фамилии, инициалы и должности членов тендерного комитета)
14. Председатель тендерного комитета
______________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
(подпись, М. П.)
Директор департамента государственных закупок В. Новик
Утверждена приказом Министерства экономики Украины от 30.01.2009 г. № 61
Зарегистрирована в Министерстве юстиции Украины 10.03.2009 г. под № 215/16231
ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ОТЧЕТА О РЕЗУЛЬТАТАХ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОЦЕДУРЫ ТОРГОВ С ОГРАНИЧЕННЫМ УЧАСТИЕМ
1. Отчет подготавливается на государственном языке.
2. Дата заполняется в следующем порядке: число, месяц, год.
3. По пункту 1 отчета.
Главный распорядитель средств указывается в соответствии с бюджетным законодательством. Источник финансирования закупки определяется в соответствии с подпунктом 4 пункта 2 Положения о закупке товаров, работ и услуг за государственные средства, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 17.10.2008 г. № 921 (с изменениями) (далее — Положение). Если заказчиком является предприятие, осуществляющее закупки за собственные средства, в подпункте 1.2 указывается: «Средства предприятия». Размер бюджетного назначения или ожидаемая стоимость закупки указываются в гривнях (цифрами и словами).
4. По пункту 2 отчета.
По подпункту 2.1. Заказчик определяется в соответствии с подпунктами 9, 13 и 18 пункта 2 Положения.
В подпункте 2.3 указываются наименование населенного пункта, района, административно-территориального субъекта (область, Автономная Республика Крым, город Киев или Севастополь), улица, номер дома, почтовый индекс.
5. По пункту 3 отчета.
Информация о предмете закупки указывается в соответствии с пунктами 3 и 4 Положения.
6. По пункту 6 отчета.
По подпункту 6.1. Окончательный срок подачи тендерных предложений для проведения процедуры торгов с ограниченным участием составляет 30 календарных дней с даты направления приглашения к участию в процедуре торгов с ограниченным участием. В отдельных случаях этот срок может быть сокращен до 14 календарных дней. В этом случае следует изложить в пункте 12 причины сокращения срока.
7. По пунктам 7, 8 и 9 отчета.
В случае выбора нескольких победителей торгов, если в тендерном предложении заказчик предусматривал возможность подачи участниками тендерных предложений только по части закупаемых товаров, работ или услуг, указывается информация обо всех победителях торгов, определенных по результатам рассмотрения и оценки тендерных предложений.
Если договор о закупке заключен в иностранной валюте, указывается эквивалент стоимости договора в гривнях. При этом заказчик фиксирует курс иностранной валюты на дату заключения договора о закупке с победителем торгов в соответствии с курсом Национального банка Украины.
Если договор заключен на условиях, не предусматривающих уплату НДС, заказчик должен делать примечание «(без НДС)».
В подпункте 8.3 указываются наименование населенного пункта, района, административно-территориального субъекта (область, Автономная Республика Крым, город Киев или Севастополь), улица, номер дома, почтовый индекс.
8. По пункту 10 отчета.
Пункт 10 заполняется только в случае отмены торгов или признания их несостоявшимися, с указанием причин в соответствии с пунктами 62 и 63 Положения.
9. По пункту 12 отчета.
В этом пункте заказчик указывает следующую информацию:
причины и обстоятельства, которыми он руководствовался при выборе процедуры закупки, отличающейся от процедуры открытых торгов, с обоснованием ее выбора;
причины сокращения срока подачи тендерных предложений;
причины уменьшения срока предоставления приглашений к участию в процедуре торгов, установленного пунктом 25 Положения;
краткое изложение критериев сравнения и оценки тендерных предложений и определения победителя процедуры закупки;
обоснование оснований отказа в участии в процедуре закупки;
сведения о запросах по разъяснению содержания тендерной (квалификационной) документации, ответах на них и любых изменениях этой документации в соответствии с абзацем девятым пункта 31 Положения;
сведения о приостановлении процедуры закупки в связи с обжалованием решений, действий или бездействия заказчика;
если привлекались эксперты для участия в процедуре закупки — краткая информация о них и условиях их участия;
другие необходимые, с точки зрения заказчика, замечания и комментарии.
Директор департамента государственных закупок В. Новик