МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ РАСЧЕТНОЙ ВЕДОМОСТИ О НАЧИСЛЕНИИ И ПЕРЕЧИСЛЕНИИ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ В ФОНД ОБЩЕОБЯЗАТЕЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ УКРАИНЫ НА СЛУЧАЙ БЕЗРАБОТИЦЫ
Письмо от 20.03.2009 г. № ДЦ-03-2140/0/6-09
(извлечение)
Расчетная ведомость о начислении и перечислении страховых взносов в Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы (далее — расчетная ведомость) заполняется плательщиками страховых взносов на случай безработицы, определенными Законом Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании Украины на случай безработицы» (далее — Закон) и подпунктами 2.1.1 и 2.1.3 Инструкции о порядке исчисления и уплаты взносов на общеобязательное государственное социальное страхование на случай безработицы и учета их поступления в Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы (далее — Инструкция).
Пунктом 6.7 Инструкции определено, что работодатели — плательщики страховых взносов ежеквартально составляют в двух экземплярах расчетную ведомость (приложение 6 к Инструкции), один экземпляр которой подается в центр занятости, в котором плательщик находится на учете, до: 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 25 января.
Если последний день срока подачи расчетной ведомости приходится на выходной, праздничный или нерабочий день, днем окончания срока является первый за ним рабочий день.
Все экземпляры расчетной ведомости подписываются руководителем и главным бухгалтером предприятия или организации, исполнителем и заверяются печатью. Второй экземпляр отчета, заверенный центром занятости, остается в бухгалтерии плательщика страховых взносов.
Физические лица, в том числе физические лица — предприниматели, использующие труд физических лиц по договорам гражданско-правового характера, ежеквартально предоставляют расчетную ведомость начиная с квартала, в котором осуществлены выплаты.
Объединения граждан, благотворительные, профсоюзные и религиозные организации, политические партии, которые в течение отчетного года не использовали наемный труд, подают в центр занятости, в котором они находятся на учете, расчетную ведомость один раз в год до 25 января следующего за отчетным года. Однако если указанные организации имеют наемных работников, то расчетная ведомость подается в сроки, предусмотренные в п. 6.7 Инструкции.
<...>
По желанию плательщика расчетная ведомость может подаваться в электронном виде в порядке, определенном законодательством.
Расчетная ведомость состоит из заглавной части и шести разделов.
В заглавной части отражаются: полное название плательщика страховых взносов (в соответствии с учредительными документами), адрес и телефон, идентификационный код, код основного вида экономической деятельности по КВЭД, персональный номер плательщика страховых взносов, номер текущего счета и название банка, указывается система налогообложения (необходимую подчеркнуть).
Расчетная ведомость составляется плательщиками страховых взносов по данным первичного бухгалтерского учета нарастающим итогом с начала года (I квартал, I полугодие, 9 месяцев, год) в гривнях с копейками.
<...>
Раздел 1. «Общая сумма выплат, на которые начисляются страховые взносы»
(составляется в гривнях с копейками, данные отражаются за каждый месяц отдельно)
В разделе 1 отражаются фонд оплаты труда и денежное обеспечение, на которые начисляются страховые взносы в Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы (далее — Фонд) в соответствии с Законом Украины «О размере взносов на некоторые виды общеобязательного государственного социального страхования», отдельно для работодателей (в размере 1,6 % — для работодателей, которые используют труд наемных работников и имеют заключенные договоры гражданско-правового характера с работниками, находящимися в трудовых отношениях с работодателем; в размере 2,2 % — для работодателей, которые имеют заключенные договоры гражданско-правового характера с физическими лицами, не находящимися в трудовых отношениях с работодателем)
и застрахованных лиц.Одновременно в разделе 1 отражается общая сумма расходов на оплату труда и денежного обеспечения с начала года. Кроме того, следует отметить, что с денежного обеспечения, к которому относится ежемесячное денежное обеспечение и суммы единовременных, ежемесячных вознаграждений, материальных и денежных пособий, премий, начинают удерживать страховые взносы с 13 января 2009 года и отражают их во всех отчетных периодах 2009 года в расчетной ведомости только в столбце «для застрахованных лиц». Воинские формирования начинают начислять и уплачивать страховые взносы на случай безработицы как работодатели только с 01.01.2010 г. и соответственно отражать их в расчетной ведомости «для работодателей».
<...>
Расходы на оплату труда работников, в том числе в натуральной форме, должны соответствовать выплатам, указанным в Главной книге плательщика страховых взносов, за минусом сумм выплат, которые не учитываются при определении базы начисления страховых взносов. При определении выплат, включаемых в основную, дополнительную заработную плату и другие поощрительные и компенсационные выплаты фонду оплаты труда, на которые начисляются страховые взносы, следует руководствоваться Инструкцией по статистике заработной платы, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 13.01.2004 г. № 5, за исключением видов выплат из фонда оплаты труда, которые не подлежат налогообложению в соответствии с Законом Украины «О налоге с доходов физических лиц».
Строка «Итого» равняется сумме предыдущих трех строк по месяцам по каждому кварталу (за I, II, III, IV кварталы) отдельно по строкам «для работодателей (1,6 %, 2,2 %)» и «для застрахованных лиц».
Строка «Всего с начала года» равняется сумме строк «Итого» по каждому кварталу, в соответствии с периодом отчетности, отдельно по строкам «для работодателей (1,6 %, 2,2 %)» и «для застрахованных лиц»:
— в отчете за I квартал — строке «Итого» за I квартал;
— в отчете за I полугодие — сумме строк «Итого» за I и II кварталы;
— в отчете за 9 месяцев — сумме строк «Итого» за I, II и III кварталы;
— в отчете за год — сумме строк «Итого» за I, II, III и IV кварталы.
Строка «Общая сумма фактических расходов на оплату труда и денежного обеспечения с начала года, грн.» заполняется плательщиками нарастающим итогом с начала года и отражает начисленную заработную плату работников и другие расходы на оплату труда, включая пособие по временной нетрудоспособности, доход лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, которые находятся и не находятся в штате предприятий, учреждений, организаций, и денежное обеспечение военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава.
«в том числе сумма выплат (для застрахованных лиц), на которые начисляются страховые взносы (грн.) по отдельным категориям застрахованных лиц»
(составляется в гривнях с копейками, данные отражаются за каждый квартал отдельно).
Строка «Всего с начала года» равняется сумме строк по каждому кварталу (за I, II, III, IV кварталы) в соответствии с периодом отчетности, отдельно по строкам «Пенсионеры», «Инвалиды», «Иностранцы», «Военнослужащие».
Раздел 2. «Расчет страховых взносов в Фонд»
Составляется в гривнях с копейками, данные частично отражаются за каждый месяц отдельно и нарастающим итогом с начала года.
Строка 1 «Задолженность на начало года за плательщиками»
Равняется строке 21 «Остаток задолженности на конец отчетного периода за плательщиками» отчета за предыдущий год.
Строка 13 «Задолженность на начало года за Фондом»
Равняется строке 12 «Остаток задолженности на конец отчетного периода за Фондом» отчета за предыдущий год.
Эти суммы должны быть неизменными в течение года.
Блок «начислено»
Отражается общая сумма страховых взносов, начисленных по установленным размерам за отчетный период и с начала текущего года в соответствии с Законом Украины «О размере взносов на некоторые виды общеобязательного государственного социального страхования».
Начисление страховых взносов в Фонд отражается по кредиту счета 65 «Расчеты по страхованию», субсчета 653 «Расчеты по страхованию на случай безработицы». Удержание страховых взносов с застрахованных лиц отражается по кредиту счета 65 «Расчеты по страхованию», субсчет 653 «Расчеты по страхованию на случай безработицы».
Строки «на начало периода»
Суммы начисленных страховых взносов отдельно по «работодателям» (1,6 %, 2,2 %) и «застрахованным лицам» переносятся из отчета за предыдущий период (квартал, полугодие, 9 месяцев) из строк «за отчетный период итого». В отчете за I квартал не заполняются.
Строки «за отчетный период (по месяцам)»
Равняются сумме строк за три месяца, в которых отражается сумма страховых взносов, начисленных по установленным размерам в отчетном периоде за соответствующий месяц отдельно по «работодателям» (1,6 %, 2,2 %) и по «застрахованным лицам».
Проверка начисления за соответствующий месяц:
— по работодателям = Фонд оплаты труда (из раздела 1 за соответствующий месяц «для работодателей в столбце 1,6 %») умножить на размер страховых взносов для работодателей, установленный на соответствующий месяц (1,6 %) + Фонд оплаты труда (из раздела 1 за соответствующий месяц «для работодателей в столбце 2,2 %») умножить на размер страховых взносов для работодателей, установленный на соответствующий месяц (2,2 %);
— по застрахованным лицам = Фонд оплаты труда (из раздела 1 за соответствующий месяц «для застрахованных лиц») умножить на размер страховых взносов для застрахованных лиц, установленный на соответствующий месяц (0,6 %).
Строка «итого»:
Равняется сумме строк «на начало периода» и «за отчетный период (по месяцам)» отдельно по «работодателям» и «застрахованным лицам».
Строка 2 «Сумма всего»:
Отражается общая сумма начисленных страховых взносов плательщиком с начала года (сумма строк «итого» по «работодателям» и «застрахованным лицам»).
Строка 3 «Доначислено страховых взносов»
Отражается общая сумма доначисленных (+) или излишне начисленных (-) страховых взносов, в случае выявления самостоятельно плательщиком ошибок в прошлых отчетных периодах и специалистом базового центра занятости во время проверки при приеме отчетности.
Строка 3.1 «в том числе: самостоятельно плательщиком»
Заполняется плательщиком, в случае самостоятельно выявленных ошибок из суммы, указанной в строке 3.
Строка 4 «Начислено по актам за отчетный период и пеня, самостоятельно начисленная плательщиком»
Указываются суммы доначисленных страховых взносов (стр. 5), начисленной пени (стр. 6) и штрафа (стр. 7) по результатам проверки правильности начисления и своевременности перечисления страховых взносов в Фонд работниками базового центра занятости в соответствии с актом проверки.
В строке 8 показывается пеня, самостоятельно начисленная плательщиком в период между отчетами.
Строка 4 равняется сумме строк с 5 по 8 включительно.
<...>
Строки 9 «Списано задолженности» и 10 «Списано пени»
Эти строки заполняются только в том случае, если в текущем году в соответствии с порядками проведения органами государственной службы занятости проводится списание непогашенных долгов по уплате страховых взносов на общеобязательное государственное социальное страхование на случай безработицы после ликвидации плательщика страховых взносов, в процессе производства судом дела о банкротстве и в связи с отказом во взыскании по решению суда (утвержденных постановлениями правления Фонда соответственно от 22.10.2002 г. № 146, от 16.07.2004 г. № 292 и от 18.07.2007 г. № 452) и согласно решениям хозяйственного суда.
Строка 11 «ВСЕГО к уплате» = стр. 1 + стр. 2 + стр. 3 + стр. 4 - стр. 9 - стр. 10.
Строка 12 «Остаток задолженности на конец отчетного периода за Фондом»
Строка 12 заполняется в том случае, если плательщиком страховых взносов излишне перечислены средства в Фонд.
Плательщики заполняют указанную строку при условии, что сумма в строке 11 меньше суммы в строке 20: стр. 12 = стр. 20 - стр. 11.
Блок «перечислено»
Отражается общая сумма страховых взносов, перечисленных в отчетном периоде и с начала текущего года по установленным размерам в соответствии с Законом Украины «О размере взносов на некоторые виды общеобязательного государственного социального страхования».
Перечисление средств в Фонд отражается по дебету счета 65 «Расчеты по страхованию», субсчет 653 «Расчеты по страхованию на случай безработицы», и в соответствии с платежными поручениями с отметкой банка.
Строки «на начало периода»
Заполняются отдельно по «работодателям» и «застрахованным лицам», переносятся из отчета за предыдущий период (квартал, полугодие, 9 месяцев) из строк «за отчетный период, итого». В отчете за I квартал не заполняются.
Строки «за отчетный период (по месяцам)»
Равняются сумме строк за три месяца, которые заполняются в соответствии с платежными поручениями на перечисление страховых взносов в Фонд за соответствующий месяц отдельно по «работодателям» и «застрахованным лицам».
<...>
Строка «итого»
Равняется сумме строк «на начало периода» и «за отчетный период (по месяцам)» отдельно по «работодателям» и «застрахованным лицам».
Строка 14 «Сумма всего»
Отражается общая сумма перечисленных страховых взносов плательщиком с начала года (сумма строк «итого» по «работодателям» и «застрахованным лицам»).
Строка 15 «Перечислено по актам за отчетный период»
Указываются суммы доначисленных страховых взносов (стр. 16), пени (стр. 17) и штрафов (18), перечисленных плательщиком на счет Фонда в соответствии с актом проверки правильности начисления и своевременности перечисления страховых взносов в Фонд, проведенной работниками базового центра занятости.
Строка 15 равняется сумме строк с 16 по 18 включительно.
<...>
Строка 19 «Возвращены излишне перечисленные суммы»
Отражаются суммы возвращенных плательщикам излишне уплаченных или ошибочно уплаченных страховых взносов в соответствии с подпунктом 5.13 Инструкции.
Строка 20 «ВСЕГО учтено и уплачено» = стр. 13 + стр. 14 + стр. 15 - стр. 19.
Строка 21 «Остаток задолженности на конец отчетного периода за плательщиками»
Строка 21 заполняется в том случае, если общая сумма, подлежащая уплате, превышает сумму перечисленных средств.
Справочно: при заполнении отчета плательщиками страховых взносов при условии, что сумма в строке 11 больше суммы в строке 20: стр. 21 = стр. 11 - стр. 20 и одновременно равняется сумме строк 22 + 23 + 24 + 25 + 26.
Остаток задолженности на конец отчетного периода за плательщиками состоит из:
— недоимки за плательщиком по уплате страховых взносов (стр. 22) — не уплаченные в срок начисленные страховые взносы;
— штрафов (стр. 23) — неуплаченная сумма штрафов, наложенных на страхователя согласно действующему законодательству;
— пени (стр. 24) — неуплаченная сумма начисленной пени за несвоевременную и неполную уплату страховых взносов;
— суммы страховых взносов, срок уплаты которых не наступил (стр. 25) — задолженность по уплате страховых взносов, начисленных на сумму невыплаченной заработной платы на конец отчетного периода;
— реструктуризированная и рассроченная задолженность (стр. 26) — суммы задолженности за плательщиками по уплате страховых взносов, которые реструктуризированы и рассрочены центрами занятости в соответствии с законами Украины за предыдущие годы и в текущем году.
Раздел 3. «Среднеучетная численность штатных работников (лиц)»
(количество лиц)
Отражается среднеучетное количество штатных работников учетного состава, которое рассчитывается в соответствии с положениями Инструкции по статистике количества работников, утвержденной приказом Госкомстата Украины и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 30.11.2005 г. под № 1442/11722.
Строка «Всего» заполняется в соответствии с данными столбца 2 «За период с начала года» строки 1040 «Среднеучетное количество штатных работников, лиц» статистической отчетности плательщика по форме № 1-ПВ «Отчет по труду» (срочная — месячная).
В строке «в том числе: пенсионеров» отражается среднеучетное количество работающих пенсионеров (работающие лица, которые получают или имеют право на назначение пенсии по возрасту, в том числе на льготных условиях, пенсии за выслугу лет, а также лица, достигшие установленного законом пенсионного возраста).
В строке «инвалидов» отражается среднеучетное количество работающих инвалидов, не достигших пенсионного возраста.
В строке «иностранцев» отражается среднеучетное количество работающих иностранцев и лиц без гражданства, которым предоставлено разрешение на трудоустройство в Украине.
Раздел 4. «Средняя численность работников, которые в отчетном периоде работали по договорам гражданско-правового характера (лиц)»
(количество лиц)
Отражается средняя численность работников, которые в отчетном периоде работали по договорам гражданско-правового характера и которые не находятся в трудовых отношениях с юридическим или физическим лицом.
Раздел 5. Количество лиц, которым в отчетном периоде начислено денежное обеспечение (лиц)
(количество лиц)
Отражается количество военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава, которым в отчетном периоде начислено денежное обеспечение.
Раздел 6. «Задолженность по выплате заработной платы с учетом задолженности за прошлые годы (без учета суммы невыплаченной заработной платы последнего месяца отчетного периода) (грн.)»
(для плательщиков — в гривнях с копейками)
Задолженностью по выплате заработной платы считается сумма, которая включает все начисления в денежной и натуральной форме из фонда оплаты труда, относящиеся к выплате, т. е. за исключением обязательных удержаний (подоходный налог и сумма страховых взносов на общеобязательное государственное социальное страхование, уплачиваемые работником) и которая не выплачена до 1 числа месяца, следующего за отчетным без учета суммы невыплаченной заработной платы последнего месяца отчетного периода.
Сумма задолженности по выплате заработной платы на конец отчетного периода отражается как кредитовое сальдо счета 661.
Строка «На начало года» — показывается задолженность по выплате заработной платы за прошлые годы по состоянию на 1 января текущего года, которая должна оставаться неизменной в течение текущего года.
В строках за I квартал, I полугодие, 9 месяцев, за год показывается задолженность по выплате заработной платы на конец отчетного периода, а именно:
— за I квартал — по состоянию на 01.04;
— за I полугодие — по состоянию на 01.07;
— за 9 месяцев — по состоянию на 01.10;
— за год — по состоянию на 01.01.
Начальник финансового управления А. Сновидович
КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ
МЕТОДРЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ РАСЧЕТНОЙ ВЕДОМОСТИ В ФОНД «БЕЗРАБОТИЦЫ»
Как известно, с 13.01.2009 г. со вступлением в силу
Закона Украины «О внесении изменений в некоторые законы Украины об уменьшении влияния мирового финансового кризиса на сферу занятости населения» от 25.12.2008 г. № 799-VI (далее — Закон № 799) произошли некоторые изменения в порядке исчисления и уплаты взносов в Фонд общеобязательного государственного социального страхования на случай безработицы (далее — ФБ).Во исполнение требований
Закона № 799 приказом от 06.02.2009 г. № 41 Минтруда внесло изменения в Инструкцию о порядке исчисления и уплаты взносов на общеобязательное государственное социальное страхование на случай безработицы и учета их поступления в Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы, утвержденную приказом Минтруда от 18.12.2000 г. № 339 (далее — Инструкция № 339). В частности, была изменена форма Расчетной ведомости о начислении и перечислении страховых взносов в Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы (приложение 6 к Инструкции № 339), далее — Расчетная ведомость.Подчеркнем, что
Расчетную ведомость за I квартал 2009 года по новой форме необходимо предоставить не позднее 21 апреля 2009 года. Поскольку последний день подачи отчетности (19 апреля) является праздничным днем (Пасха), а следующий день (20 апреля) в связи с этим является выходным днем согласно ч. 3 ст. 67 КЗоТ, то последним днем подачи Расчетной ведомости за I квартал 2009 года является 21 апреля 2009 года.Комментируемым
письмом Минтруда предоставило Методические рекомендации по заполнению Расчетной ведомости. В них рассмотрены особенности заполнения как новых разделов и строк Расчетной ведомости, так и тех, которые остались прежними.Остановимся на наиболее важных моментах.
Раздел 1. «Загальна сума виплат, на які нараховуються страхові внески (грн.)»
В данном разделе отражается фонд оплаты труда и другие выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФБ отдельно для работодателей и застрахованных лиц, в разрезе месяцев отчетного квартала.
При этом обратите внимание на такие особенности:
1. При отражении начисленной январской зарплаты в
Расчетной ведомости не предусмотрено распределение фонда оплаты труда января 2009 года в зависимости от даты изменения размера страховых взносов. На это обращал внимание Госцентр занятости в письме от 16.02.2009 г. № ДЦ-03-1067/0/6-09*. Поэтому зарплату за период с 01.01.2009 г. по 12.01.2009 г., на которую начислен взнос в размере 1,3 %, необходимо показывать в графе «1,6 %» общей суммой вместе с другим январским доходом, на который начисляют взнос в размере 1,6 %.* См. также консультацию специалиста Госцентра занятости на с.13 этого номера.
Напомним также, что страховые взносы в ФБ начисляют исходя из
размера страхового взноса, который действует на день начисления выплат. Причем согласно обновленному абзацу первому п. 5.3 Инструкции № 339 основанием для начисления взносов являются бухгалтерские и другие документы, в соответствии с которыми осуществляют начисление или которые подтверждают начисление заработной платы (дохода), денежного обеспечения.2. Помимо зарплаты наемным работникам в
Расчетной ведомости показывают вознаграждения и начисленные на них взносы по гражданско-правовым договорам (далее — ГПД):— в колонке «
1,6 %» раздела 1 — сумму вознаграждения своим наемным работникам, с которыми были заключены ГПД (вместе с начисленной им зарплатой);— в колонке «
2,2 %» раздела 1 — сумму вознаграждения сторонним лицам, с которыми заключены ГПД.Подчеркнем, что с 13.01.2009 г.
по ГПД взнос (1,6 %; 2,2 %) начисляют после выполнения работ (предоставления услуг), т. е. по акту выполненных работ (предоставленных услуг). Это следует из абзаца третьего п. 5.3 Инструкции № 339. Если срок договора превышает месяц, то ежемесячный доход лица, выполнявшего работы (оказывавшего услуги) по ГПД, определяют делением дохода на период выполнения договора (п. 5.4 Инструкции № 339).3. В
разделе 1 начисленный доход показывают в пределах максимальной величины дохода, с которой взимают взносы (в 2009 году — 10035 грн.).4. С 13.01.2009 г. из заработной платы работающих пенсионеров и иностранцев, так же как и с других работников, необходимо удерживать взносы в ФБ в размере 0,6 %. Поэтому заработная плата таких лиц, начисленная за работу с 13.01.2009 г., должна быть учтена в показателе «Загальна сума виплат, на які нараховуються страхові внески (грн.) для застрахованих осіб)» за январь 2009 года.
Справочная строка
«Загальна сума фактичних витрат на оплату праці та грошового забезпечення з початку року, грн.»В комментируемом
письме по заполнению данной строки Минтруда отметило, что она заполняется нарастающим итогом с начала года и отражает начисленную зарплату работникам и другие выплаты на оплату труда, включая пособие по временной потере трудоспособности, доход лиц, которые работают по ГПД и находятся или не находятся в штате предприятия, учреждения, организации, а также денежное обеспечение военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава. То есть Минтруда настаивает на отражении в данной строке начисленных сумм пособий по временной нетрудоспособности. Однако существует и другое мнение по данному вопросу (см. консультацию специалиста Госцентра занятости на с. 13 этого номера).Вместе с тем правильность заполнения данной строки можно проверить только при проведении плановой проверки органами ФБ. Ответственность за неправильное заполнение данной строки действующим законодательством не предусмотрена.
Таблица «у тому числі сума виплат (для застрахованих осіб), на які нараховуються страхові внески (грн.) за окремими категоріями застрахованих осіб»
В ней также указывается общая сумма расходов, на которые начисляются страховые взносы по следующим категориям застрахованных лиц:
— пенсионеры — работающие лица, которые получают или имеют право на назначение пенсий по возрасту, в том числе на льготных условиях, пенсии за выслугу лет, которые достигли установленного законом пенсионного возраста;
— инвалиды — работающие инвалиды, которые не достигли пенсионного возраста;
— иностранцы — иностранцы и лица без гражданства, которые временно работают по найму в Украине, если иное не предусмотрено международными договорами Украины, согласие на обязательность которых дано Верховной Радой Украины;
— военнослужащие.
В комментируемом
письме Минтруда акцентировало внимание на порядке отражения денежного обеспечения военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава в Расчетной ведомости за I квартал 2009 года.Так, в
разделе 1 «Загальна сума виплат, на які нараховуються страхові внески» отражается общая сумма расходов на оплату труда и денежного обеспечения с начала года. Минтруда отмечает, что из денежного обеспечения, к которому относятся ежемесячное денежное обеспечение и суммы одноразовых, ежемесячных вознаграждений, материальной помощи и денежной помощи, премий, страховые взносы начинают удерживать с 13.01.2009 г. и отражают их во всех отчетных периодах 2009 года в Расчетной ведомости только в графе «для застрахованих осіб». Военные формирования будут начислять и уплачивать страховые взносы на случай безработицы как работодатели и соответственно отражать их в Расчетной ведомости в графе «для роботодавців» только с 01.01.2010 г.Количество военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава, которым в отчетном периоде начислено денежное обеспечение, отражается соответственно в
разделе 5 «Кількість осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення (осіб)» Расчетной ведомости.
Раздел 2. «Розрахунок страхових внесків до Фонду (грн.)»
В строке 1 «Заборгованість на початок року за платниками» отражаются данные строки 21 «Залишок заборгованості на кінець звітного періоду за платниками» отчета за предыдущий год.
В строке 13 «Заборгованість на початок року за Фондом» отражаются данные строки 12 «Залишок заборгованості на кінець звітного періоду за Фондом» за предыдущий год.
Эти суммы должны быть неизменными на протяжении года.
В блоке
«нараховано» отражается общая сумма страховых взносов, начисленных по установленным ставкам за отчетный период и с начала текущего года.Обращаем внимание, что за январь 2009 года в колонках
«роботодавці» и «застраховані особи» проставляется общая сумма начисленных взносов в ФБ за январь (по старым ставкам — 1,3, 0,5 % и по новым ставкам — 1,6, 0,6 %).В строках
«На початок періоду» отражаются суммы страховых взносов отдельно по колонкам «роботодавці» и «застраховані особи», которые переносятся из отчета за предыдущий период (квартал, полугодие, 9 месяцев) со строк «За звітний период. РАЗОМ». В отчете за I квартал данная строка не заполняется.Строка 12 «Залишок заборгованості на кінець звітного періоду за Фондом»
заполняется в том случае, если плательщиком страховых взносов излишне перечислены средства в ФБ.В блоке
«перераховано» отражается общая сумма страховых взносов, перечисленных в отчетном периоде и с начала текущего года.Строки
«на початок періоду» отдельно по колонкам «роботодавці» и «застраховані особи» переносятся из отчета за предыдущий период (квартал, полугодие, 9 месяцев) со строк «За звітний период. РАЗОМ». В отчете за I квартал данная строка не заполняется.Строка 21 «Залишок заборгованості на кінець звітного періоду за платниками»
заполняется в том случае, если общая сумма, подлежащая уплате, превышает сумму перечисленных средств.
Раздел 3. «Середньооблікова чисельність штатних працівників
(осіб)»В данном разделе указываются показатели среднеучетной численности штатных работников всего, а также по категориям: пенсионеры, инвалиды, иностранцы. Данный показатель определяется в соответствии с
Инструкцией по статистике количества работников, утвержденной приказом Госкомстата от 28.09.2005 г. № 286.
Раздел 4. «Середня чисельність працівників, які у звітному періоді працювали за договорами цивільно-правового характеру (осіб)»
В разделе
указывается средняя численность работников, которые в отчетном периоде работали по ГПД, рассчитанная согласно Инструкции № 286. В этом разделе отражается только численность работников, выполняющих договоры гражданско-правового характера, которые не состоят в трудовых отношениях с учреждением, организацией. Физлица, которые выполняют работы (предоставляют услуги) по ГПД и при этом являются наемными работниками учреждения, организации, учитываются в разделе 3 «Середньооблікова чисельність штатних працівників (осіб)».
В
разделе 6 Расчетной ведомости отражается задолженность по выплате заработной платы с учетом задолженности за прошлые годы (без учета суммы невыплаченной заработной платы последнего месяца отчетного квартала).В заключение также отметим особенности проведения проверок ФБ. Так, согласно обновленному абзацу второму п. 7.2 Инструкции № 399 ФБ будет проверять документы за текущий и прошлые годы, т. е. с момента проведения предыдущей проверки или с даты получения статуса плательщика страховых взносов (если проверка проводится впервые). Ранее п. 7.2 Инструкции № 399 было предусмотрено, что проверке подлежат документы за текущий и прошлые годы без применения срока давности.
