О порядке формирования и подачи страхователями отчета по суммам начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование в органы Пенсионного фонда Украины

ПЕНСИОННЫЙ ФОНД УКРАИНЫ

О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ И ПОДАЧИ СТРАХОВАТЕЛЯМИ ОТЧЕТА ПО СУММАМ НАЧИСЛЕННЫХ ВЗНОСОВ НА ОБЩЕОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ПЕНСИОННОЕ СТРАХОВАНИЕ В ОРГАНЫ ПЕНСИОННОГО ФОНДА УКРАИНЫ

Постановление от 05.11.2009 г. № 26-1

Зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 24.11.2009 г. под № 1136/17152

(извлечение)

В соответствии со статьей 17 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» и пунктом 12 Положения о Пенсионном фонде Украины, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 24.10.2007 № 1261, правление Пенсионного фонда Украины

1. Утвердить Порядок формирования и подачи страхователями отчета по суммам начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование в органы Пенсионного фонда Украины (далее — Порядок) (прилагается).

2. Установить, что Порядок регулирует вопросы подачи отчета в органы Пенсионного фонда Украины за отчетные периоды начиная с 1 января 2010 года.

3. Сроки подачи отчета в Пенсионный фонд Украины страхователями за январь, февраль, март 2010 года могут быть продлены руководителем соответствующего органа Пенсионного фонда Украины по заявлению страхователя сроком до 7 календарных дней.

4. Признать утратившим силу постановление правления Пенсионного фонда Украины от 10.06.2004 № 7-6 «О Порядке формирования и подачи органам Пенсионного фонда Украины сведений о застрахованном лице, используемых в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования», зарегистрированное в Министерстве юстиции Украины 10.08.2004 под № 1000/9599.

5. Внести изменения в Инструкцию о порядке исчисления и уплаты страхователями и застрахованными лицами взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Украины, утвержденную постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 19.12.2003 № 21-1, зарегистрированную в Министерстве юстиции Украины 16.01.2004 под № 64/8663:

пункты 11.11 — 11.16 раздела 11 «Учет и отчетность плательщиков Пенсионного фонда» и приложения 23, 25, 26, 27, 31, 32, 34 к Инструкции исключить.

6. Установить, что:

расчеты суммы страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование, годовой отчет о начисленных и уплаченных суммах фиксированного размера страховых взносов, отчет о начислении взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за некоторые категории застрахованных лиц, отчет о начислении взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за лиц, проходящих срочную военную службу, расчет суммы взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование с сумм денежного обеспечения, подлежащих уплате, за отчетные периоды 2009 года подаются в сроки и по формам, установленным Инструкцией о порядке исчисления и уплаты страхователями и застрахованными лицами взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Украины, утвержденной постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 19.12.2003 № 21-1, зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 16.01.2004 под № 64/8663 (в редакции, действовавшей до 01.01.2010);

сведения о застрахованном лице, используемые в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования (первичная отчетность в систему персонифицированного учета Пенсионного фонда), за 2009 год подаются в сроки и по форме, установленным Порядком формирования и подачи органам Пенсионного фонда Украины сведений о застрахованном лице, используемых в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования, утвержденным постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 10.06.2004 № 7-6, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 10.08.2004 под № 1000/9599;

учет застрахованных лиц и персонифицированный учет сведений о суммах заработной платы (дохода) и страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за периоды до 1 января 2010 года ведется с применением постановления правления Пенсионного фонда Украины от 10.06.2004 № 7-6 «О Порядке формирования и подачи органам Пенсионного фонда Украины сведений о застрахованном лице, используемых в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования», зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 10.08.2004 под № 1000/9599.

7. Департамент персонифицированного учета, информационных систем и сетей (Малецкий О. М.) и юридического управления (Рябцева Т. Б.) подать это постановление для государственной регистрации в Министерство юстиции Украины.

8. Начальникам главных управлений Пенсионного фонда Украины в Автономной Республике Крым, областях, городах Киеве и Севастополе до 31 декабря 2009 года обеспечить информирование страхователей о внедрении отчета относительно сумм начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование органам Пенсионного фонда Украины.

9. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2010 года.

Председатель правления А. Зарудный

<…>

Утвержден постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 05.11.2009 г. № 26-1

Зарегистрирован в Министерстве юстиции Украины 24.11.2009 г. под № 1136/17152

Порядок формирования и подачи страхователями отчета по суммам начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование в органы Пенсионного фонда Украины

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок в соответствии с Законом Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» (далее — Закон) устанавливает порядок, сроки подачи отчета о суммах начисленной заработной платы (денежного обеспечения, дохода) застрахованных лиц и суммах начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование, приобретенном страховом стаже (далее — отчет) в управления Пенсионного фонда Украины в районах, городах, районах в городах (далее — органы Пенсионного фонда) и его форму.

1.2. В Порядке и в текстах таблиц отчета в Пенсионный фонд Украины (далее — Пенсионный фонд) термины и сокращения употребляются в следующем значении:

БД — электронная база данных;

ответственное лицо Пенсионного фонда — работник органа Пенсионного фонда, который в соответствии со своими должностными обязанностями принимает, осуществляет проверку заполнения отчета (отсутствие исправлений, наличие подписей, печатей и соблюдение общих требований по формированию отчета), введение и обработку отчета и отвечает за достоверность внесения данных в БД;

ответственное лицо страхователя — работник, на которого возложены обязанности по осуществлению комплекса работ, связанных с формированием отчета, или лицо, уполномоченное страхователем по подаче отчета в органы Пенсионного фонда;

справочник КТССВ — справочник кодов типов ставок страхового взноса на общеобязательное государственное пенсионное страхование, приведенный в приложении 1*;

* Приложения не публикуются. —

ГНА — Государственная налоговая администрация Украины;

ГРФЛ — Государственный реестр физических лиц — плательщиков налогов и других обязательных платежей;

ЭЦП — электронная цифровая подпись;

ЕГРПОУ — Единый государственный реестр предприятий и организаций Украины;

отчет в электронной форме (электронный отчет) — отчет, который сформирован страхователем с помощью специализированного программного обеспечения и подается в органы Пенсионного фонда по нормам, определенным настоящим Порядком;

ЗЛ — застрахованное лицо, которое в соответствии с Законом подлежит общеобязательному государственному пенсионному страхованию и уплачивает (уплачивало) и/или за которого уплачиваются или уплачивались в установленном законом порядке страховые взносы на общеобязательное государственное пенсионное страхование;

ІНДАНІ — индивидуальные сведения о заработке (доходе) и страховых взносах застрахованного лица;

код категории застрахованного лица — порядковый номер категории из перечня категорий застрахованных лиц из таблицы соответствия кодов категории застрахованного лица и кодов объекта начисления и размеров ставок страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование, приведенной в приложении 2, составленной в соответствии со статьями 11 и 12 Закона, по которым установлен объект начисления страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование (далее — страховые взносы), и размеры ставок страховых взносов в соответствии с действующим законодательством;

код категории страхователя — серийно-порядковый номер из перечня страхователей из справочника категорий страхователей, уплачивающих страховые взносы на общеобязательное государственное пенсионное страхование, приведенного в приложении 3;

корректирующий документ — отчет страхователя с отметкой «корректирующий», который является основанием для замены информации реквизитов соответствующей формы, предварительно поданной в органы Пенсионного фонда;

номер учетной карточки застрахованного лица (код ЗЛ) — номер персональной учетной карточки застрахованного лица, который соответствует идентификационному номеру физического лица согласно Государственному реестру физических лиц — плательщиков налогов и других обязательных платежей (ГРФЛ), а для застрахованных лиц, которые по религиозным убеждениям отказались от идентификационного номера (ГРФЛ), о чем имеют соответствующую отметку в паспорте, указываются данные свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании: серия и номер (NNN_XXXXXX — три буквы, пробел, шесть цифр);

ОСН — особый способ налогообложения для субъектов хозяйствования (фиксированный налог, единый налог);

первичный отчет — отчет страхователя по определенной Пенсионным фондом форме, на основании которого создается соответствующий электронный отчет в базе данных Пенсионного фонда;

Ф. И. О. — фамилия, имя, отчество;

отменяющий документ — отчет страхователя с отметкой «отменяющая», который является основанием для полной отмены информации, предварительно поданной в органы Пенсионного фонда;

специализированное программное обеспечение — программное обеспечение, предназначенное для создания страхователем электронных отчетов соответствующего формата согласно требованиям настоящего Порядка;

СПОС — система персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах;

ФЛ — физические лица — субъекты предпринимательской деятельности, в том числе выбравшие особый способ налогообложения (фиксированный налог, единый налог); физические лица, работающие на условиях трудового договора; физические лица, выполняющие работы (услуги) согласно гражданско-правовым договорам; другие лица, являющиеся застрахованными в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования;

ФЛ-СПД — физические лица — субъекты предпринимательской деятельности, в том числе выбравшие особый способ налогообложения (фиксированный налог, единый налог).

Другие термины употребляются в значениях, приведенных в Законе.

1.3. Отчет в органы Пенсионного фонда может подаваться страхователем:

в электронной форме с использованием ЭЦП через центр обработки электронных отчетов согласно Порядку подачи отчетов в Пенсионный фонд Украины в электронной форме, утвержденному постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 19.04.2007 № 7-7, зарегистрированному в Министерстве юстиции Украины 27.04.2007 под № 436/13703 (отчет на бумажных носителях не подается);

на бумажных носителях, заверенных подписью руководителя/страхователя и скрепленных печатью (при наличии), вместе с электронной формой на электронных носителях информации;

на бумажных носителях, если у страхователя количество застрахованных лиц не более десяти.

1.4. Электронная форма отчета в органы Пенсионного фонда формируется страхователем с использованием специального программного обеспечения, актуальные версии которого бесплатно предоставляются страхователям в органе Пенсионного фонда по месту взятия на учет.

1.5. Отчет страхователем должен подаваться в полном объеме. В случае неподачи одной из необходимых таблиц отчет не принимается.

1.6. К страхователям за неподачу, несвоевременную подачу, подачу не по установленной форме или подачу недостоверных сведений, используемых в системе персонифицированного учета и другой отчетности, предусмотренной законодательством, к территориальным органам Пенсионного фонда применяются финансовые санкции, предусмотренные Законом.

1.7. Исполнительные органы Пенсионного фонда налагают на должностных лиц, совершивших правонарушения, административные взыскания в порядке, определенном законодательством, за неподачу, несвоевременную подачу, подачу не по установленной форме отчетности по страховым взносам в соответствии с требованиями статьи 106 Закона.

1.8. Страхователь обязан уведомлять органы Пенсионного фонда об изменении сведений, вносимых в систему персонифицированного учета, о застрахованном лице, за которое или в пользу которого им уплачиваются страховые взносы, в десятидневный срок со дня получения этих сведений.

1.9. Руководитель органа Пенсионного фонда с целью рационального перераспределения нагрузки в течение периода отчетности может инициировать разработку и утверждение рекомендованного графика подачи отчетности для страхователей. После утверждения руководителем органа Пенсионного фонда такого графика ответственное лицо Пенсионного фонда уведомляет страхователя о рекомендованных сроках подачи отчетности.

1.10. Информация в сфере общеобязательного государственного пенсионного страхования используется с соблюдением требований, предусмотренных законодательством об информации.

Предоставление органами Пенсионного фонда сведений, содержащихся в системе персонифицированного учета, юридическим и физическим лицам предоставляется в случае поступления от них письменного запроса только в случаях, предусмотренных законодательством, и по решению суда.

Информация о застрахованных лицах из системы персонифицированного учета предоставляется только на бумажных носителях застрахованному лицу, лично обратившемуся в органы Пенсионного фонда, на основании паспорта, справки ГНА о присвоении идентификационного номера или свидетельства об общеобязательном социальном страховании либо пенсионного удостоверения.

II. Порядок формирования и подачи отчета по суммам начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование в органы Пенсионного фонда

2.1. Страхователи, кроме лиц, указанных в пунктах 2.2 — 2.4 настоящего раздела, формируют и подают в органы Пенсионного фонда отчет не позднее чем через 20 календарных дней со дня окончания базового отчетного периода.

Базовым отчетным периодом для них является календарный месяц.

Отчет подается по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

2.2. ФЛ-СПД, в том числе выбравшие ОСН, сами за себя и за членов семьи, принимающих участие в осуществлении предпринимательской деятельности; лица, которые обеспечивают себя работой самостоятельно — занимаются адвокатской, нотариальной, творческой и другой деятельностью, связанной с получением дохода непосредственно от этой деятельности, сами за себя формируют и подают в органы Пенсионного фонда отчет один раз в год до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом.

Базовым отчетным периодом для них является календарный год.

Отчет подается по форме согласно приложению 5 к настоящему Порядку.

2.3. Лица, которые достигли 16-летнего возраста и не относятся к кругу лиц, подлежащих общеобязательному государственному пенсионному страхованию в соответствии со статьей 11 Закона, в том числе иностранцы и лица без гражданства, постоянно проживающие или работающие на территории Украины, граждане Украины, постоянно проживающие или работающие за пределами Украины, если иное не установлено международными договорами, согласие на обязательность которых дано Верховной Радой Украины, и заключившие договор на добровольное участие в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования, формируют и подают сами за себя отчет один раз в год до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом.

Базовым отчетным периодом для них является календарный год.

Отчет подается по форме согласно приложению 6 к настоящему Порядку.

2.4. Лица, которые на основании пункта 3 статьи 24 Закона осуществляют доплату к сумме страховых взносов таким образом, чтобы общая сумма уплаченных средств за соответствующий месяц была не меньше минимального страхового взноса, формируют сами за себя отчет и подают его в течение одного календарного месяца после осуществления доплаты через учреждения банков.

Отчет подается по форме согласно приложению 6 к настоящему Порядку.

2.5. Районные (городские) управления труда и социальной защиты населения за лиц, которые в соответствии с законодательством получают пособие по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, и лиц из числа неработающих трудоспособных родителей, усыновителей, опекунов, попечителей, которые фактически осуществляют уход за ребенком-инвалидом, а также неработающих трудоспособных лиц, осуществляющих уход за инвалидом I группы или за престарелым, который по заключению медицинского заведения нуждается в постоянном стороннем уходе или достиг 80-летнего возраста, если такие неработающие трудоспособные лица получают помощь или компенсацию в соответствии с законодательством, формируют и подают в органы Пенсионного фонда отчет один раз в год до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом.

Базовым отчетным периодом для них является календарный год.

Отчет подается по форме согласно приложению 7 к настоящему Порядку.

2.6. Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы не позднее чем через 20 календарных дней со дня окончания базового отчетного периода формирует и подает в органы Пенсионного фонда сведения о лицах, которые подлежали общеобязательному государственному социальному страхованию на случай безработицы и получали пособие по безработице.

Базовым отчетным периодом для них является календарный месяц.

2.7. Если последний день срока подачи отчета приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, то последним днем срока считается первый после него рабочий день.

2.8. На бумажных носителях отчет формируется в двух экземплярах и подается страхователем в орган Пенсионного фонда по месту взятия его на учет.

Один экземпляр отчета с отметкой органа Пенсионного фонда о его приеме хранится у страхователя.

2.9. Таблицы 2 и 9 приложения 4 к настоящему Порядку о начислении взносов (сумм денежного обеспечения) на общеобязательное государственное пенсионное страхование за некоторые категории застрахованных лиц и родителям-воспитателям детских домов семейного типа, приемным родителям, если они не работают, формируют и подают в органы Пенсионного фонда только районные (городские) управления труда и социальной защиты населения.

Базовым отчетным периодом для них является календарный месяц.

2.10. Таблицы 3 и 10 приложения 4 к настоящему Порядку о начислении взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за лиц, проходящих срочную и альтернативную военную службу, формируют и подают в органы Пенсионного фонда страхователи, которые начисляют и уплачивают страховые взносы за застрахованных лиц, проходящих срочную и альтернативную военную службу в Вооруженных Силах Украины, Службе безопасности Украины, других созданных в соответствии с законами Украины воинских формированиях, а также в органах Министерства внутренних дел Украины.

Базовым отчетным периодом для них является календарный месяц.

2.11. Таблицу 4 приложения 4 к настоящему Порядку о начислении взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование на суммы денежного обеспечения формируют и подают в органы Пенсионного фонда страхователи, которые начисляют и уплачивают страховые взносы за застрахованных лиц из числа военнослужащих (кроме военнослужащих срочной и альтернативной службы), лиц рядового и начальствующего состава.

2.12. ФЛ-СПД, начисляющие страховые взносы на суммы дохода (прибыли) от предпринимательской деятельности, подлежащего обложению налогом на доходы физических лиц, формируют и подают в органы Пенсионного фонда отчет согласно таблице 1 приложения 5 к настоящему Порядку за себя и членов семьи и таблице 4 приложения 5 к настоящему Порядку за членов семьи, принимающих участие в осуществлении предпринимательской деятельности.

ФЛ-СПД, выбравшие ОСН, формируют и подают в органы Пенсионного фонда отчет согласно таблице 2 приложения 5 к настоящему Порядку за себя и членов семьи и таблице 5 приложения 5 к настоящему Порядку за членов семьи, принимающих участие в осуществлении предпринимательской деятельности.

Лица, которые обеспечивают себя работой самостоятельно — занимаются адвокатской, нотариальной, творческой и другой деятельностью, связанной с получением дохода непосредственно от этой деятельности, формируют и подают в органы Пенсионного фонда отчет согласно таблице 3 приложения 5 к настоящему Порядку.

2.13. В случаях, когда страхователь из числа страхователей, указанных в пункте 2.1 настоящего раздела, в отчетном периоде меняет местонахождение или местожительство (за пределами территориального обслуживания органа Пенсионного фонда, в котором он находился на учете), отчет за этот отчетный период (с первого до последнего календарного числа отчетного периода) подается в орган Пенсионного фонда по новому месту взятия на учет.

2.14. В случае ликвидации страхователя отчет в орган Пенсионного фонда может предоставляться правопреемником, если правопреемственность подтверждена учредительными документами.

2.15. В случае выявления ошибки в отчете страхователь имеет право до окончательного срока подачи этого отчета повторно сформировать и подать отчет в орган Пенсионного фонда по месту взятия на учет.

Действительным считается последний электронный или бумажный отчет, поданный страхователем до окончания сроков подачи отчетности, определенных настоящим Порядком.

2.16. В случае выявления в ходе проверки органом Пенсионного фонда недостоверных сведений о застрахованных лицах, которые поданы и/или накоплены в электронных базах данных персонифицированного учета, Пенсионный фонд в течение двух рабочих дней уведомляет страхователя о выявлении недостоверных данных. Страхователь подает в соответствующий орган Пенсионного фонда в течение следующих десяти рабочих дней необходимые корректирующие или отменяющие документы по выявленным недостоверным данным о застрахованном лице.

2.17. Корректирующие (корректирующий или отменяющий документ) данные к системе персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах предоставляются также в следующих случаях:

2.17.1. Если страхователем была допущена ошибка в фамилии, имени или отчестве застрахованного лица, подаются корректирующие сведения, указанные в таблице 5 приложения 4 к настоящему Порядку, с отметкой «корректирующая», которые являются основанием для замены значений реквизитов соответствующей таблицы, предварительно поданной в органы Пенсионного фонда. На основании поданной таблицы 5 приложения 4 к настоящему Порядку с отметкой «корректирующая» проводится технологическая замена предварительно накопленных данных в учетной карточке лица актуальными данными, поданными страхователем в таблице с отметкой «корректирующая».

2.17.2. Если страхователем была допущена ошибка в коде страхователя, отчетном месяце, номере учетной карточки застрахованного лица (идентификационный номер по справке ГНА или серия и номер свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании), коде основания для исчисления стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством (специальный стаж), подаются:

таблицы 5, 6, 7 или 8 приложения 4 к настоящему Порядку с отметкой «отменяющая» за те отчетные периоды, в которых данные были поданы с неправильными указанными выше реквизитами;

таблицы 5, 6, 7 или 8 приложения 4 к настоящему Порядку с отметкой «начальная» с правильными указанными выше реквизитами за те отчетные периоды, в данных которых была допущена ошибка. Изменения в суммах начисленного заработка, денежного обеспечения или дохода и суммах страховых взносов за отчетный месяц при формировании и подаче такой отчетности не допускаются.

На основании поданных документов с отметкой «отменяющая» недостоверные данные учетной карточки изымаются из перечня действительных для использования, но остаются в электронном архиве для хранения отчетности.

2.18. Отчет в органы Пенсионного фонда формируется на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), денежного обеспечения, на которые в соответствии с Законом начисляются страховые взносы.

2.19. Таблицы отчета, приведенные в приложениях 4, 5, 6 и 7 к настоящему Порядку, формируются страхователем с использованием специального комплекса программ.

2.20. Бумажный отчет заполняется на украинском языке печатными буквами шариковой ручкой синей или черной пастой. Помарки и исправления не допускаются. В случае незаполнения той или иной строки в отчете из-за отсутствия операции эта строка прочеркивается.

2.21. При заполнении полей, состоящих из клеточек, каждый из необходимых символов каллиграфически вписывается в соответствующую отдельную клеточку. Символы не должны выходить за рамки клеточек, а также налагаться на соседние клеточки. Символы: точка, апостроф, запятая, дефис и т. п. — проставляются в отдельных клеточках.

При заполнении поля без клеточек записи в этих полях не должны налагаться на соседние поля и перекрывать служебные надписи бланка.

2.22. Денежные суммы в таблицах отчета заполняются в гривнях с копейками.

2.23. Таблицы заверяются подписями руководителя и главного бухгалтера (при наличии такой должности у страхователя). Если страхователь является юридическим лицом, таблицы заверяются печатью страхователя.

2.24. Если страхователь осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции, на каждом листе отчета указывается регистрационный номер в соответствии с журналом регистрации исходящей документации страхователя. Все листы документов нумеруются и комплектуются ответственным лицом страхователя.

III. Требования по формированию отчета в органы Пенсионного фонда

3.1. Отчет в органы Пенсионного фонда включает таблицы, приведенные:

в приложении 4 — для страхователей, указанных в пункте 2.1 раздела II настоящего Порядка;

в приложении 5 — для лиц, указанных в пункте 2.2 раздела II настоящего Порядка;

в приложении 6 — для лиц, указанных в пунктах 2.3 и 2.4 раздела II настоящего Порядка;

в приложении 7 — для районных (городских) управлений труда и социальной защиты населения за лиц, которые в соответствии с законодательством получают пособие по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, и лиц из числа неработающих трудоспособных родителей, усыновителей, опекунов, попечителей, которые фактически осуществляют уход за ребенком-инвалидом, а также неработающих трудоспособных лиц, осуществляющих уход за инвалидом I группы или за престарелым, который по заключению медицинского заведения нуждается в постоянном стороннем уходе или достиг 80-летнего возраста, если такие неработающие трудоспособные лица получают помощь или компенсацию в соответствии с законодательством.

Отчет содержит основные данные о страхователе, перечень таблиц отчета в органы Пенсионного фонда.

Отчет формируется ответственным лицом страхователя.

3.2. Напротив таблиц, не подаваемых в органы Пенсионного фонда, проставляются прочерки.

В графе «Количество листов» указывается количество листов документов одной таблицы.

В графе «Количество строк» указывается количество заполненных строк на листах документов одной таблицы для таблиц 5 — 10 приложения 4 к настоящему Порядку.

В графе «Всего» указываются общее количество листов документов и общий итог строк в этих листах.

3.3. Ответственное лицо органа Пенсионного фонда, принимающее отчет от страхователя, регистрирует его и проставляет регистрационный номер с указанием даты регистрации и обязательно заверяет собственной подписью с указанием фамилии и инициалов.

Расписка о получении отчета заполняется ответственным лицом органа Пенсионного фонда, принявшим пакет документов. При приеме документов расписка о получении отчета заверяется печатью для справок ответственным лицом органа Пенсионного фонда и возвращается страхователю.

3.4. Таблица 5 приложения 4 к настоящему Порядку предназначена для регистрации застрахованных лиц в системе персонифицированного учета сведений.

Таблица 5 приложения 4 к настоящему Порядку подается страхователем в случае, если в течение отчетного периода:

был заключен или расторгнут трудовой договор с застрахованным лицом;

произошли изменения в фамилии, имени, отчестве или в идентификационном номере.

Если по данным страхователя в течение отчетного периода не были зафиксированы факты заключения и расторжения трудовых соглашений или не произошли изменения в фамилии, имени, отчестве или идентификационном номере застрахованных лиц, таблица 5 приложения 4 к настоящему Порядку не формируется и не предоставляется в орган Пенсионного фонда.

3.5. Таблица 6 приложения 4 к настоящему Порядку предназначена для отражения в разрезе каждого застрахованного лица:

3.5.1. Ежемесячных общих сумм фактически начисленной заработной платы (денежного обеспечения, дохода) работника, включающих выплату вознаграждений физическим лицам за выполнение работ (услуг) по соглашениям гражданско-правового характера, которые подлежат обложению налогом с доходов физических лиц, или суммы дохода, исчисляемого с учетом требований для соответствующего объекта начисления страховых взносов (кроме начислений, указанных в пункте 3.6).

Если начисления фонда оплаты труда осуществляются за предыдущий период, в частности в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, они отражаются в фонде оплаты труда того месяца, в котором были осуществлены начисления.

Начисления отражаются за календарный месяц (с первого до последнего числа месяца).

Графа 12 «Сумма страховых взносов за отчетный месяц (с заработка/дохода) 1 — 5 %» таблицы 6 приложения 4 к настоящему Порядку включает суммы страховых взносов за соответствующий месяц (с заработка/дохода) 1 — 5 %, в том числе с сумм оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, которая осуществляется за счет средств работодателя, пособия в связи с временной нетрудоспособностью (больничные за счет Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности), заработка (дохода) за дни отпуска и суммы, связанной с уточнением количества отработанного времени по временной нетрудоспособности.

3.5.2. Ежемесячных сумм начисленного заработка, денежного обеспечения или дохода в пределах максимальной величины, на которую начисляются страховые взносы в соответствии с действующим законодательством.

3.5.3. Фактически начисленных сумм страховых взносов с заработка, денежного обеспечения или дохода в соответствии с Законом.

Значение взаимосвязанных реквизитов таблицы 6 приложения 4 к настоящему Порядку относительно категории застрахованного лица определяется согласно Таблице соответствия кодов категории застрахованного лица и кодов объекта начисления и размеров ставок страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование, приведенной в приложении 2.

3.5.4. Ежемесячных сумм начисленного заработка в соответствии с Законом Украины «О научной и научно-технической деятельности» застрахованных лиц, для которых в отчетном году одновременно имеются несколько оснований для определения соответствующих пенсионных прав.

Начисления отражаются отдельными записями в таблице 6 приложения 4 к настоящему Порядку.

При этом в первой строке указываются сведения о заработной плате и коде основания для исчисления специального стажа, отражающие научно-техническую деятельность, а во второй строке на указанное лицо вносятся только сведения о заработной плате или вознаграждении, не относящихся к научно-технической деятельности.

3.6. Таблица 7 приложения 4 к настоящему Порядку формируется и подается страхователем в орган Пенсионного фонда при наличии начислений застрахованным лицам в течение отчетного периода, а именно:

суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности (больничные за счет средств работодателя). Указанный тип выплаты имеет код типа начислений 1 при заполнении графы 11 таблицы 7 приложения 4 к настоящему Порядку, графа 14 таблицы 7 приложения 4 к настоящему Порядку для него не заполняется;

суммы пособия в связи с временной нетрудоспособностью (больничные за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности). Указанный тип выплаты имеет код типа начислений 2 при заполнении графы 11 таблицы 7 приложения 4 к настоящему Порядку. Графа 14 таблицы 7 приложения 4 к настоящему Порядку не заполняется;

суммы заработка (дохода) за дни отпуска. Указанный тип выплаты имеет код типа начислений 3 при заполнении графы 11 таблицы 7 приложения 4 к настоящему Порядку, графа 14 таблицы 7 приложения 4 к настоящему Порядку для него не заполняется;

суммы заработка (дохода), начисленные на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми осуществляется начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), денежного обеспечения в предыдущих периодах, на которую страхователем или органом Пенсионного фонда доначислены страховые взносы в соответствии с действующим законодательством. Указанный тип выплаты имеет код типа начислений 4;

суммы заработка (дохода), начисленные на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми осуществляется начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), денежного обеспечения в предыдущих периодах, на которуе страхователем ошибочно начислены страховые взносы. Указанный тип выплаты имеет код типа начислений 5;

суммы перерасчета заработка (дохода), связанные с уточнением количества отработанного времени в связи с временной нетрудоспособностью — код типа начислений 6, графа 14 таблицы 7 приложения 4 к настоящему Порядку для него не заполняется.

Суммы в таблице 7 приложения 4 по начислениям указываются за соответствующий месяц.

Суммы средств, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, вносятся в поле соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в этом месяце. Суммы, которые приходятся на дни отпуска в следующем месяце, включаются в поле будущего месяца.

Суммы выплат, начисленные за дни временной нетрудоспособности, вносятся в поле соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на указанный месяц.

Упомянутые выше суммы начислений в таблице 7 приложения 4 к настоящему Порядку вносятся в пределах максимальной величины фактических расходов на оплату труда наемных работников, денежного обеспечения, налогооблагаемого дохода (прибыли), общего налогооблагаемого дохода, на которые начисляются страховые взносы, с учетом суммы заработка (дохода), указанной в таблице 6 приложения 4 к настоящему Порядку.

Суммы начислений в пределах максимальной величины, на которую начисляются страховые взносы, и суммы страховых взносов за соответствующий месяц в таблице 7 приложения 4 к настоящему Порядку могут содержать нулевые значения «0,00», если сумма в графе 10 «Общая сумма начисленного заработка/дохода (всего с начала отчетного месяца)» таблицы 6 приложения 4 к настоящему Порядку за соответствующий отчетный период превышает максимальную величину, с которой взимаются страховые взносы, на момент учета в соответствии с законодательством.

3.7. Таблица 8 приложения 4 к настоящему Порядку предназначена для определения страхователем периодов (сроков) трудовой или другой деятельности, которые в соответствии с законами, устанавливающими условия пенсионного обеспечения, отличающиеся от общеобязательного государственного пенсионного страхования, зачисляются при определении права на соответствующую пенсию, а также периоды страхового стажа, не связанные с трудовой и/или профессиональной деятельностью.

Если у страхователя отсутствуют рабочие места, работа на которых зачисляется в специальный стаж, таблица 8 не формируется и не подается в орган Пенсионного фонда.

Код основания для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством указывается в виде восьмиразрядного кода, состоящего из четырех частей.

Для кодировки оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством используются серийно-порядковые коды из Справочника кодов оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством (приложение 8 к настоящему Порядку).

Директор департамента персонифицированного учета,
 информационных систем и сетей А. Малецкий

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ

ОТЧИТЫВАТЬСЯ В ПЕНСИОННЫЙ ФОНД ПО НОВЫМ
ФОРМАМ БУДЕМ НАЧИНАЯ С ОТЧЕТА ЗА ЯНВАРЬ 2010 ГОДА

Комментируемым

Когда необходимо подавать пенсионную отчетность по новым формам?

Согласно

При этом

Внимание! Отчетность в Пенсионный фонд за декабрь 2009 года, в том числе персонифицированная отчетность за 2009 год, подается по прежним срокам и по старым формам.

Новый порядок составления пенсионной отчетности.

Комментируемым

Кроме того,

Приложение 4 к Порядку.

Начиная

Таблица 1

Таблицу 6 и таблицу 7

Приложение 4

Отчет можно подавать в электронной форме (без бумажного носителя), на бумажных носителях с электронной формой либо только на бумажном носителе. Однако подать отчет только

В одном из ближайших номеров газеты мы рассмотрим порядок заполнения и предоставления новых отчетных форм подробнее.