ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО УКРАИНЫ
ОБ УЧЕТЕ СКРЕТЧ-КАРТ ДЛЯ ПОПОЛНЕНИЯ СЧЕТА МОБИЛЬНОГО ТЕЛЕФОНА
Письмо от 16.10.2008 г. № 15-04/2289-17555
Государственное казначейство Украины рассмотрело письмо <...> и сообщает следующее.
При закупке скретч-карт бюджетное учреждение одновременно приобретает определенное количество тарифных услуг связи.
Согласно Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденному приказом Государственного казначейства Украины от 10.12.99 г. № 114 и зарегистрированному в Министерстве юстиции Украины 20.12.99 г. под № 890/4183, скретч-карты для пополнения счета мобильного телефона учитываются на субсчете 331 «Денежные документы».
Выдача скретч-карт подотчетным лицам в бухгалтерском учете отражается по дебету субсчета 362 «Расчеты с подотчетными лицами» и кредиту субсчета 331.
Первый заместитель Председателя А. Даневич
КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ
КАК УЧИТЫВАТЬ СКРЕТЧ-КАРТЫ ДЛЯ ПОПОЛНЕНИЯ МОБИЛЬНОГО ТЕЛЕФОНА
Как разъясняет Госказначейство, учет скретч-карт для пополнения мобильного телефона ведется на
субсчете 331 «Денежные документы в национальной валюте».От того, каким образом бюджетное учреждение приобретает скретч-карты для пополнения мобильного телефона (оплачивает услуги оператора безналичным путем или через подотчетное лицо), зависит отражение операций по их приобретению в бухгалтерском учете. Рассмотрим примеры.
Пример 1.
Бюджетным учреждением приобретены скретч-карты для пополнения мобильных телефонов на сумму 300 грн. (без НДС — 235,29 грн., НДС — 47,06 грн., сбор в Пенсионный фонд 7,5 % — 17,65 грн.).В бухгалтерском учете эта операция отражается следующим образом:
| № п/п | Содержание операции | Корреспонденция субсчетов | Сумма, грн. | |
| Дт | Кт | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | Перечислены средства для приобретения скретч-карт | 364 | 321 (323) | 300,00 |
| Напомним, что в соответствии с постановлением КМУ «Вопросы предварительной оплаты товаров, работ и услуг, закупаемых за бюджетные средства» от 09.10.2006 г. № 1404 оплата услуг связи разрешается на срок, не превышающий одного месяца. Вместе с тем в п. 4 постановления КМУ «О некоторых вопросах организации бюджетного процесса» от 26.11.2008 г. № 1036 предусмотрено, что распорядители средств госбюджета с целью недопущения увеличения дебиторской задолженности осуществляют расчеты исключительно за фактически поставленные товары, выполненные работы и предоставленные услуги. Исключения касаются прежде всего подписки на периодические издания, услуг почтовой связи, а также случаев, определенных отдельными решениями КМУ. Поэтому, как показывает практика, операторы мобильной связи при выставлении счета на оплату скретч-карт оформляют его одновременно как документ, подтверждающий факт предоставления услуг связи. Как отмечает Госказначейство в комментируемом письме, при закупке скретч-карт бюджетная организация одновременно приобретает определенное количество тарифных услуг связи, поэтому расходы на их закупку осуществляются по КЭКР 1138 «Услуги связи».
| ||||
| 2 | Оприходованы скретч-карты: | |||
| — на стоимость скретч-карты (без НДС и сбора в Пенсионный фонд) | 331 | 364 | 235,29 | |
| — списана на расходы сумма НДС | 801 (802, 811) | 364 | 47,06 | |
| — списана на расходы сумма сбора в Пенсионный фонд | 801 (802, 811) | 364 | 17,65 | |
| 3 | Выданы скретч-карты подотчетным лицам | 362 | 331 | 235,29 |
| 4 | Списана стоимость активированных скретч-карт | 801 (802, 811) | 362 | 235,29 |
Пример 2
. Работником бюджетной организации за собственные средства приобретены скретч-карты для пополнения мобильного телефона на сумму 300 грн. (без НДС — 235,29 грн., НДС — 47,06 грн., сбор в Пенсионный фонд 7,5 % — 17,65 грн.). На основании авансового отчета об использовании наличных средств и кассового чека работнику возмещены такие расходы.В бухгалтерском учете эта операция отражается следующим образом:
| № п/п | Содержание операции | Корреспонденция субсчетов | Сумма, грн. | |
| Дт | Кт | |||
| 1 | Оприходованы скретч-карты: | |||
| — на стоимость скретч-карты (без НДС и сбора в Пенсионный фонд) | 331 | 362 | 235,29 | |
| — списана на расходы сумма НДС | 801 (802, 811) | 362 | 47,06 | |
| — списана на расходы сумма сбора в Пенсионный фонд | 801 (802, 811) | 362 | 17,65 | |
| 2 | Получены в кассу денежные средства для возмещения задолженности перед подотчетным лицом | 301 | 321 (323) | 300,00 |
| 3 | Погашена задолженность перед подотчетным лицом | 362 | 301 | 300,00 |
| 4 | Выданы скретч-карты подотчетным лицам | 362 | 331 | 235,29 |
| 5 | Списана стоимость активированных скретч-карт | 801 (802, 811) | 362 | 235,29 |
