Об утверждении Методических рекомендаций по перечню подтверждающих документов, предоставляемых распорядителями (получателями) бюджетных средств на стадии регистрации обязательств и оплаты счетов

Название расходов

КЭКР

Перечень подтверждающих документов, предоставляемых на стадии регистрации обязательств и финансовых обязательств

Документы, предоставляемые на стадии оплаты счетов**

1

2

3

4

Заработная плата

1111

— заявка на выдачу наличных и перечисление средств на вкладные счета

Платежные поручения на перечисление платежей в бюджет и фонды общеобязательного государственного социального страхования, платежные поручения на перечисление средств на вкладные или карточные счета, чек, платежные требования, заявка на выдачу наличных и перечисление средств на вкладные счета

Денежное содержание военнослужащих

1112

— заявка на выдачу наличных и перечисление средств на вкладные счета

Платежные поручения на перечисление платежей в бюджет и фонды общеобязательного государственного социального страхования, платежные поручения на перечисление средств на вкладные или карточные счета, чек, платежные требования, заявка на выдачу наличных и перечисление средств на вкладные счета

Начисления на заработную плату

1120

— заявка на выдачу наличных и перечисление средств на вкладные счета

Платежные поручения на перечисление платежей в бюджет и фонды общеобязательного государственного социального страхования, платежные поручения на перечисление средств на вкладные или карточные счета, чек, заявка на выдачу наличных и перечисление средств на вкладные счета, платежные требования

Предметы, материалы, оборудование и инвентарь, в том числе мягкий инвентарь и обмундирование

1131

— договоры;
— счета****;
— накладные;
— акт сверки;
— акт приемки-передачи предоставленных услуг, акт выполненных работ;
— заявка на выдачу наличных и перечисление средств на вкладные счета***;
— квитанции;
— заказ-наряд;

— авансовый отчет;
— документы, подтверждающие проведение процедуры закупок товаров, работ и услуг согласно законодательству в сфере государственных закупок*

Платежные поручения, чек, заявка на выдачу наличных и перечисление средств на вкладные счета, платежное требование.
Документы, подтверждающие фактическое получение товаров (услуг), при условии предварительного авансирования

Медикаменты и перевязочные материалы

1132

— договоры;
— счета****;
— накладные;
— авансовый отчет;
— акт сверки;
— акт приемки-передачи предоставленных услуг, акт выполненных работ;
— заявка на выдачу наличных и перечисление средств на вкладные счета***;
— документы, подтверждающие проведение процедуры закупок товаров, работ и услуг согласно законодательству в сфере государственных закупок*

Платежные поручения, чек, заявка на выдачу наличных и перечисление средств на вкладные счета, платежное требование.
Документы, подтверждающие фактическое получение товаров (услуг), при условии предварительного авансирования

Продукты питания

1133

— договоры;
— счета****;
— накладные;
— авансовый отчет;
— акт сверки;
— акт приемки-передачи предоставленных услуг, акт выполненных работ;
— заявка на выдачу наличных и перечисление средств на вкладные счета***;
— документы, подтверждающие проведение процедуры закупок товаров, работ и услуг согласно законодательству в сфере государственных закупок*

Платежные поручения, чек, заявка на выдачу наличных и перечисление средств на вкладные счета, платежное требование.
Документы, подтверждающие фактическое получение товаров (услуг), при условии предварительного авансирования

Оплата услуг
(кроме коммунальных)

1134

— договоры;
— счета****;
— накладные;
— акт сверки;
— авансовый отчет;
— акт приемки-передачи предоставленных услуг, акт выполненных работ;
— протокол договорной цены;
— смета на выполнение работ по текущему ремонту;
— дефектный акт;
— акт приемки выполненных подрядных работ ф. КБ-2в, справка
о стоимости выполненных строительных работ и расходах (ф. КБ-3);

— заказ-наряд;

— копии мемориальных ордеров (при уплате банковской комиссии)
в случае проведения расходов бюджета, связанных с международной деятельностью в иностранной валюте;
— заявка на выдачу наличных и перечисление средств на вкладные счета***;
— квитанции;
— смета на представительские расходы;
— расчет иностранной валюты в эквиваленте к национальной валюте;
— при осуществлении расходов на закупку валюты — письмо или счет банковского учреждения о подтверждении реквизитов банка;
— документы, подтверждающие проведение процедуры закупок товаров, работ и услуг согласно законодательству в сфере государственных закупок

Платежные поручения, чек, заявка на выдачу наличных и перечисление средств на вкладные счета, платежное требование.
Документы, подтверждающие фактическое получение товаров (услуг), при условии предварительного авансирования

В части оплаты услуг, предоставляемых в сфере управления государственным долгом (рейтинговые, информационные, совещательные, агентские, юридические, аудиторские, переводческие), услуги, связанные с размещением облигаций внутреннего государственного займа и облигаций внешнего государственного займа и т. п.*****

1134

— распоряжение Министерства финансов Украины на перечисление средств;
— кредитные соглашения, договоры;
— соглашения, договоры о предоставлении услуг;
— платежные инструкции;
— счета (инвойсы);
— акты о предоставленных услугах;
— акты выполненных работ

Распоряжение Министерства финансов Украины на перечисление средств, платежные поручения (если платежи по обслуживанию государственного долга осуществляются в национальной валюте через регистрационные счета, открытые на имя Министерства финансов Украины в Государственном казначействе Украины), кредитные соглашения, договоры, соглашения, договоры о предоставлении услуг;
платежные инструкции; счета (инвойсы); акты о предоставленных услугах;
акты выполненных работ

Другие расходы

1135

— квитанции;
— авансовый отчет;
— уведомление;
— заявка на выдачу наличных и перечисление средств на вкладные счета***;
— копии мемориальных ордеров при уплате банковской комиссии за конвертацию валюты и комиссионных сборов, списанных иностранными банками за перевод валютных средств за границу;
— коллективный договор (извлечение из него);
— юридическое заключение;

— требование государственного исполнителя о взыскании исполнительного сбора, расходов на проведение исполнительных действий, наложении штрафа и т. п.;
— акты ревизии

Платежные поручения, чек, заявка на выдачу наличных и перечисление средств на вкладные счета, платежное требование

В части оплаты комиссионных сборов по долговым обязательствам государства, за конверсию валюты и оплаты комиссионных сборов, списанных иностранными банками за перевод валютных средств за границу, а также штрафов, уплата которых связана
с осуществлением платежей по государственному долгу*****

1135

— распоряжение Министерства финансов Украины на перечисление средств;
— кредитные соглашения, договоры;
— платежные инструкции;
— счета (инвойсы)

Распоряжение Министерства финансов Украины на перечисление средств, кредитные соглашения, договоры, платежные инструкции, счета (инвойсы)

Расходы на командировку

1140

— договоры;
— счета;
— накладные;
— квитанции;
— заявка на выдачу наличных и перечисление средств на вкладные счета***;
— копия приказа о командировке или извлечение из него;
— маршрутные листы;
— заявка-поручение на осуществление расходов в иностранной валюте (для проведения расходов государственного бюджета, связанных с международной деятельностью в иностранной валюте);
— расчет средств в национальной и иностранной валюте;
— акты выполненных работ (в случае пользования услугами зала официальных делегаций (ЗОД))

Платежное поручение, чек, заявка на выдачу наличных и перечисление средств на вкладные счета, платежное требование

Материалы, инвентарь, строительство, капитальный ремонт и мероприятия специального назначения, имеющие общегосударственное значение

1150

— договоры;
— счета****;
— накладные;
— протокол договорной цены;
— проектно-сметная документация;
— положительное комплексное заключение государственной экспертизы;
— календарный график выполнения работ;
— квитанции;
— акт приемки-передачи предоставленных услуг, акт выполненных работ;
— заказ-наряд;
— акт сверки;
— акт приемки выполненных работ (ф. КБ-2) и справка остоимости выполненных строительных работ и расходов (ф. КБ-3);
— заявка на выдачу наличных и перечисление средств на вкладные счета***.
В случае строительства, реконструкции подаются:
— титул строения (объекта) или титул переходного строения (объекта);
— внутристроительный титул строения (объекта);
— титул на выполнение проектно-изыскательских работ для строительства;
— договор подряда (контракт). В случае осуществления строительства объекта несколькими генеральными подрядчиками договор подряда (контракт) подается отдельно по каждому исполнителю, для переходных объектов — дополнительный договор к договору подряда (контракту) на выполнение работ в текущем году;
— приказ, решение об утверждении проектно-сметной документации на очередь строительства, пусковой комплекс или объект;
— документы, подтверждающие проведение процедуры закупок товаров, работ и услуг согласно законодательству в сфере государственных
закупок*

Платежное поручение, чек, заявка на выдачу наличных и перечисление средств на вкладные счета, платежное требование.
Документы, подтверждающие фактическое получение товаров (услуг), при условии предварительного авансирования

Оплата теплоснабжения

1161

— договор;
— счета****;
— акты выполненных работ;
— накладные;
— акт сверки

Платежные поручения.
Документы, подтверждающие фактическое получение товаров (услуг), при условии предварительного авансирования

Оплата водоснабжения и водоотведения

1162

— договор;
— счета****;
— акты выполненных работ;
— накладные;
— акт сверки

Платежные поручения.
Документы, подтверждающие фактическое получение товаров (услуг) при условии предварительного авансирования

Оплата электроэнергии

1163

— договор;
— счета****;
— акты выполненных работ;
— накладные;
— акт сверки

Платежные поручения.
Документы, подтверждающие фактическое получение товаров (услуг), при условии предварительного авансирования

Оплата природного газа

1164

— договор;
— счета****;
— акты выполненных работ;
— накладные;
— акт сверки;
— документы, подтверждающие проведение процедуры закупок товаров, работ и услуг согласно законодательству в сфере государственных закупок*

Платежные поручения.
Документы, подтверждающие фактическое получение товаров (услуг), при условии предварительного авансирования

Оплата других коммунальных услуг

1165

— договор;
— счета****;
— акты выполненных работ;
— накладные;
— акт сверки;
— документы, подтверждающие проведение процедуры закупок товаров, работ и услуг согласно законодательству в сфере государственных закупок*

Платежные поручения.
Документы, подтверждающие фактическое получение товаров (услуг), при условии предварительного авансирования

Оплата других энергоносителей

1166

— договор;
— счета****;
— акты выполненных работ;
— накладные;
— документы, подтверждающие проведение процедуры закупок товаров, работ и услуг согласно законодательству в сфере государственных закупок*

Платежные поручения.
Документы, подтверждающие фактическое получение товаров (услуг), при условии предварительного авансирования

Исследования и разработки, отдельные мероприятия развития по реализации государственных (региональных) программ

1171

— контракты;
— договоры;
— договоры о закупке научно-исследовательских работ/услуг, услуг по экспериментальному проектированию, геологоразведочных и топографо-геодезических работ, составлению общегосударственных норм, технических условий и инструкций и т. п.;
— регистрационная карточка научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, подтверждающая обязательную государственную регистрацию НИ и ОКР;

— подтверждающие документы в зависимости от направлений

использования бюджетных средств в соответствии с экономической сущностью;
— документы, подтверждающие проведение процедуры закупок товаров, работ и услуг согласно законодательству в сфере государственных закупок*

Платежные поручения, чек, платежное требование, заявка на выдачу наличных и перечисление средств на вкладные счета.
Документы, подтверждающие фактическое получение товаров (услуг), при условии предварительного авансирования

Отдельные мероприятия по реализации государственных (региональных) программ, не отнесенных
к мероприятиям развития

1172

— календарный план мероприятий на год;
— приказ и смета на проведение мероприятия;
— договоры;
— расчет средств в национальной и иностранной валюте;
— подтверждающие документы в зависимости от направлений использования бюджетных средств в соответствии с экономической сущностью;
— документы, подтверждающие проведение процедуры закупок товаров, работ и услуг согласно законодательству в сфере государственных закупок*

Платежные поручения, чек, платежное требование, заявка на выдачу наличных и перечисление средств на вкладные счета.
Документы, подтверждающие фактическое получение товаров (услуг), при условии предварительного авансирования

Выплата процентов (дохода) по обязательствам

1200

— распоряжение Министерства финансов Украины;
— договор/международный договор; кредитные соглашения, договоры;
— расчет банка по уплате процентов;
— решение сессии соответствующего совета;
— платежные инструкции;
— счета (инвойсы);
— документы, подтверждающие проведение процедуры закупки согласно законодательству в сфере государственных закупок*

Платежные поручения.
Распоряжение Министерства финансов Украины на перечисление средств, кредитные соглашения, договоры, платежные инструкции; счета (инвойсы)*****

Субсидии и текущие трансферты предприятиям (учреждениям, организация)

1310

— подтверждающие документы в зависимости от направлений использования бюджетных средств в соответствии с экономической сущностью;
— решение сессии соответствующего совета по взносам в уставные фонды;
— документы, подтверждающие проведение процедуры закупок товаров, работ и услуг согласно законодательству в сфере государственных закупок*

Платежные поручения, чек, заявка на выдачу наличных и перечисление средств на вкладные счета, платежное требование.
Документы, подтверждающие фактическое получение товаров (услуг), при условии предварительного авансирования

Текущие трансферты органам государственного управления других уровней

1320

— информация финансовых органов о принятых обязательствах;
— решение сессии соответствующего совета

Платежные поручения

Выплата пенсий и помощи

1341

— заявка на выдачу наличных и перечисление средств на вкладные счета***.
В зависимости от вида помощи:

— решение райгосадминистрации (исполкома) на выплату

компенсации за утраченное имущество;
— заявление о сдаче имущества;
— свидетельство о праве собственности наимущество;
— справка-характеристика из БТИ на имущество или акт оценки рыночной стоимости имущества);
— договор;
— сводный реестр использования средств на бесплатное питание пострадавших детей в общеобразовательных учебных заведениях;
— сводный реестр по сбербанкам и райузлам связи

Платежные поручения, чек, заявка на выдачу наличных и перечисление средств на вкладные счета, платежное требование

Стипендии

1342

— заявка на выдачу наличных и перечисление средств на вкладные счета

Платежные поручения, чек, заявка на выдачу наличных и перечисление средств на вкладные счета, платежное требование

Другие текущие трансферты населению

1343

— реестр ведомостей на выплату помощи, льгот льготной категории населения;
— реестр с перечнем лиц, которым отпущены лекарства по льготным рецептам;
— заключение из лечебного заведения;
— акты сверки на предоставление льгот;
— заявка на выдачу наличных и перечисление средств на вкладные счета***;
— копия приказа (извлечение из приказа).
Для проведения расходов государственного бюджета, связанных с международной деятельностью в иностранной валюте:
— официальный перевод решения зарубежных юрисдикционных органов;
— извлечения из приказа Министерства обороны Украины о выбытии военнослужащих из списков личного состава;
— постановление об открытии исполнительного производства для осуществления платежей на выполнение решений зарубежных юрисдикционных органов, принятых по результатам рассмотрения дел против Украины;
— решение юрисдикционного органа в переводе;
— сообщение взыскателя о банковских реквизитах, на которые необходимо зачислить взысканные средства (при наличии);

— письмо исполнительной службы с определением реквизитов;
— распоряжения, приказы о назначении государственных стипендий;
— расчет иностранной валюты в эквиваленте к национальной валюте

Платежные поручения, чек, заявка на выдачу наличных и перечисление средств на вкладные счета, платежное требование

Текущие трансферты за границу

1350

— распорядительные документы, определяющие обязательства по направлению платежей за границу;
— письма или счета (инвойсы) международных организаций
с указанием суммы взноса, их официальный перевод;
— распоряжение руководителя об уплате членского взноса;
— решение Кабинета Министров Украины (в случае вступления
в международные организации и присоединения к международным соглашениям); решение сессии соответствующего совета;
— расчет иностранной валюты в эквиваленте к национальной валюте;
— при осуществлении расходов на закупку валюты — письмо или счет банковского учреждения о подтверждении реквизитов банка

Платежные поручения

Приобретение оборудования и предметов длительного пользования

2110

— договоры;
— счета****;
— акты выполненных работ; накладные;
— акт технического состояния имущества, предлагаемого к списанию по результатам работы комиссии;
— акты сверки взаиморасчетов (в случаях погашения бюджетной кредиторской задолженности прошлых лет);
— документы, подтверждающие проведение процедуры закупок товаров, работ и услуг согласно законодательству в сфере государственных закупок*

Платежные поручения.
Документы, подтверждающие фактическое получение товаров (услуг), при условии предварительного авансирования

Капитальное строительство

2120

— договор;
— сводный сметный расчет стоимости строительства;
— решение об отведении земельного участка;
— разрешение на строительство;
— титул строения (объекта) или титул переходного строения (объекта);
— внутристроительный титул строения (объекта);
— титул на выполнение проектно-изыскательских работ для строительства;
— договор подряда (контракт). В случае осуществления строительства объекта несколькими генеральными подрядчиками договор подряда (контракт) подается отдельно по каждому исполнителю, для переходных объектов — дополнительный договор к договору подряда (контракту) на выполнение работ в текущем году;
— протокол договорной цены;
— положительное комплексное заключение государственной экспертизы;

— календарный график выполнения работ;

— приказ, решение об утверждении проектно-сметной документации на очередь строительства, пусковой комплекс или объект, проектно-сметная документация;

— акты выполненных работ или накладные;
— акты приемки выполненных подрядных работ (ф. КБ-2) и справка

о стоимости выполненных строительных работ и расходов (ф. КБ-3);
— договор купли-продажи жилья, других объектов;
— счета****;
— накладные/товарно-транспортные накладные (если условия договора предусматривают оплату после получения товара) при приобретении строительных материалов, оборудования, конструкций и т. п.;
— справка из БТИ о собственности (в случае приобретения квартир на рынке); положительное заключение комплексной государственной экспертизы;
— документы, подтверждающие проведение процедуры закупок товаров, работ и услуг согласно законодательству в сфере государственных закупок*

Платежные поручения, платежное требование.
Документы, подтверждающие фактическое получение товаров (услуг), при условии предварительного авансирования

Капитальный ремонт

2130

— смета на капитальный ремонт;
— протокол договорной цены;
— договор;
— счета****;
— дефектный акт;
— проектно-сметная документация;
— положительное заключение комплексной государственной экспертизы;
— акты приемки выполненных подрядных работ (ф. КБ-2) и справка
о стоимости выполненных строительных работ и расходов (ф. КБ-3);
— накладные/товарно-транспортные накладные при приобретении строительных материалов, используемых в процессе ремонтных работ;
— документы, подтверждающие проведение процедуры закупок товаров, работ и услуг согласно законодательству в сфере государственных закупок*

Платежные поручения, платежное требование.
Документы, подтверждающие фактическое получение товаров (услуг), при условии предварительного авансирования

Реконструкция и реставрация

2140

— договор;
— титул строения (объекта) или титул переходного строения (объекта);
— внутристроительный титул строения (объекта);
— титул на выполнение проектно-изыскательских работ для строительства;
— протокол договорной цены;
— договор подряда (контракт). В случае осуществления строительства объекта несколькими генеральными подрядчиками договор подряда (контракт) подается отдельно по каждому исполнителю, для переходных объектов — дополнительный договор к договору подряда (контракту) на выполнение работ в текущемгоду;
— приказ, решение об утверждении проектно-сметной документации на очередь строительства, пусковой комплекс или объект, проектно-сметная документация;

— календарный план сдачи объекта;

— акт приемки выполненных подрядных работ (ф. КБ-2) и справка
о стоимости выполненных строительных работ и расходов (ф. КБ-3);
— накладные/товарно-транспортные накладные при приобретении строительных материалов, используемых в процессе ремонтных работ;
— положительное заключение комплексной государственной экспертизы;
— документы, подтверждающие проведение процедуры закупок товаров, работ и услуг согласно законодательству в сфере государственных закупок*

Платежные поручения, платежное требование.
Документы, подтверждающие фактическое получение товаров (услуг), при условии предварительного авансирования

Создание государственных запасов и резервов

2200

— договор о закупке;
— приемочный акт;
— реестр приемочных актов;
— документы, подтверждающие проведение процедуры закупок товаров, работ и услуг согласно законодательству в сфере государственных закупок*

Платежные поручения

Приобретение земли и нематериальных активов

2300

— договор;
— счета ****;
— акты выполненных работ;
— акт передачи в собственность;
— денежная оценка земли и расчет нормативной денежной оценки

Платежные поручения.
Документы, подтверждающие фактическое получение товаров (услуг), при условии предварительного авансирования

Капитальные трансферты предприятиям (учреждениям, организациям)

2410

— договор;
— накладные;
— акт приемки выполненных подрядных работ (ф. КБ-2) и справка
о стоимости выполненных строительных работ и расходов (ф. КБ-3);
— акт выполненных работ;
— счета ****;
— решение комиссии по вопросам деятельности предприятий, организаций, общественных организаций инвалидов;
— титул строения (объекта) или титул переходного строения (объекта);

— внутристроительный титул строения (объекта);
— титул на выполнение проектно-изыскательских работ для строительства;

— договор подряда (контракт). В случае осуществления строительства объекта несколькими генеральными подрядчиками договор подряда (контракт) подается отдельно по каждому исполнителю, для переходных объектов — дополнительный договор
к договору подряда (контракту) на выполнение работ в текущемгоду;

— приказ, решение об утверждении проектно-сметной документации на очередь строительства, пусковой комплекс или объект;

— заявка на выдачу наличных и перечисление средств на вкладные счета***;
— документы, подтверждающие проведение процедуры закупок товаров, работ и услуг согласно законодательству в сфере государственных закупок*

Платежные поручения, чек, заявка на выдачу наличных и перечисление средств на вкладные счета.
Документы, подтверждающие фактическое получение товаров (услуг), при условии предварительного авансирования

Капитальные трансферты органам государственного управления других уровней

2420

— информация финансовых органов о принятых обязательствах;
— решение местного органа самоуправления

Платежные поручения

Капитальные трансферты населению

2430

— договор о закупке (купле-продаже жилья и (или) договор
о предоставлении услуг по купле-продаже жилья);
— договор строительства или договор об участии в жилищно-строительном кооперативе;
— акт оценки рыночной стоимости жилья;
— справка-характеристика Бюро технической инвентаризации;
— акт ввода жилья вэксплуатацию;
— технический паспорт;
— документы, подтверждающие проведение процедуры закупок товаров, работ и услуг согласно законодательству в сфере государственных закупок*

Платежные поручения

Капитальные трансферты в бюджет развития

2450

— решение соответствующего совета

Платежные поручения

Предоставление кредитов предприятиям, учреждениям, организациям

4112

— кредитные договоры;
— договор залога;
— график возврата и другие документы, определенные условиями кредитования, и документы, предусмотренные постановлениями Кабинета Министров Украины

Платежные поручения

4112

Кредитование при выполнении государством гарантийных обязательств за заемщиков, получивших кредиты под государственные гарантии*****:

— распоряжение Министерства финансов Украины на проведение
расходов по выполнению государством гарантийных обязательств;
— государственные гарантии по выполнению долговых обязательств субъектов хозяйствования;
— требования о выполнении обязательств по гарантиям;
— кредитные соглашения, договоры;
— счета (инвойсы)

Распоряжение Министерства финансов Украины на проведение расходов по выполнению государством гарантийных обязательств, государственные гарантии по выполнению долговых обязательств субъектов хозяйствования; требования о выполнении обязательств по гарантиям, кредитные соглашения, договоры; счета (инвойсы)

4112

Кредитование при финансирование проектов развития за счет средств, привлеченных государством:
— распоряжение Министерства финансов Украины на отражение расходов в учете исполнения государственного бюджета

Распоряжение Министерства финансов Украины на отражение расходов в учете исполнения государственного бюджета

Предоставление других внутренних кредитов

4113

— договор покупки и продажи;
— кредитные договоры;
— договор страхования и реестр заемщиков;
— локальная смета;
— справка о стоимости выполненных работ;
— акт выполненных работ;
— счет;
— накладная;
— списки кредиторов

Платежные поручения

Возврат внутренних кредитов

4120

— кредитные договоры;
— график возврата кредитов

Платежные поручения