ПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА УКРАИНЫ
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ ОБЩЕОБЯЗАТЕЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ
Постановление от 08.10.2010 г. № 22-1
Зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 29.10.2010 г. под № 1005/18300
(извлечение)
В соответствии со статьей 16 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» и пунктом 12 Положения о Пенсионном фонде Украины, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 24.10.2007 г. № 1261, правление Пенсионного фонда Украины
постановляет:1. Утвердить Положение о Государственном реестре общеобязательного государственного социального страхования (далее — Положение) (прилагается).
<…>
3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2011 года.
Председатель правления Б. Зайчук
<…>
Утверждено постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 08.10.2010 г. № 22-1
Зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 29.10.2010 г. под № 1005/18300
Положение о Государственном реестре общеобязательного государственного социального страхования
I. Общие положения
1.1. В настоящем Положении термины и сокращения употребляются в следующем значении:
Государственный реестр
— Государственный реестр общеобязательного государственного социального страхования;государственный регистратор
— должностное лицо, которое в соответствии с Законом Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей» от имени государства осуществляет государственную регистрацию юридических лиц и физических лиц — предпринимателей;ГРФЛ
— Государственный реестр физических лиц — плательщиков налогов и других обязательных платежей;единый взнос
— единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование;ЕГР
— Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц — предпринимателей;номер персональной учетной карточки застрахованного лица
— номер персональной учетной карточки застрахованного лица, соответствующий идентификационному номеру физического лица согласно ГРФЛ; для застрахованных лиц, которые по религиозным убеждениям отказались от идентификационного номера, о чем имеют соответствующую отметку в паспорте, указываются данные свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании: серия и номер (NNN XXXXXX — три буквы, пробел, шесть цифр); если у такого застрахованного лица отсутствует свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании, производится регистрация по паспортным данным, указываются: константа «БК», серия и номер (БКNNXXXXXX — «БК» — константа, указывающая на регистрацию по паспортным данным; «NN» — две украинские буквы серии паспорта (верхний регистр); «XXXXXX» — шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями); для лиц, которые не являются гражданами Украины, но работают на территории Украины и не имеют идентификационного номера, указываются серия и номер документа, удостоверяющего личность;реестр застрахованных лиц
— автоматизированный банк сведений, созданный для ведения единого учета физических лиц, подлежащих общеобязательному государственному социальному страхованию в соответствии с Законом Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» (далее — Закон);реестр страхователей
— автоматизированный банк сведений, созданный для ведения учета плательщиков единого взноса — страхователей;страхователи
— работодатели и другие юридические и физические лица, которые в соответствии с Законом обязаны начислять, исчислять и уплачивать единый взнос;фонды общеобязательного государственного социального страхования
— Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины, Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы и Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности Украины.1.2. Другие термины употребляются в значениях, приведенных в Законе.
1.3. Настоящее Положение определяет организацию ведения Государственного реестра с целью обеспечения ведения учета плательщиков и застрахованных лиц в системе общеобязательного государственного социального страхования и их идентификации, накопления, хранения и автоматизированной обработки информации об уплате плательщиками единого взноса и о приобретении застрахованными лицами права на получение страховых выплат и порядок осуществления обмена информацией из Государственного реестра между фондами общеобязательного государственного социального страхования.
1.4. Субъектами информационного обмена являются:
Пенсионный фонд Украины, Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины, Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы и Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности Украины.
1.5. Создание Государственного реестра обеспечивает:
учет плательщиков и застрахованных лиц в системе общеобязательного государственного социального страхования и их идентификацию;
накопление, хранение и автоматизированную обработку информации об уплате плательщиками единого взноса и о приобретении застрахованными лицами права на получение страховых выплат по отдельным видам общеобязательного государственного социального страхования;
начисление и учет выплат по отдельным видам общеобязательного государственного социального страхования;
взаимодействие с фондами общеобязательного государственного социального страхования.
1.6. Пенсионный фонд Украины формирует и ведет Государственный реестр, который состоит из реестра страхователей и реестра застрахованных лиц.
1.7. В информационный фонд Государственного реестра включаются данные:
системы персонифицированного учета взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование;
системы учета поступления средств от плательщиков;
базы данных реестра страхователей;
других информационных систем Пенсионного фонда Украины путем сопоставления с базами данных плательщиков страховых взносов фондов общеобязательного государственного социального страхования и взаимного обмена между Государственным комитетом Украины по вопросам регуляторной политики и предпринимательства и Пенсионным фондом Украины информацией, сообщениями и сведениями из регистрационных карточек при совершении регистрационных действий, предусмотренных Законом Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей».
II. Формирование данных Государственного реестра
2.1. Источники формирования Государственного реестра определены статьей 18 Закона.
2.2. Учет плательщиков единого взноса в реестре страхователей осуществляется в порядке, определенном статьей 5 Закона.
2.3. Госкомпредпринимательства и Пенсионный фонд, государственные регистраторы осуществляют взаимодействие по предоставлению сведений из ЕГР, подтверждению сведений о юридическом лице и физическом лице — предпринимателе.
Сведения из ЕГР, полученные Пенсионным фондом, проходят контроль на предмет:
корректности использования идентификационного кода при ЕГРПОУ и идентификационного номера из ГРФЛ;
соответствия предоставленных кодов классификационных признаков классификаторам и справочникам.
Сведения из ЕГР, прошедше проверки, вносятся в реестр страхователей.
2.4. В реестр страхователей вносятся сведения, необходимые для учета плательщиков, их обязательств и уплаты единого взноса:
идентификационный код юридических лиц;
идентификационный номер физических лиц — плательщиков налогов; для застрахованных лиц, которые по религиозным убеждениям отказались от идентификационного номера, о чем имеют соответствующую отметку в паспорте, указываются данные свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании; если у такого застрахованного лица отсутствует свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании, производится регистрация по паспортным данным;
наименование (для физических лиц — предпринимателей и физических лиц, использующих наемный труд, — фамилия, имя, отчество);
место нахождения (для юридического лица) и место регистрации места проживания или места фактического проживания (для физического лица);
форма собственности;
виды экономической деятельности, в том числе основной;
класс профессионального риска производства;
количество работников на дату подачи отчетности и лиц, выполняющих работы (предоставляющих услуги) по гражданско-правовым договорам.
2.5. В реестр застрахованных лиц вносятся сведения о физических лицах, подлежащих общеобязательному государственному социальному страхованию в соответствии с Законом, а именно персонифицированные сведения о заработной плате (доходе, денежном обеспечении, пособии, компенсации) застрахованных лиц, на которую начислены и с которой уплачены страховые взносы, и другие сведения, которые подаются в Пенсионный фонд работодателями, предприятиями, учреждениями, организациями, воинскими частями и органами, выплачивающими денежное обеспечение, пособие и компенсацию в соответствии с законодательством.
Сведения о физических лицах — предпринимателях и лицах, обеспечивающих себя работой самостоятельно, подаются непосредственно указанными лицами.
Данные в реестр застрахованных лиц, изменения и уточнения к ним вносятся на основании отчетов о начислении единого взноса, подаваемых страхователями, сведений о лицах, которые находились на учете как безработные и получали пособие по безработице (кроме единовременной его выплаты для организации безработным предпринимательской деятельности) и материальную помощь в период профессиональной подготовки, переподготовки или повышения квалификации, и другой информации из источников, указанных в статье 18 Закона.
2.6. Взятие на учет застрахованных лиц, внесение изменений и уточнений в отношении сведений, внесенных в реестр застрахованных лиц, осуществляются органами Пенсионного фонда по месту постоянного проживания застрахованных лиц или по месту получения доходов на основании свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании, которое выдается в соответствии с Порядком выдачи и образцом свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 22.08.2000 г. № 1306.
2.7. На каждое застрахованное лицо заводится персональная учетная карточка, которая состоит из трех частей и в которую включаются данные, определенные статьей 20 Закона.
2.8. Внесение данных о смерти в реестр страхователей и реестр застрахованных лиц осуществляется территориальными органами Пенсионного фонда на основании соответствующих сведений государственного органа регистрации актов гражданского состояния, которые подаются в течение десяти рабочих дней после регистрации смерти лица в соответствии с Правилами регистрации актов гражданского состояния в Украине, утвержденными приказом Министерства юстиции Украины от 18.10.2000 г. № 52/5, зарегистрированными в Министерстве юстиции Украине 18.10.2000 г. под № 719/4940 (в редакции приказа Министерства юстиции Украины от 22.11.2007 г. № 1154/5). Процедура предоставления фондам общеобязательного государственного социального страхования данных о смерти лица определяется соответствующими совместными решениями субъектов информационного обмена, которые оформляются отдельными протоколами, подготовленными на основании настоящего Положения.
III. Хранение и использование информации Государственного реестра
3.1. Персональная учетная карточка застрахованного лица хранится в Пенсионном фонде в течение всей жизни лица, а после его смерти — в течение 75 лет на бумажных и/или электронных носителях при наличии средств, гарантирующих идентичность бумажного и электронного документов.
Сведения о страхователе хранятся в реестре страхователей в течение пяти лет с момента снятия его с учета в органах Пенсионного фонда.
3.2. Информация из Государственного реестра используется с соблюдением требований статьи 23 Закона Украины «Об информации» исключительно для нужд, определенных статьей 17 Закона.
3.3. Индивидуальные сведения о застрахованном лице из Государственного реестра предоставляются страхователям и/или застрахованному лицу на бумажных носителях по форме согласно приложению* к настоящему Положению.
* Не публикуется. —
Прим. ред.Застрахованному лицу, которое лично обратилось в органы Пенсионного фонда, информация предоставляется при предъявлении паспорта, справки налоговых органов о присвоении идентификационного номера или свидетельства об общеобязательном социальном страховании либо пенсионного удостоверения.
3.4. Обмен информацией между Пенсионным фондом, который ведет Государственный реестр, и фондами общеобязательного государственного социального страхования осуществляется на бесплатной основе на центральном уровне.
3.5. Структура, формат сведений и требования к их контролю, процедуры взаимодействия информационных систем и изменения к ним определяются субъектами информационного обмена соответствующими совместными решениями, которые оформляются отдельными протоколами, подготовленными на основании настоящего Положения.
3.6. Пенсионный фонд и Государственная налоговая администрация Украины осуществляют обмен информацией из Государственного реестра и ГРФЛ в отдельном порядке, установленном Пенсионным фондом совместно с Государственной налоговой администрацией Украины.
3.7. Пенсионный фонд обеспечивает защиту информации Государственного реестра в соответствии со статьей 21 Закона.
Директор департамента персонифицированного учета,
информационных систем и сетей А. Малецкий
<…>
