ПО КАКОМУ КЭКР ОПЛАТИТЬ УСЛУГИ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ РЕКЛАМЫ И ОБЪЯВЛЕНИЙ В СМИ
Юлия КРОТ, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
По какому КЭКР следует осуществлять оплату услуг по размещению объявлений, рекламы, некрологов и т. п. в печатных средствах массовой информации (газетах, журналах) и какими документами должен быть подтвержден факт предоставления таких услуг?
(Харьковская обл.)
Иногда в бюджетных учреждениях возникает необходимость в размещении объявлений различного содержания на страницах периодических изданий (объявление конкурса на замещение вакантной должности, о сдаче в аренду помещения или его части, о начале набора на учебу студентов в учебные заведения, поздравления сотрудников с юбилейными и памятными датами, некрологи и т. п.).
Отношения между бюджетным учреждением — заказчиком и редакцией периодического издания — исполнителем услуг обязательно должны быть оформлены договором подряда с указанием в нем порядка предоставления услуг (объем размещенной информации, периодичность размещения), способа и сроков оплаты и других существенных условий.
При осуществлении расходов, в том числе связанных с оплатой услуг, бюджетные учреждения должны руководствоваться Инструкцией о применении экономической классификации расходов бюджета, утвержденной приказом Минфина от 12.03.2012 г. № 333.
В соответствии с пп. 1 и 15 п.п. 2.2.4 этой Инструкции оплата услуг сторонних специалистов по созданию и размещению рекламной и информационной продукции, а также оплата услуг по даче объявлений в средствах массовой информации, в том числе электронных, осуществляются по КЭКР 2240 «Оплата услуг (кроме коммунальных)».
Что касается документов, подтверждающих факт предоставления услуг сторонней организацией по опубликованию объявлений в средствах массовой информации, то основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения получения упомянутых услуг является Акт приемки-передачи выполненных работ (предоставленных услуг) и копия объявления или рекламы на страницах соответствующего издания. Если же объявление было размещено в электронном издании или на веб-сайте, то в качестве подтверждающих документов о предоставлении услуг исполнитель должен оформить и передать для подписи бюджетному учреждению Акт приемки-передачи выполненных работ (предоставленных услуг) и распечатанное изображение интернет-страницы либо страницы электронного издания с таким объявлением.