Про затвердження форм документів у сфері публічних закупівель

ФОРМА РІЧНОГО ПЛАНУ ЗАКУПІВЕЛЬ

на ______ рік

1. Найменування замовника*.

2. Код згідно з ЄДРПОУ замовника*.

3. Конкретна назва предмета закупівлі.

4. Коди відповідних класифікаторів предмета закупівлі (за наявності).

5. Код згідно з КЕКВ (для бюджетних коштів).

6. Розмір бюджетного призначення за кошторисом або очікувана вартість предмета закупівлі.

7. Процедура закупівлі.

8. Орієнтовний початок проведення процедури закупівлі.

9. Примітки.

* Заповнюється електронною системою закупівель автоматично.

ФОРМА ОГОЛОШЕННЯ

про проведення відкритих торгів

1. Найменування замовника*.

2. Код згідно з ЄДРПОУ замовника*.

3. Місцезнаходження замовника*.

4. Контактна особа замовника, уповноважена здійснювати зв’язок з учасниками.

5. Конкретна назва предмета закупівлі.

6. Коди відповідних класифікаторів предмета закупівлі (за наявності).

7. Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг.

8. Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг.

9. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг.

10. Розмір бюджетного призначення за кошторисом або очікувана вартість предмета закупівлі.

11. Розмір мінімального кроку пониження ціни.

12. Математична формула, яка буде застосовуватися при проведенні електронного аукціону для визначення показників інших критеріїв оцінки*.

13. Кінцевий строк подання тендерних пропозицій.

14. Розмір забезпечення тендерних пропозицій (якщо замовник вимагає його надати).

15. Вид забезпечення тендерних пропозицій (якщо замовник вимагає його надати).

16. Дата та час розкриття тендерних пропозицій*.

17. Дата та час проведення електронного аукціону*.

18. Строк, на який укладається рамкова угода**.

19. Кількість учасників, з якими буде укладено рамкову угоду**.

* Заповнюється електронною системою закупівель автоматично.

** Заповнюється замовником у разі здійснення закупівель за рамковими угодами.

ФОРМА ОГОЛОШЕННЯ

про проведення конкурентного діалогу

1. Щодо першого етапу процедури конкурентного діалогу.

1.1. Найменування замовника*.

1.2. Код згідно з ЄДРПОУ замовника*.

1.3. Місцезнаходження замовника*.

1.4. Контактна особа замовника, уповноважена здійснювати зв’язок з учасниками.

1.5. Конкретна назва предмета закупівлі.

1.6. Коди відповідних класифікаторів предмета закупівлі (за наявності).

1.7. Обсяг виконання робіт чи надання послуг.

1.8. Місце виконання робіт чи надання послуг.

1.9. Строк виконання робіт чи надання послуг.

1.10. Розмір бюджетного призначення за кошторисом або очікувана вартість предмета закупівлі.

1.11. Кінцевий строк подання тендерних пропозицій.

1.12. Дата та час розкриття тендерних пропозицій.

1.13. Розмір забезпечення тендерних пропозиції (якщо замовник вимагає його надати).

1.14. Вид забезпечення тендерних пропозиції (якщо замовник вимагає його надати).

2. Щодо другого етапу процедури конкурентного діалогу.

2.1. Найменування учасника, запрошеного до другого етапу.

2.2. Код згідно з ЄДРПОУ учасника, запрошеного до другого етапу.

2.3. Розмір бюджетного призначення за кошторисом або очікувана вартість предмета закупівлі.

2.4. Розмір мінімального кроку пониження ціни.

2.5. Математична формула, яка буде застосовуватися при проведенні електронного аукціону для визначення показників інших критеріїв оцінки*.

2.6. Кінцевий строк подання тендерних пропозицій.

2.7. Дата та час розкриття тендерних пропозицій*.

2.8. Дата та час проведення електронного аукціону*.

* Заповнюється електронною системою закупівель автоматично.

ФОРМА ПОВІДОМЛЕННЯ

про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури

1. Найменування замовника*.

2. Код згідно з ЄДРПОУ замовника*.

3. Місцезнаходження замовника*.

4. Конкретна назва предмета закупівлі.

5. Коди відповідних класифікаторів предмета закупівлі (за наявності).

6. Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг.

7. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг.

8. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг.

9. Найменування (для юридичної особи) або прізвище, ім’я, по батькові (для фізичної особи) учасника (учасників), з яким (якими) проведено переговори.

10. Код згідно з ЄДРПОУ / реєстраційний номер облікової картки платника податків учасника (учасників), з яким (якими) проведено переговори.

11. Місцезнаходження (для юридичної особи) або місце проживання (для фізичної особи) учасника (учасників), з яким (якими) проведено переговори, телефон.

12. Ціна пропозиції.

13. Умова застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі».

14. Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі (посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі).

* Заповнюється електронною системою закупівель автоматично.

ФОРМА ПОВІДОМЛЕННЯ*

про намір укласти договір

1. Найменування замовника.

2. Код згідно з ЄДРПОУ замовника.

3. Місцезнаходження замовника.

4. Конкретна назва предмета закупівлі.

5. Коди відповідних класифікаторів предмета закупівлі (за наявності).

6. Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг.

7. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг.

8. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг.

9. Найменування учасника — переможця процедури закупівлі (для юридичної особи) або прізвище, ім’я, по батькові (для фізичної особи).

10. Інформація про ціну пропозиції.

* Заповнюється електронною системою закупівель автоматично.

ФОРМА ОГОЛОШЕННЯ

з відомостями про рамкову угоду

1. Найменування замовника*.

2. Код згідно з ЄДРПОУ замовника*.

3. Місцезнаходження замовника*.

4. Контактна особа замовника, уповноважена здійснювати зв’язок з учасниками*.

5. Конкретна назва предмета закупівлі*.

6. Коди відповідних класифікаторів предмета закупівлі (за наявності)*.

7. Орієнтовна кількість товарів або обсяг надання послуг*.

8. Місце поставки товарів або надання послуг*.

9. Ціна за одиницю товару*.

10. Номер процедури закупівлі в електронній системі закупівель*.

11. Дата укладення рамкової угоди.

12. Строк, на який укладено рамкову угоду.

13. Найменування (для юридичних осіб) або прізвище, ім’я, по батькові (для фізичних осіб) учасників, з якими укладено рамкову угоду.

14. Код згідно з ЄДРПОУ / реєстраційний номер облікової картки платника податків учасників, з якими укладено рамкову угоду.

15. Місцезнаходження (для юридичної особи) або місце проживання (для фізичної особи) учасників, з якими укладено рамкову угоду, номер телефону.

* Заповнюється електронною системою закупівель автоматично.

ФОРМА РЕЄСТРУ*

отриманих тендерних пропозицій

1. Номер процедури закупівлі в електронній системі.

2. Найменування учасника.

3. Код згідно з ЄДРПОУ учасника.

4. Дата та час подання тендерних пропозицій.

* Заповнюється електронною системою закупівель автоматично.

ФОРМА ПРОТОКОЛУ*

розкриття тендерних пропозицій

1. Найменування замовника.

2. Код згідно з ЄДРПОУ замовника.

3. Місцезнаходження замовника.

4. Контактна особа замовника, уповноважена здійснювати зв’язок з учасниками.

5. Номер процедури закупівлі в електронній системі закупівель.

6. Конкретна назва предмета закупівлі.

7. Дата та час розкриття тендерної пропозиції.

8. Найменування (для юридичної особи) або прізвище, ім’я, по батькові (для фізичної особи) учасників.

9. Інформація та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям, а також інформація та документи, що містять технічний опис предмета закупівлі.

10. Інформація щодо ціни тендерної пропозиції до початку аукціону**.

11. Інформація щодо ціни тендерної пропозиції після закінчення аукціону**.

* Заповнюється електронною системою закупівель автоматично.

** Заповнюється електронною системою закупівель автоматично за результатами аукціону.

ФОРМА ПРОТОКОЛУ

розгляду тендерних пропозицій

1. Найменування замовника*.

2. Код згідно з ЄДРПОУ замовника*.

3. Місцезнаходження замовника*.

4. Номер процедури закупівлі в електронній системі закупівель*.

5. Перелік тендерних пропозицій*.

6. Найменування (для юридичної особи) або прізвище, ім’я, по батькові (для фізичної особи) учасника*.

7. Результат розгляду тендерної пропозиції (відхилення тендерної пропозиції / допущення до аукціону).

8. Підстави відхилення тендерної пропозиції згідно зі статтею 30 Закону України «Про публічні закупівлі».

* Заповнюється електронною системою закупівель автоматично.

ФОРМА ЗВІТУ*

про результати проведення процедури закупівлі

(номер процедури закупівлі в електронній системі закупівель)

1. Найменування замовника.

2. Код згідно з ЄДРПОУ замовника.

3. Конкретна назва предмета закупівлі.

4. Коди відповідних класифікаторів предмета закупівлі (за наявності).

5. Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг.

6. Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг.

7. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг.

8. Дата оприлюднення оголошення про проведення процедури закупівлі.

9. Кількість учасників процедури закупівлі.

10. Найменування (для юридичної особи) або прізвище, ім’я, по батькові (для фізичної особи) учасників процедури закупівлі.

11. Ціна пропозицій учасника до початку аукціону (ціна пропозиції на переговорах у разі застосування переговорної процедури закупівлі).

12. Ціна пропозицій учасника після закінчення аукціону.

13. Інформація про наявність і відповідність установленим законодавством вимогам документів, що підтверджують відповідність учасників кваліфікаційним критеріям згідно зі статтею 16 Закону України «Про публічні закупівлі», та наявність/відсутність обставин, установлених статтею 17 цього Закону.

14. Дата оприлюднення повідомлення про намір укласти договір.

15. Підстави для прийняття рішення про неукладення договору про закупівлю (у разі якщо в результаті проведення торгів не було укладено договір про закупівлю).

16. Дата укладення договору про закупівлю.

17. Найменування (для юридичної особи) або прізвище, ім’я, по батькові (для фізичної особи) учасника, з яким укладено договір про закупівлю.

18. Місцезнаходження учасника, з яким укладено договір про закупівлю.

19. Інформація про субпідрядника (у разі залучення до виконання робіт або надання послуг).

20. Сума, визначена в договорі про закупівлю.

21. Дата оприлюднення оголошення з відомостями про укладену рамкову угоду, за якою укладено договір про закупівлю (у разі проведення закупівлі за рамковими угодами).

* Заповнюється електронною системою закупівель автоматично.

ФОРМА ПОВІДОМЛЕННЯ

про внесення змін до договору

1. Найменування замовника*.

2. Код згідно з ЄДРПОУ замовника*.

3. Місцезнаходження замовника*.

4. Номер процедури закупівлі в електронній системі закупівель*.

5. Номер договору про закупівлю*.

6. Дата укладення договору*.

7. Найменування (для юридичної особи) або прізвище, ім’я, по батькові (для фізичної особи) учасника, з яким укладено договір про закупівлю*.

8. Код згідно з ЄДРПОУ / реєстраційний номер облікової картки платника податків учасника, з яким укладено договір про закупівлю*.

9. Місцезнаходження (для юридичної особи) або місце проживання (для фізичної особи) учасника, з яким укладено договір про закупівлю, номер телефону*.

10. Дата внесення змін до договору.

11. Випадки для внесення змін до істотних умов договору згідно з частиною четвертою статті 36 Закону України «Про публічні закупівлі».

12. Опис змін, що внесені до істотних умов договору.

* Заповнюється електронною системою закупівель автоматично.

ФОРМА ЗВІТУ

про укладені договори

1. Дата укладення договору.

2. Номер договору.

3. Найменування замовника.

4. Код згідно з ЄДРПОУ замовника.

5. Місцезнаходження замовника.

6. Найменування постачальника товарів, виконавця робіт чи надавача послуг (для юридичної особи) або прізвище, ім’я, по батькові (для фізичної особи), з яким укладено договір.

7. Код згідно з ЄДРПОУ / реєстраційний номер облікової картки платника податків постачальника товарів, виконавця робіт чи надавача послуг.

8. Місцезнаходження постачальника товарів, виконавця робіт чи надавача послуг (для юридичної особи) або місце проживання (для фізичної особи) та номер телефону, телефаксу.

9. Конкретна назва предмета закупівлі.

10. Найменування (номенклатура, асортимент) товарів, робіт чи послуг.

11. Кількість товарів, робіт чи послуг.

12. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг.

13. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг.

14. Інформація про технічні та якісні характеристики товарів, робіт чи послуг.

15. Ціна договору.

16. Строк дії договору.