Для ответа на этот вопрос следует обратиться к Правилам предоставления услуг почтовой связи, утвержденным постановлением КМУ от 05.08.2009 г. № 270 (далее — Правила № 270).
Так, п. 2 этих Правил определенно, что номинал почтовой марки — это стоимость услуги почтовой связи, которая указывается на почтовой марке арабскими цифрами или латинскими буквами.
В соответствии с п. 79 Правил № 270 в пределах Украины бесплатно пересылаются:
— простые письма массой до 20 граммов и почтовые карточки, отправителями и адресатами которых являются военнослужащие срочной службы;
— посылки с одеждой военнослужащих срочной службы, которые отправляются в установленном порядке воинскими частями;
— секограммы (кроме тех, которые перевозятся авиатранспортом).
При этом согласно п. 80 Правил № 270 подтверждением оплаты услуг почтовой связи являются:
— почтовые марки, наклеенные на письменную корреспонденцию или нанесенные типографским способом на почтовые конверты, почтовые карточки;
— отпечатки государственного знака, нанесенные маркировочными машинами;
— отпечатки об оплате письменной корреспонденции, нанесенные печатным или иным способом.
В вопросе применения КЭКР следует исходить из экономической сущности платежа.
Считаем, что в этом случае работник заплатил за почтовые услуги, а не приобрел марки. Ведь он не приносил марки в организацию, они не приходовались, а лишь выступали в качестве указания стоимости почтовых услуг.
Поэтому, исходя из экономической сущности платежа с учетом требований Инструкции по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденной приказом Минфина от 12.03.2012 г. № 333, считаем, что в этом случае целесообразно применить КЭКР 2240 «Оплата услуг (кроме коммунальных)».
По этому коду, в частности, осуществляются расходы на оплату услуг доставки дипломатической почты, экспресс-доставки, плата при пользовании абонентскими ящиками, почтовых отправлений, включая телеграммы, письма, бандероли; почтовых услуг при переводах средств (в том числе пенсий всех видов и почтовых услуг по доставке и выплате сумм компенсационных выплат владельцам денежных сбережений) и т. п.