На сегодня многие наши подписчики выбирают электронную версию издания. Это действительно удобно и современно, ведь в таком случае они получат издание как можно быстрее и не связываются с доставкой. Да и вообще-то, как ни крути, а онлайн-пространство вытесняет офлайн. Сегодня все больше современных людей отдают преимущество электронной бумаге.
Но в то же время у бухгалтеров возникает вопрос: по какому КЭКР проводить расходы для оплаты электронных изданий: 2210 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь», как при оплате бумажной версии издания, или 2240 «Оплата услуг (кроме коммунальных)», ведь пощупать руками то, за что заплатили, не выходит? Кроме того, в случае выбора КЭКР 2240 казначеи требуют еще и акты выполненных работ.
Давайте разбираться вместе.
Прежде всего следует обратиться к Инструкции по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденной приказом Минфина от 12.03.2012 г. № 333 (далее — Инструкция № 333).
Так, п.п. 3 п.п. 2.2.1 этой Инструкции предусмотрено, что по КЭКР 2210 проводятся расходы на приобретение или подписку на периодические, справочные, информационные издания, приобретение и изготовление учебников и книг.
При этом не указано, в каком формате должны быть такие издания — бумажном или электронном. Поэтому считаем, что этот подпункт предусматривает расходы на подписку на издание в любом формате.
И никакого акта выполненных работ, как в случае применения КЭКР 2240, не нужно.
Также заметим, что Минфин на своем официальном сайте (http://www.minfin.gov.ua) обнародовал проект изменений в Инструкцию № 333.
Этими изменениями, в частности, предусмотрено: в п.п. 3 п.п. 2.2.1 Инструкции № 333 будет записана норма о том, что приобретение или подписку на периодические, справочные, информационные издания, в том числе электронные, следует проводить по КЭКР 2210.
Поэтому сделаем окончательный вывод: расходы на подписку на электронные и бумажные издания следует планировать и проводить по КЭКР 2210 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь».