Ошибиться в сумме больничных — это неприятно. Вдвойне неприятно, если такая ошибка привела к тому, что учреждение получило и выплатило работнику излишнюю сумму пособия. Ведь в этом случае имеем неправомерное использование средств Фонда социального страхования (далее — ФСС). Но отчаиваться не стоит. Исправить такую ошибку достаточно просто.
Определяем излишне начисленную сумму пособия по временной нетрудоспособности.
Перечисляем рабочему органу исполнительной дирекции ФСС или его отделению, которое осуществляло финансирование, излишне полученные суммы страховых средств.
Сообщаем ФСС об ошибке — направляем ему письменные разъяснения. Форма — произвольная.
Вот образец такого письма-разъяснения:
Письмо составляем в двух экземплярах (для ФСС и для себя), подписываем у руководителя учреждения и главного бухгалтера.
К письму прилагаем копию платежного документа с отметкой банка о его выполнении (см. разъяснение на официальном сайте ФСС fssu.gov.ua/fse/control/main/uk/publish/article/963983).
Заметим: если излишне полученные средства были возвращены Фонду с соответствующими объяснениями (выполнены шаги 1 — 3), то Отчет по задолженности страхователя* в ФСС подавать не нужно. Это подтверждает ФСС в своих разъяснениях (см. ссылку на сайт выше).
Теперь поговорим об ответственности.
В свое время Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности (далее — ФВПТ) разъяснял, что в случае возврата страхователем до начала проверки излишне полученных страховых средств органы Фонда к нему штрафные санкции не применяют. Такой вывод Фонд делал на основании п. 7.7 Порядка формирования и представления страхователями отчетности по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, утвержденного постановлением правления ФВПТ от 18.01.2011 г. № 4, и с учетом ч. 6 ст. 15 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105 (далее — Закон № 1105).
С 01.01.2019 г. указанный Порядок утратил силу, но (!) штрафные нормы Закона № 1105 остались неизменными. Поэтому, на наш взгляд, как и раньше, к страхователю, который самоисправился до начала проверки, штрафные санкции применяться не должны.
