09.11.2020

Полное → неполное рабочее время: как рассчитать больничные?

Работник бюджетного учреждения был принят на работу 27 июля 2020 года. В сентябре 2020 года ему установили неполное рабочее время. Со 2 по 6 ноября он болел (5 к. дн.). Общий страховой стаж работника составляет 7 лет 3 месяца. Страховой стаж за последние 12 месяцев перед наступлением нетрудоспособности — менее 6 месяцев. Как рассчитать среднюю зарплату для оплаты больничного? Нужно ли ограничивающие показатели рассчитывать с учетом занятости?

Как определяют «среднюю»?

Коротко напомним механизм расчета среднедневной зарплаты.

Он прописан в Порядке № 1266¹. Согласно этому документу при исчислении среднедневной зарплаты (ЗП_ср) следует руководствоваться следующей формулой:

¹ Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

ЗП_{ср =}ЗП_:К_д,

где ЗП — начисленная в расчетном периоде сумма заработной платы;

К_д — количество календарных дней в расчетном периоде.

Учитывайте, что в расчете «средней» участвуют начисленные в расчетном периоде выплаты, которые вошли в базу взимания ЕСВ в составе заработной платы (основная зарплата, доплаты, премии, надбавки, отпускные, другие поощрительные и компенсационные выплаты).

Выплаты, которые не входят в фонд оплаты труда (больничные, декретные), в расчете больничных не участвуют.

Вообще Порядок № 1266 рекомендует при определении выплат, которые участвуют в расчете больничных, руководствоваться сведениями, отраженными в ЕСВ-отчетах (в таблицах 6).

Однако здесь следует учесть несколько нюансов.

1. По общему правилу, при расчете «средней» все выплаты «привязываем» к тому месяцу, в котором они были фактически начислены и отражены в ЕСВ-отчете.

Именно поэтому суммы корректировок зарплаты (доначисление или сторнирование) учитываем в тех месяцах, в которых они проведены и попали в базу начисления ЕСВ (см. письмо Минсоцполитики от 07.04.2016 г. № 101/18/99-16).

Исключение — отпускные. Их суммы относим к тем месяцам, за которые они начислены (см. письмо ФСС по ВПТ от 03.09.2015 г. № 5.2-32-1422).

2. Зарплатные выплаты, которые были начислены в месяцах, полностью неотработанных по уважительным причинам, исключаем из общей суммы зарплаты, участвующей в расчете «средней» (полный перечень таких причин приведен в статье «Один день отработал и заболел: как определить расчетный период?» этого номера).

3. Если в расчетном периоде работник по уважительным причинам не отработал ни одного дня или страховой случай наступил в первый день работы, то среднедневную зарплату находим так. Оклад (тарифную ставку) или его часть (если лицо работает в режиме неполного рабочего времени), установленную работнику на день наступления страхового случая, делим на среднемесячное количество календарных дней (30,44).

Влияет ли занятость на ограничивающие показатели?

Как мы уже отметили, среднедневную зарплату для расчета больничных определяем в календарных днях. Поэтому не имеет значения, на каких условиях занятости (полная или неполная) работает работник. Механизм расчета средней заработной платы и больничных в каждом из случаев будет одинаковым.

ВАЖНО !

Действующее законодательство не обязывает работодателя учитывать занятость работника при расчете ограничивающих показателей как общих, так и специальных.

Рассмотрим пример по условиям вопроса.

Пример. Работник принят на работу с 27.07.2020 г. С сентября ему установлено неполное рабочее время. С 02.11.2020 г. по 06.11.2020 г. он болел (5 к. дн.). Общий страховой стаж работника — 7 лет и 3 месяца. Страховой стаж за последние 12 месяцев перед наступлением нетрудоспособности — меньше 6 месяцев. Расчетный период: август — октябрь 2020 года. Допустим, что сумма зарплаты, начисленной в расчетном периоде, составляет 19500 грн.

1. Рассчитаем среднедневную зарплату:

19500 : 92 = 211,96 грн,

где 92 — количество календарных дней в расчетном периоде.

2. Определим размер дневной выплаты:

211,96 х 70 % = 148,37 грн.

Общий страховой стаж работника — 7 лет 3 месяца. Поэтому дневная выплата с учетом норм ст. 24 Закона № 1105² равна 70 % среднедневной зарплаты

² Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV.

3. Рассчитаем ограничивающий показатель.

Страховой стаж работника за последние 12 месяцев — меньше 6 месяцев. Поэтому сумма больничных работника не может превышать размера больничных, рассчитанных из МЗП, установленной на момент наступления страхового случая.

5000 : 30,44 = 164,26 грн,

где 5000 — сумма минзарплаты в ноябре (в месяце начала временной нетрудоспособности согласно больничному листу). Занятость работника здесь не важна;

30,44 — среднемесячное количество календарных дней.

Дневная выплата (148,37 грн) ниже ограничивающего показателя (164,26 грн). Поэтому больничные рассчитываем исходя из дневной выплаты.

4. Сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности составляет:

148,37 х 5 = 741,85 грн.