Улучшение имущества за счет благотворителя: документируем и учитываем

Как оформить документально?

Получение помощи от благотворителя в виде улучшения зданий является разновидностью безвозмездно выполненных работ (предоставленных услуг). При приемке таких работ учреждение должно оформлять Акт приемки-передачи выполненных работ (предоставленных услуг) произвольной формы. При этом в акте обязательно следует привести перечень работ (услуг) и указать их стоимость. Такой документ составляют комиссионно. При этом его непременно должен утвердить руководитель учреждения - получателя помощи.

Также стоит обратиться к благотворителю с просьбой предоставить сопроводительные документы (их копии), которые бы подтверждали стоимость выполненных работ по улучшению здания. Если же благотворитель не предоставил никаких подтверждающих документов относительно стоимости выполненных работ, придется действовать по стандартной схеме. В таком случае их стоимость должна определить комиссия учреждения. При этом следует учитывать объем и сложность выполненных работ, информацию о текущих рыночных ценах на такие работы.

Приведем пример оформления такого акта.