Приобретение многофункционального устройства: какой КЭКР применить?

В какую очередь осуществить расходы?

Очередность и виды расходов, которые возможно осуществлять во время действия военного положения, определены Порядком № 590*.

* Порядок выполнения полномочий Государственной казначейской службой в особом режиме в условиях военного положения, утвержденный постановлением КМУ от 09.06.2021 № 590.

Напомним: в первую очередь неизменно могут осуществляться расходы на национальную безопасность и оборону. Тогда как подавляющее большинство разрешенных для осуществления расходов можно проводить именно во вторую очередь. Такие расходы определены п. 19 Порядка № 590.

Что касается компьютерной техники и оргтехники, то Порядком № 590 предусмотрено приобретение оргтехники, компьютерной техники (в т. ч. приобретение программного обеспечения, которое предусмотрено вместе с приобретением компьютерной техники) для оцифровки музейных предметов за средства специального фонда сметы во вторую очередь.

Зато другие бюджетные учреждения и организации могут лишь отремонтировать ранее приобретенную оргтехнику и компьютерную технику. А вот приобрести такую технику возможно только в третью очередь.

Впрочем, приобрести компьютерную технику и оргтехнику возможно в рамках реализации проектов, выполнения программ помощи, которые поддерживаются ЕС, правительствами иностранных государств, иностранными финансовыми и донорскими учреждениями и международными финансовыми организациями, в т. ч. на условиях софинансирования.

Какой КЭКР применить?

В вопросах избрания КЭКР, традиционно, следует учитывать экономическую суть платежа и руководствоваться нормами Инструкции № 333*.

* Инструкция по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденная приказом Минфина от 12.03.2012 № 333.

Так, если ввиду стоимости МФУ в дальнейшем будет учитываться в составе ОС, то расходы на его приобретение следует планировать и осуществлять по КЭКР 3110 "Приобретение оборудования и предметов долгосрочного пользования".

Если же МФУ по своей стоимости относится к МНМА, то расходы на его приобретение следует планировать и осуществлять по КЭКР 2210 "Предметы, материалы, оборудование и инвентарь".

Перераспределение расходов

Если вдруг случится так, что расходы на приобретение МФУ запланированы по КЭКР 3110, но такое устройство подлежит зачислению в состав МНМА, в таком случае необходимо осуществить перераспределение расходов.

Подробно о процедуре перераспределения расходов по КЭКР мы уже рассказывали неоднократно. В частности, вы можете прочитать об этом в материалах "Использование остатков горючего, приобретенного для генератора" // "Бюджетная бухгалтерия", 2024, № 11 и "Горючее для генератора используем на другие цели" // "Бюджетная бухгалтерия", 2023, № 17.

Напомним лишь главное.

При внесении изменений в смету, в т. ч. в разрезе КЭКР, следует руководствоваться ст. 23 БКУ*.

* Бюджетный кодекс Украины от 08.07.2010 № 2456-VI.

Так, перераспределение бюджетных ассигнований, утвержденных в росписи бюджета и смете, осуществляет Минфин или местный финорган в разрезе КЭКР, а также в разрезе классификации кредитования бюджета - относительно предоставления кредитов из бюджета.

При этом такое перераспределение возможно в пределах общего объема бюджетных назначений по бюджетной программе отдельно по общему и специальному фондам бюджета по обоснованному представлению главного распорядителя (ч. 7 ст. 23 БКУ).

При этом отдельное решение местного совета или исполкома для перераспределения расходов сметы по КЭКР не нужно. А вот получить разрешение главного распорядителя бюджетных средств необходимо.

Таким образом, прежде всего следует обратиться к главному распорядителю бюджетных средств с письмом, в котором объяснить причины возникновения потребности в перераспределении расходов. Считаем, что в случае нашего читателя проблем с получением такого разрешения не будет.