Бюджетный учет
Благотворительные взносы, гранты и подарки относятся к первой подгруппе второй группы собственных поступлений бюджетных учреждений. Таково предписание ч. 4 ст. 13 БКУ*.
* Бюджетный кодекс Украины от 08.07.2010 № 2456-VI.
Соответственно такие поступления следует отражать по коду классификации доходов бюджета 25020100 "Благотворительные взносы, гранты и подарки".
При этом следует помнить, что все доходы бюджета, включая собственные поступления бюджетных учреждений, имеют целевое направление. Это предусмотрено п. 1 ч. 3 ст. 13 БКУ.
ВНИМАНИЕ!
Собственные поступления первой подгруппы второй группы (благотворительные взносы, гранты и подарки) бюджетные учреждения могут использовать исключительно на организацию своей основной деятельности
Это четко определено в абз. 20 ч. 4 ст. 13 БКУ. Зато других путей использования указанных поступлений (передачу другим учреждениям, заведениям и т. п.) бюджетным законодательством не предусмотрено.
В случае если бюджетное учреждение получает бесплатно имущество, которое в дальнейшем планирует передать другим учреждениям, заведениям, предприятиям, физическим лицам и т. п., такое поступление следует зачислить в состав второй подгруппы второй группы собственных поступлений бюджетных учреждений.
При этом необходимо применять совершенно другой код доходов, а именно 25020200 "Поступления, которые получают бюджетные учреждения от предприятий, организаций, физических лиц и от других бюджетных учреждений для выполнения целевых мероприятий, в том числе мероприятий по отчуждению для общественных нужд земельных участков и размещенных на них других объектов недвижимого имущества, находящихся в частной собственности физических или юридических лиц".
Исходя из ст. 13 БКУ, такие поступления могут направляться на выполнение соответствующих целевых мероприятий.
Поэтому в описанном выше случае следует применять именно код 25020200.
Предоставление Справки о поступлениях в натуральной форме
В случае получения имущества, работ или услуг в натуральной форме обязательно нужно составить и подать в органы Госказначейской службы Справку о поступлении в натуральной форме. Сделать это следует не позднее последнего рабочего дня отчетного месяца.
Форма Справки приведена в приложении 32 к Порядку № 938*- для местных бюджетов и в приложении 38 к Порядку № 1407**- для государственного бюджета.
В соответствии с п. 12.7 Порядка № 938 такую Справку следует подать в двух экземплярах в бумажной или электронной форме.
Один экземпляр Справки возвращается распорядителю бюджетных средств, другой - хранится в органе Казначейства.
Образец заполнения такой Справки найдете в материале "Благотворительная помощь: оформление и учет" // "Бюджетная бухгалтерия", 2023, № 28.
В случае, описанном в вопросе, получатель имущества должен подать обязательно такую Справку в соответствующий орган Казначейства. Ведь в случае бесплатного получения имущества возникают доходы, о которых непременно следует уведомить орган Казначейства путем подачи Справки о поступлении в натуральной форме.
Применение КЭКР
При выборе КЭКР исходим из экономической сути операции и руководствуемся Инструкцией № 333*.
Приобретение транспортных средств, автомобилей, приборов, машин, механизмов, станков, производственного оборудования следует отражать по КЭКР 3110 "Приобретение оборудования и предметов долгосрочного пользования". Это предусмотрено п.п. 2 п.п. 3.1.1 Инструкции № 333.
Поэтому бесплатное поступление автомобиля отражайте именно по КЭКР 3110.
Об отражении в бухгалтерском учете операций по бесплатному получению имущества для последующей передачи читайте в материале "Получили гуманитарную помощь: оприходовать или нет?" // "Бюджетная бухгалтерия", 2024, № 4.
