Генераторы от благотворителя: какой КЭКР применить?

Бюджетный учет

Прежде всего вспомним, как такую операцию следует отражать в бюджетном учете.

Благотворительные взносы, гранты и подарки относятся к первой подгруппе второй группы собственных поступлений бюджетных учреждений. Об этом свидетельствует ч. 4 ст. 13 БКУ*.

* Бюджетный кодекс Украины от 08.07.2010 № 2456-VI.

Соответственно такие поступления следует отражать по коду классификации доходов бюджета 25020100 "Благотворительные взносы, гранты и подарки".

Это четко определено в п. 1 ч. 3 ст. 13 БКУ.

Так, собственные поступления первой подгруппы второй группы (благотворительные взносы, гранты и подарки) бюджетные учреждения могут использовать исключительно на организацию своей основной деятельности. Это черным по белому прописано в абз. 20 ч. 4 ст. 13 БКУ.

Других путей использования указанных поступлений (передачу другим учреждениям, заведениям и т. п.) бюджетным законодательством не предусмотрено.

Если же бюджетное учреждение получает благотворительную помощь, которую в дальнейшем планирует передавать другим учреждениям, заведениям, предприятиям и т. п., то ее следует зачислить в состав второй подгруппы второй группы собственных поступлений.

При этом необходимо применять уже другой код доходов, а именно 25020200 "Поступления, которые получают бюджетные учреждения от предприятий, организаций, физических лиц и от других бюджетных учреждений для выполнения целевых мероприятий, в том числе мероприятий по отчуждению для общественных нужд земельных участков и размещенных на них других объектов недвижимого имущества, находящихся в частной собственности физических или юридических лиц".

В случае, описанном в вопросе, известно, что генераторы, полученные как благотворительная помощь, подлежат дальнейшей передаче.

Поэтому в этом случае следует применять именно код доходов 25020200.

Подробнее об этом читайте в материале "Благотворительная помощь: оформление и учет (часть 1)" // "Бюджетная бухгалтерия", 2023, № 28.

А о нюансах бухгалтерского учета благотворительной помощи узнавайте из материала "Благотворительная помощь: оформление и учет (часть 2)" // "Бюджетная бухгалтерия", 2023, № 28.

Применение КЭКР

Сразу подчеркнем: если учреждение-получатель оприходовало бесплатно полученные активы на субсчет 1815, подать справку о поступлении в натуральной форме в орган Казначейства нужно. Подробное объяснение вы найдете в материале "Получили гуманитарку: что со справкой о натуралке?" // "Бюджетная бухгалтерия", 2024, № 4.

А теперь что касается подачи справки. Так, согласно п. 12.7 Порядка № 938 распорядители бюджетных средств не позднее последнего рабочего дня месяца составляют и подают в органы Казначейства в двух экземплярах в бумажной или электронной форме справку о поступлении в натуральной форме. Форма этой справки приведена в приложении 32 к Порядку № 938*.

* Порядок казначейского обслуживания местных бюджетов, утвержденный приказом Минфина от 23.08.2012 № 938.

Один экземпляр справки возвращается распорядителю бюджетных средств, другой - хранится в органе Казначейства.

Как определено в Порядке заполнения Справки о поступлении в натуральной форме, в графе "Показники" необходимо указать код классификации доходов бюджета и КЭКР, по которому проведена операция в натуральной форме.

Несмотря на то, что генераторы зачислены в состав запасов (на субсчет 1815), учитывая их назначение, по своей сути они являются именно основными средствами. В пользу этого свидетельствует и их стоимость, и ожидаемый срок эксплуатации таких объектов. А факт их оприходования на субсчет 1815 является нюансом бухгалтерского учета активов, предназначенных для последующей передачи, который никоим образом не изменяет порядок отражения таких поступлений в бюджетном учете.

Учитывая это, отражение бесплатно полученных генераторов по КЭКР 2210 "Предметы, материалы, оборудование и инвентарь" будет неправильным. Ведь доход бюджета получен именно за счет поступления основных средств. Поэтому и отразить поступление таких активов стоит по КЭКР 3110 "Приобретение оборудования и предметов долгосрочного пользования". Именно этот КЭКР следует указать в справке о поступлении в натуральной форме.

Кстати, если бы учреждение получило для дальнейшей передачи разные виды активов (и основные средства, и запасы), то все они нашли бы свое отражение на субсчете 1815. Впрочем, в справке о поступлении в натуральной форме стоимость таких активов следовало бы отразить по КЭКР 2210 и 3110 соответственно.