Годовая инвентаризация - 2024: отражение результатов

Оформление материалов инвентаризации

Общий порядок документального оформления материалов инвентаризации определен Положением № 879*. В частности, по результатам работы инвентаризационная комиссия должна оформить такие документы, как: инвентаризационные описи, акты инвентаризации и сличительные ведомости. Типовые формы для отражения результатов инвентаризации бюджетными учреждениями утверждены приказом № 572**.

* Положение об инвентаризации активов и обязательств, утвержденное приказом Минфина от 02.09.2014 № 879.

** Приказ Минфина "Об утверждении типовых форм для отражения бюджетными учреждениями результатов инвентаризации" от 17.06.2015 № 572.

Так, Инвентаризационные описи применяют для фиксирования наличия, состояния и оценки как активов учреждения, так и активов, которые принадлежат другим учреждениям и учитываются вне баланса.

Такие описи составляют на:

- основные средства (далее - ОС), прочие необоротные материальные активы;

- нематериальные активы;

- запасы (в т. ч. и те, которые приняты на ответственное хранение).

Акты инвентаризации применяют для фиксирования наличия:

- денежных средств (наличности и средств на счетах);

- денежных документов, бланков документов строгой отчетности;

- дебиторской и кредиторской задолженностей;

- наличия финансовых инвестиций.

Кроме того, учреждения применяют и другие формы документов при проверке отдельных объектов учета. Информацию о таких документах и особенностях их оформления приведем в таблице ниже.