Оплата доступа к периодике: по какому КЭКР?

Применение КЭКР

Начнем непосредственно с применения КЭКР.

Традиционно в вопросах избрания КЭКР исходим из экономической сути платежа и руководствуемся Инструкцией № 333*.

* Инструкция по применению экономической классификации расходов, утвержденная приказом Минфина от 12.03.2012 № 333.

Так, если речь идет о подписке на периодические издания (в т. ч. электронные), применяем КЭКР 2210 "Предметы, материалы, оборудование и инвентарь"(п.п. 3 п.п. 2.2.1 Инструкции № 333).

Зато оплату услуг доступа к информационным ресурсам следует осуществлять по КЭКР 2240 "Оплата услуг (кроме коммунальных)"(абз. 8 п.п. 1 п.п. 2.2.4 Инструкции № 333).

Поэтому если в договоре прописано, что учреждение получает лишь возможность просматривать размещенную на определенном ресурсе информацию, то применяйте КЭКР 2240. Если же согласно договору вы с определенной периодичностью будете получать издания в бумажном и/или электронном виде, тогда используйте КЭКР 2210.

В какую очередь можно оплатить?

В период действия военного положения крайне важно понимать, в какую очередь возможно осуществить запланированные расходы. С этой целью следует обратиться к нормам Порядка № 590*.

* Порядок выполнения полномочий Государственной казначейской службой в особом режиме в условиях военного положения, утвержденный от 09.06.2021 № 590.

Первоочередными неизменно остаются расходы на национальную безопасность и оборону.

Подавляющее же большинство расходов осуществляется во вторую очередь. Их исчерпывающий перечень приведен в п. 19 Порядка № 590.

Так, если речь идет об электронной версии изданий, а именно о возможности просматривать размещенную на определенном ресурсе информацию (КЭКР 2240), такие услуги, по нашему мнению, можно оплатить во вторую очередь.

Ведь в соответствии с п. 19 Порядка № 590 именно во вторую очередь по общему и специальному фондам можно осуществлять расходы на оплату информационных услуг. Кроме того, во вторую очередь разрешается проводить расходы на оплату услуг по доступу в режиме онлайн к информационным ресурсам.

Что же касается подписки периодических изданий (в т. ч. электронных изданий) по КЭКР 2210, то такую оплату возможно провести только в третью очередь. К сожалению, осуществление таких расходов во вторую очередь п. 19 Порядка № 590 не предусмотрено.

Однако это отнюдь не касается приобретения периодических изданий для пополнения фондов библиотек. С осуществлением таких расходов не будет никаких проблем. Ведь указанные расходы четко предусмотрены п. 19 Порядка № 590 как такие, которые можно осуществить во вторую очередь.

Также напомним: расходы на оплату любых товаров, работ и услуг можно проводить как за средства общего, так и за средства специального фонда при реализации проектов, выполнении программ помощи, которые поддерживаются ЕС, правительствами иностранных государств, иностранными финансовыми и донорскими учреждениями и международными финорганизациями, в т. ч. на условиях софинансирования.