Генератор как гуманитарная помощь: отражаем в бухучете правильно

Ситуация читателя — самый обычный пример того, когда ЗДО имеет статус приобретателя гуманитарной помощи. При таких условиях учреждение приобретает право собственности на безвозмездно полученные ценности и в дальнейшем получает все выгоды от их использования. В таком случае полученная гуманитарная помощь (генератор) является активом учреждения и подлежит зачислению на его баланс на общих основаниях. Дальше остановимся подробнее на учетном вопросе, но начнем с документального оформления безвозмездно полученного генератора.

Получение гуманитарной помощи → заботимся о документальном оформлении

Традиционно, гуманитарную помощь принимает комиссия учреждения-приобретателя, созданная по приказу его руководителя. В состав такой комиссии обязательно следует включить работника бухгалтерской службы учреждения. Именно эта комиссия и будет заниматься документальным оформлением помощи.

В случае поступления основных средств (далее — ОС) и/или малоценных необоротных материальных активов (далее — МНМА) как гуманитарной помощи необходимо оформить такие документы, как:

1) Акт приема-передачи ОС по типовой форме.

В акте указываем информацию о первоначальной стоимости гуманитарной помощи и ее короткую характеристику. В ситуации читателя комиссия должна указать информацию о полученном генераторе.