Возмещение коммунальных услуг арендатором
Сначала вспомним общий механизм возмещения арендатором стоимости потребленных коммунальных услуг арендодателю.
Для этого обратимся к нормам Закона № 157* и Методики № 630**.
* Закон Украины «Об аренде государственного и коммунального имущества» от 03.10.2019 № 157-IX.
Напомним: действие Методики № 630 распространяется на аренду государственного имущества.
А по коммунальному имуществу органы местного самоуправления могут разработать и утвердить свои местные методики расчета арендной платы.
ВАЖНО!
При отсутствии утвержденной на местном уровне методики расчета арендной платы в вопросах аренды коммунального имущества следует руководствоваться нормами Методики № 630
Такое требование предусмотрено ч. 2 ст. 17 Закона № 157.
В плату за аренду другого отдельного индивидуально определенного имущества не включаются расходы на содержание такого имущества и плата за услуги, которые предоставляет балансодержатель арендатору согласно договору (п. 4 Методики № 630).
Возмещение расходов балансодержателя на содержание арендованного имущества и предоставление коммунальных услуг арендатор должен осуществлять в соответствии с отдельным договором. Сейчас следует применять Примерный договор о возмещении расходов балансодержателя на содержание арендованного имущества (в том числе мест общего пользования и придомовой территории) и предоставление коммунальных услуг арендатору, разработанный с учетом обновленного законодательства по аренде государственного и коммунального имущества (далее — Примерный договор возмещения), утвержденный приказом № 1576*.
Как следует из п. 1.1 Примерного договора возмещения, именно балансодержатель заключает или продолжает действие договоров о предоставлении коммунальных и других услуг, осуществляет оплату за потребленные услуги в соответствии с их условиями.
Со своей стороны, арендатор возмещает балансодержателю его затраты по договорам на предоставление коммунальных и других услуг.
Поэтому, как видим, арендатор должен возмещать стоимость потребленных им коммунальных услуг балансодержателю или арендодателю, а не другому арендатору. И именно балансодержатель (арендодатель) выставляет ежемесячно арендатору счета на возмещение потребленных арендатором коммунуслуг.
К таким услугам относятся, в частности:
— поставки электроэнергии;
— водоснабжение и водоотведение;
— теплоснабжение;
— услуги по вывозу твердых бытовых отходов;
— поставки природного газа;
— услуги по распределению природного газа;
— услуги по дератизации и дезинсекции;
— уборка и уход за придомовой территорией;
— обслуживание дымовых, вентиляционных каналов и лифтов.
Этот перечень является примерным и приведен в примечании к Примерному договору возмещения.
Согласно п. 6.5 разд. ІІ Примерного договора № 820* в течение пяти рабочих дней с даты заключения договора об аренде балансодержатель обязан предоставить арендатору для подписания два экземпляра договора о возмещении расходов на содержание имущества и предоставление коммунальных услуг.
Арендатор, со своей стороны, в течение десяти рабочих дней с момента получения этих экземпляров должен:
— подписать и вернуть балансодержателю экземпляр договора
или
— подать балансодержателю обоснованные замечания к суммам расходов, которые подлежат возмещению им по договору.
Таким образом, в первую очередь необходимо заключить с арендатором договор на возмещение коммунальных услуг.
Как рассчитать стоимость потребленных услуг по электроснабжению?
Конечно, наилучшим вариантом является наличие в каждом арендованном помещении отдельного электросчетчика. В таком случае по данным счетчика можно без проблем определить фактическое потребление электроэнергии арендатором.
Впрочем в случае, описанном в вопросе, счетчик размещен в помещении другого арендатора, а рассчитать стоимость потребленной электроэнергии нужно арендатору, у которого в помещении счетчика нет.
Поэтому во время решения организационно-правовых вопросов по аренде помещения стороны должны определить порядок расчетов за потребленные коммунальные услуги, в т. ч. и за услуги по электроснабжению.
ВАЖНО!
Критерии распределения и оплаты потребленных коммунальных услуг избирают по взаимному согласию сторон
В случае, если прибор учета отсутствует, то обычно арендатор участвует в расходах балансодержателя пропорционально к занимаемой им площади в здании, если иное не выплывает из характера услуг, предоставленных балансодержателем по такому договору.
Однако, кроме занимаемой площади, могут быть предусмотрены и другие критерии распределения и оплаты за потребленные коммунальные услуги, а именно: пропорционально количеству пользователей (услуги водоснабжения и водоотведения), по количеству, мощности и времени работы электрооборудования (услуги поставки электроэнергии) и тому подобное.
Таким образом, при отсутствии отдельного электросчетчика расходы на услуги по электроснабжению целесообразно рассчитывать, исходя из количества, мощности и режима работы электроприборов, находящихся в арендованном помещении. В то же время следует учесть и среднее время фактической работы электроприборов.
Учитывая вышеупомянутое, для проведения необходимых расчетов арендодателю следует уточнить и согласовать с арендатором информацию о:
— количестве и мощности электроприборов, используемых в арендованном помещении;
— среднее время работы электроприборов в месяц;
— режим работы арендатора.
Именно эти данные будут служить основанием для проведения соответствующих расчетов.
В случае изменения указанных данных, необходимых для расчета, арендатор должен своевременно информировать об этом арендодателя. Причем сообщить об этом следует в письменной форме, например официальным письмом.
Следовательно, как видим, расчет потребленных услуг по электроснабжению должен быть в письменном виде согласован между арендатором и арендодателем.
А теперь рассмотрим условный пример распределения расходов за потребленные услуги по электроснабжению между арендаторами.
Пример. В помещении арендатора используются такие электроприборы:
Название электроприбора | Количество, шт. | Мощность, Вт·ч | Режим работы, час/день | ||
на один прибор | всего | весна — лето | осень — зима | ||
Лазерный принтер | 1 | 800 | 800 | 1 | 1 |
Ноутбук | 2 | 150 | 300 | 8 | 8 |
Электрочайник | 1 | 650 | 650 | 1 | 1 |
Электролампочки | 6 | 100 | 600 | 2 | 4 |
Режим работы арендатора 8-часовой. Количество рабочих дней в апреле — 22. Тариф на электроэнергию — 4,32 грн/кВт·ч.
Количество потребленной арендатором электроэнергии в апреле 2025 года составляет:
800 Вт·ч х 1 ч + 300 Вт·ч х 8 ч + 650 Вт·ч х 1 + 600 Вт·ч х 2 = 5050 Вт·ч, или 5,05 кВт·ч.
Стоимость потребленной арендатором электроэнергии за апрель 2025 года:
5,05 кВт·ч х 22 дня х 4,32 грн/кВт·ч = 479,95 грн.
Таким образом, за апрель арендатор должен возместить арендодателю 479,95 грн.
Выводы
- В плату за аренду имущества не включаются расходы на содержание такого имущества и плата за услуги, которые предоставляет балансодержатель арендатору согласно договору.
- Арендатор должен возмещать плату за потребленные коммунальные услуги балансодержателю (арендодателю), а не другому арендатору, на основании ежемесячных счетов, предоставленных арендатору на возмещение потребленных им коммунальных услуг.
- При отсутствии в арендованном помещении отдельного электросчетчика затраты на услуги по электроснабжению целесообразно рассчитывать исходя из количества, мощности и режима работы электроприборов, размещенных в арендованном помещении, а также среднего времени фактической работы таких электроприборов.