Бюджетные особенности оформления налоговых накладных

Предоставление освобожденных от налогообложения услуг: какую налоговую накладную составлять

Сам факт поставки освобожденных от обложения НДС услуг ни в коем случае не освобождает учреждение - плательщика НДС от обязанности составления НН. Это означает, что такое учреждение должно оформлять НН на такие операции и своевременно их регистрировать в Едином реестре налоговых накладных (далее - ЕРНН) на общих основаниях. Как это делать правильно? Расскажем далее.

На каждую операцию по поставке товаров или услуг (полную или частичную), а также на сумму средств, поступивших в качестве предоплаты (аванса), плательщик НДС оформляет НН. Это правило закреплено в п. 18 Порядка № 1307*.

* Порядок заполнения налоговой накладной, утвержденный приказом Минфина от 31.12.2015 № 1307.

Вместе с тем в определенных случаях НКУ и Порядок № 1307 разрешают составлять НН по итогам нескольких операций или периода. Речь идет об итоговых и сводных НН. Поясним, в каких именно случаях следует оформлять такие НН.

Начнем с итоговой НН. Такую НН составляют по ежедневным итогам операций. Главное ее предназначение - освободить плательщика НДС от составления "индивидуальных" НН на каждую операцию по предоставлению услуг.

Учтите: исчерпывающий перечень случаев, когда плательщику НДС разрешено оформлять итоговую НН, приведен в п. 14 Порядка № 1307, а также обобщен в таблице ниже.

Другое дело, если бюджетное учреждение предоставляет услуги непрерывного или ритмичного характера. Речь идет о поставке услуг два и более раз в месяц одному покупателю. При таких условиях бюджетное учреждение может сократить количество НН, составляя сводную НН в конце месяца. Об этом черным по белому сказано в п. 19 Порядка № 1307.

Для наглядности обобщим особенности оформления итоговых и сводных НН в таблице.

Итоговые и сводные НН: когда составлять