Бесплатное улучшение служебного авто: как показать в учете?

В ситуации читателя нужно следовать ключевому правилу — независимо от формы предоставления помощи, бюджетное учреждение должно правильно ее оформить и отразить в бухучете. Дальше объясним, как именно это следует сделать.

Как классифицировать и оформить полученную помощь?

Получение благотворительной помощи, как работы по улучшению основного средства (далее — ОС), следует трактовать как безоплатно предоставленную услугу (выполненную работу).

Во время приема таких работ учреждение-получатель обязано должным образом задокументировать факт передачи такой помощи. Основным документом является Акт приема-передачи выполненных работ (предоставленных услуг) произвольной формы. Пример такого документа приведен в статье «Благодійна допомога: оформлення та облік (частина 2)» (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2023, № 28).

В акте обязательно нужно указать:

— перечень и наименование выполненных работ;

— объем и стоимость каждого вида работ;

— реквизиты благотворителя.