Безкоштовне поліпшення службового авто: як показати в обліку?

В ситуації читача потрібно дотримуватися ключового правила — незалежно від форми надання допомоги, бюджетна установа має правильно її оформити та відобразити в бухобліку. Далі пояснимо, як саме це слід зробити.

Як класифікувати та оформити отриману допомогу?

Отримання благодійної допомоги, як роботи з поліпшення основного засобу (далі — ОЗ), слід трактувати як безоплатно надану послугу (виконану роботу).

Під час приймання таких робіт установа-отримувач зобов’язана належним чином задокументувати факт передачі такої допомоги. Основним документом є Акт приймання-передачі виконаних робіт (наданих послуг) довільної форми. Приклад такого документа наведено в статті «Благодійна допомога: оформлення та облік (частина 2)» (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2023, № 28).

В акті обов’язково потрібно зазначити:

— перелік і найменування виконаних робіт;

— обсяг та вартість кожного виду робіт;

— реквізити благодійника.