В какую очередь возможно осуществить расходы?
В период действия военного положения прежде всего следует выяснить, в какую очередь возможно приобрести кондиционер.
Очередность и виды расходов, которые возможно осуществлять во время действия военного положения, определены Порядком № 590*.
Первоочередными неизменно остаются расходы на национальную безопасность и оборону. Тогда как подавляющее большинство разрешенных для осуществления расходов можно проводить во вторую очередь. Такие расходы определены п. 19 Порядка № 590.
Что касается расходов на приобретение кондиционера, то такие расходы среди второочередных п. 19 Порядка № 590 теперь не предусмотрены.
Поэтому приобрести кондиционер возможно лишь в третью очередь.
В то же время напоминаем, что приобрести кондиционер во вторую очередь возможно в рамках реализации проектов, выполнения программ помощи при поддержке ЕС, правительств иностранных государств, иностранных финансовых и донорских учреждений и международных финорганизаций, в т. ч. на условиях софинансирования.
Какой КЭКР применить?
Еще на этапе планирования закупки кондиционера необходимо определиться с порядком его дальнейшего учета. Поскольку именно от этого будет зависеть, за счет текущих или капитальных расходов будет осуществляться его приобретение.
Конечно, для избрания КЭКР следует исходить из экономической сути платежа и руководствоваться предписаниями Инструкции № 333*.
Следовательно, если кондиционер будет зачтен в состав малоценных необоротных материальных активов (далее — МНМА), тогда расходы на его приобретение следует планировать и проводить по КЭКР 2210 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь».
Зато если кондиционер планируется учитывать в составе основных средств (далее — ОС), то его закупку следует планировать и осуществлять по КЭКР 3110 «Приобретение оборудования и предметов долгосрочного пользования».
Однако на этом планирование расходов не завершается. Ведь кондиционер требует выполнения монтажа и настройки. А это, конечно, тянет за собой дополнительные расходы. Поэтому как правильно запланировать расходы на оплату этих услуг?
Если по условиям договора монтаж и настройку кондиционера будет выполнять непосредственно его поставщик, тогда все указанные расходы будут включены в стоимость его приобретения. В таком случае расходы на приобретение кондиционера вместе с услугами монтажа и настройки осуществляем по одному из КЭКР: 2210 или 3110, в зависимости от дальнейшего учета кондиционера.
Если же поставка кондиционера будет осуществляться по одному договору, а его монтаж и настройка — по другим, то расходы на оплату таких услуг следует планировать по КЭКР 2240 «Оплата услуг (кроме коммунальных)».
Таким образом, непосредственно приобретение кондиционера осуществляется по КЭКР 2210 или 3110, а его монтаж и настройка — по КЭКР 2240.
Для наглядности сгруппируем эту информацию в таблице.
Применение КЭКР во время приобретения кондиционера
| Учет кондиционера | Условия договора | Что охватывает договор | КЭКР |
| ОС | Один договор (приобретение + монтаж) | Поставка + монтаж / настройка | 3110 «Приобретения оборудования и предметов долгосрочного пользования» |
| Два отдельных договора: поставка и монтаж | Приобретение | 3110 «Приобретения оборудования и предметов долгосрочного пользования» | |
| Монтаж / настройка | 2240 «Оплата услуг (кроме коммунальных)» | ||
| МНМА | Один договор (приобретение + монтаж) | Поставка + монтаж / настройка | 2210 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь» |
| Два отдельных договора: поставка и монтаж | Приобретение | 2210 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь» | |
| Монтаж / настройка | 2240 «Оплата услуг (кроме коммунальных)» |
Выводы
- Приобретение кондиционера за средства бюджета возможно лишь в третью очередь, если речь не идет о международных программах.
- Выбор КЭКР зависит от дальнейшего учета кондиционера в учреждении. Учитываете как МНМА — применяйте КЭКР 2210, как ОС — КЭКР 3110.
- Оплату услуг монтажа и настройки кондиционера, если исполнитель другой, следует проводить отдельно по КЭКР 2240.
- Если же монтаж и настройка кондиционера включены в стоимость его приобретения, осуществляйте расходы на всю сумму по КЭКР 2210 или 3110 соответственно, в зависимости от дальнейшего учета такого объекта.
