Вручение грамот и сувениров: оформляем и отражаем в бухучете правильно

Нюансы налогообложения

Прежде всего бюджетное учреждение, которое проводит культурно-массовое мероприятие и приобрело награды для вручения его участникам, должно учесть особенности налогообложения таких операций. Ведь при определенных условиях учреждение как налоговый агент обязано удержать налог на доходы физических лиц (далее — НДФЛ) и военный сбор (далее — ВС) с участников мероприятий за врученные им подарки и уплатить соответствующие суммы в бюджет.

К тому же каждое такое вручение сувениров или наград подлежит персонализировавшему учету и отражению в Налоговом расчете сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу плательщиков налогов — физических лиц, и сумм удержанного из них налога, а также сумм начисленного единого взноса.

Напомним, что в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход плательщика НДФЛ не включаются:

— стоимость орденов, медалей, знаков, кубков, дипломов, грамот и цветов, которыми награждаются победители соревнований, конкурсов (п.п. 165.1.38 ПКУ*). Причем стоимость таких медалей, грамот или цветов значения не имеет;

— стоимость неденежных подарков, а также призов победителям и призерам спортивных соревнований, — в части, не превышающей 25 % минзарплаты (в 2025 году — 2000 грн в расчете на месяц).

* Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 № 2755-VI.